Os 5 segredos para a produtividade móvel

Criar uma equipa de trabalhadores itinerantes com um elevado nível de tecnologias de apoio é uma das melhores coisas que uma organização pode fazer para motivar os seus colaboradores. Mais especificamente, um estudo recente realizado pela Economist Intelligence Unit demonstrou que as empresas com um elevado nível de capacitação móvel tiveram um aumento de 16% na produtividade em comparação com as empresas que têm um nível mais baixo.

Isto acontece porque os profissionais estão constantemente em viagem, quer estejam a viajar para mais uma reunião ou a tentar equilibrar a vida pessoal e profissional. No entanto, mesmo que os colaboradores não estejam presos aos computadores no escritório, não significa que não consigam aproveitar o tempo de forma eficiente. Não é incomum ter muito “tempo morto”, quer seja na fila à espera do café, em viagens de metro entre a casa e o trabalho, a esperar 15 minutos na fila de recolha da escola – esse tempo poderia ser utilizado de forma diferente se tivessem as ferramentas necessárias para tal.

Porém, se os colaboradores tiverem um smartphone ou tablet, já têm a ferramenta empresarial mais importante no bolso. Na verdade, de acordo com o Mobile Productivity Report (Relatório de Produtividade Móvel) de 2016 da Wrike, dos 850 profissionais inquiridos, 43% afirmaram que o seu dispositivo móvel era “essencial” para o trabalho. Além disso, 44% dos inquiridos utilizam o seu dispositivo para assuntos relacionados com o trabalho mais de 20 vezes por dia.

A maioria de nós tira grande partido dos telemóveis e tablets para responder a mensagens de texto, chamadas e e-mails relacionados com o trabalho em qualquer lugar. Há tanto que podemos fazer com um dispositivo móvel, mesmo que a sua organização não forneça tecnologias móveis topo de gama.

Aumente a sua produtividade móvel ao seguir estas cinco sugestões:

1. Tire partido das atualizações de aplicações recentes que permitem uma experiência móvel mais envolvente. Os programadores de aplicações estão constantemente a alterar as suas criações, a corrigir erros, a adicionar novas funcionalidades e a melhorar as funcionalidades e a segurança. Ou seja, mesmo que uma aplicação não tenha satisfeito as necessidades da sua equipa de trabalhadores itinerantes, não significa que não venha a fazê-lo no futuro. Mantenha as suas aplicações atualizadas para ter sempre acesso às novidades mais recentes e uma maior produtividade baseada no trabalho a partir de casa.
2. Descubra como realizar várias tarefas ao mesmo tempo em dispositivos móveis. Quando está num computador, é fácil alternar entre tarefas e executar várias aplicações em simultâneo. Por exemplo, pode ver um vídeo e verificar a meteorologia sem interromper o vídeo. Também é possível percorrer o seu site de rede social favorito, ler um e-mail que acabou de receber e voltar ao site de rede social sem quebrar o ritmo. Durante muito tempo, isto não era possível em dispositivos móveis, mas agora alguns oferecem uma execução de várias tarefas limitada. Explore as opções, como a mudança entre aplicações, as vistas em ecrã dividido, entre outras no seu dispositivo móvel.