5 formas de trabalhar em casa e sentir que está no escritório

Quer seja um trabalhador à distância a tempo parcial ou inteiro, ou queira apenas manter-se a par de projetos em casa ou em qualquer lugar, saiba que não está só. De acordo com a Global Workplace Analytics, o número de pessoas que trabalham em casa, sem incluir trabalhadores independentes, aumentou 103% desde 2005 e não parece ficar por aqui: atualmente, existem 3,7 milhões de colaboradores a trabalhar pelo menos metade do tempo a partir de casa. O trabalho à distância oferece várias vantagens aos trabalhadores, incluindo uma maior flexibilidade e melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, bem como aos empregadores, que assim podem reduzir os custos e ter um grupo de talentos alargado, e muito mais. Como o número de pessoas que aderem ao trabalho à distância continua a aumentar, é cada vez mais importante manter-se produtivo, ligado e satisfeito.

Eis cinco formas fáceis de tirar o máximo partido do trabalho em casa:

  1. Esteja presente através de mensagens instantâneas (MI): as mensagens instantâneas trazem duas grandes vantagens para os colaboradores remotos. Em primeiro lugar, permitem que os seus colegas de trabalho o contactem instantaneamente, acabando assim com as ideias de que possa estar à beira da piscina ou a ver filmes. As MI também impedem as pessoas que trabalham em casa de se sentirem isoladas. Vários anos de pesquisa sobre o trabalho à distância revelaram que o funcionamento em direto e simultâneo das MI aumenta o sentimento de presença, pertença e bem-estar emocional das pessoas. Outros estudos revelaram que a utilização de ícones expressivos aumentou o envolvimento das pessoas e gerou maior harmonia, além de que as equipas virtuais globais que interagiram em meios digitais com uma componente social e lúdica trabalharam melhor em conjunto e criaram melhores relações. As soluções de software como o Microsoft Office 365 oferecem MI através do Skype para Empresas, que permite um contacto em tempo real a qualquer momento e inclui ícones expressivos. É um meio menos formal, mais interativo e rápido do que uma chamada telefónica.

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  1. A sua ligação à Internet é fraca? Utilize dispositivos móveis: por vezes, pode ter um serviço de Internet mais lento, consoante o local onde mora. Cerca de 55% dos agregados familiares nos EUA têm apenas um fornecedor que oferece um serviço a 25 megabits por segundo, sendo esta a velocidade mínima que a FCC considera necessária para aceder às aplicações online mais avançadas. Dado que cerca de 75% dos agregados familiares nos EUA com Internet continuam a utilizar uma ligação DSL, de cabo ou fibra para se manterem online em casa, parece que estamos a caminhar em direção a uma equipa de trabalhadores cada vez mais focada nos dispositivos móveis. Segundo o Departamento de Censos dos EUA, o número de utilizadores de Internet caiu em 82% poucos anos antes, enquanto as ligações em dispositivos móveis subiram entre 10 a 20% nesse mesmo período. Felizmente, os hotspots Wi-Fi e os planos de dados de banda larga fizeram com que fosse possível tornar as equipas de trabalhadores itinerantes uma realidade. A isto junta-se o facto de que muitas ferramentas de produtividade populares e de ponta já são acessíveis no seu dispositivo móvel. Isto inclui aplicações de escritório que lhe permitem criar, editar e partilhar ficheiros a partir do seu PC/Mac ou dispositivo iOS, Android ou Windows com qualquer pessoa em tempo real. Isto facilita a criação de um plano móvel de reserva se o seu serviço de Internet não for tão fiável quanto deveria ser.
  2. Seja flexível. Mas saiba quando deve parar: um trabalhador à distância feliz sabe quando deve dar o dia por terminado e, aparentemente, a geração de trabalhadores mais nova reconhece-o. Um inquérito da Deloitte recente concluiu que a geração Y tem a importância de um bom equilíbrio entre a vida profissional e pessoal bem presente, além de o indicarem como a sua primeira prioridade na escolha de um empregador. A flexibilidade (como o trabalho à distância) surge num renhido segundo lugar. Se pensarmos nisso, os colaboradores de escritório convencionais não são obrigados a voltar ao escritório para responder a chamadas ou realizar reuniões. A vantagem de trabalhar em casa está na flexibilidade que esta opção oferece, como a possibilidade de ir buscar os seus filhos à escola ou de frequentar o ginásio durante o dia de trabalho. Embora tenha de compensar essas horas mais tarde, não lhe é exigido que continue a trabalhar todo o dia. Certifique-se de que segue alguns passos para se desligar do trabalho após o final do dia, como desativar o seu telemóvel da empresa e fechar o seu e-mail de trabalho. É claro que existem alguns dias em que é necessário trabalhar horas extraordinárias. No entanto, isto deve ser a exceção e não a regra.
  3. Mantenha o contacto social: nem todos os negócios têm lugar no escritório. Desfrutar de uns aperitivos durante a happy hour, almoçar ou tomar um café e um bolo algumas vezes por mês não só o ajuda a ver e ser visto, como também é uma forma importante de manter o contacto com colegas e supervisores. Um estudo de 2015 na publicação Human Performance indica que conviver durante uma refeição pode ajudar a manter a coesão de uma equipa de trabalho e criar amizades, ao mesmo tempo que proporciona uma oportunidade de descontração e de networking informal.
  4. Tire o máximo partido do software da sua empresa: produtos como o Office 365, o Skype para Empresas, o SharePoint e o Windows Phone ajudaram a criar um ambiente de trabalho em casa mais produtivo. Dispor de uma boa solução de software irá ajudá-lo a tirar o máximo partido ao ligar-se às suas equipas em tempo real através de conferências, MI e opções de vídeo e partilha, além de ainda tirar partido de ferramentas de segurança e conformidade avançadas, relatórios interativos, dashboards simplificados e apresentações de dados apelativas.

Embora muitos trabalhadores já tenham recorrido ao trabalho à distância para complementarem o seu trabalho no escritório a tempo inteiro, existem cada vez mais pessoas a substituir o trabalho no escritório por esta alternativa. Dado que esta tendência continua a aumentar e que aproximadamente 55% dos alunos licenciados afirmaram ter trabalhado à distância para os seus empregos, é cada vez mais importante dispor das ferramentas certas para tornar a sua experiência de trabalho em casa flexível, produtiva e bem-sucedida.

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