Promover a inovação nas equipas ao melhorar a colaboração

Quando as equipas precisam de gastar tempo à procura de recursos, os projetos acabam por ficar atrasados ao esperar que as outras pessoas respondam a algo ou ao tentar reunir informações de diferentes softwares ou dispositivos. Os membros da equipa apressam-se para cumprir prazos, tornando quase impossível realizar o seu melhor trabalho criativo.

O trabalho em equipa não devia torná-lo mais eficiente e não o contrário? Essa é a ideia, mas provavelmente já percebeu que nem sempre funciona assim. Já deve ter dito algo como “Quem é que tem a versão mais recente desta análise de mercado? Sei que já foi atualizada, como é que só encontro uma que já tem meses?” ou “A equipa está a demorar demasiado tempo a dar feedback sobre o orçamento. Estamos a ficar sem tempo!”. Ouvimos a sua opinião e criámos o Microsoft Teams, a área de trabalho baseada em chat no Office 365, para poder obter todas as vantagens criativas do trabalho em equipa e aumentar a produtividade das suas equipas.

Encontre instantaneamente aquilo que procura

Um dos maiores fatores de desperdício de tempo para as equipas é a procura de conteúdos, ferramentas, contactos e conversações. Imagine o quão mais eficaz seria se todos tivessem acesso instantâneo a tudo o que precisam, diretamente no Office 365. O Microsoft Teams utiliza funcionalidades de pesquisa integradas e avançadas e acesso incorporado ao SharePoint, OneNote e Planner, para que os membros da equipa encontrem instantaneamente aquilo que procuram. Como cada documento partilhado no Microsoft Teams é guardado na nuvem, os membros da equipa trabalham sempre na versão mais recente – não é preciso procurá-la.

Obtenha o feedback rapidamente

Geralmente, os membros da equipa ficam eternamente à espera do feedback e da aprovação para avançar com um projeto. Tentam agendar chamadas de conferência, mas as trocas de agendamentos constantes fazem perder muito tempo. Mesmo quando finalmente conseguem fazer uma chamada, editar os documentos do projeto e enviar as versões revistas, ficam novamente muito tempo à espera da aprovação. Tudo isso muda quando podem criar rapidamente uma equipa, um chat privado ou uma reunião online com os responsáveis pelas decisões e colaborar em ficheiros partilhados para garantir uma aprovação imediata. As notificações integradas e o chat lado a lado durante a visualização de um documento permitem a edição e finalização dos materiais no local.

Reúna informações relevantes no Microsoft Teams

Os membros da equipa podem personalizar as áreas de trabalho com as aplicações e os conteúdos especializados de que precisam todos os dias. Por exemplo, com o Microsoft Teams, podem adicionar separadores como um documento do Word ou um dashboard do Power BI para fornecer acesso rápido ou executar uma ação rápida com bots. Adicione aplicações como o Jira ou o Trello para reunir informações relevantes no seu centro de trabalho em equipa.

Pode fazer tudo isto com as funcionalidades integradas de segurança e conformidade, incluindo a encriptação de dados e a autenticação multifator para obter uma maior proteção de identidade.

A melhor parte do trabalho em equipa

O Microsoft Teams permite-lhe aproveitar totalmente o lado positivo do trabalho em equipa: uma partilha sem complicações que transforma as boas ideias em ideias excecionais. Tire partido do potencial aumento da inovação ao adotar uma cultura colaborativa. Além disso, a sua empresa pode:

  • Ampliar as vendas em curso.
  • Agilizar o tempo de lançamento no mercado.
  • Fornecer produtos de alta qualidade e novas experiências de cliente.

Sobre o autor

A equipa do Centro de Crescimento tem como prioridade ajudá-lo a iniciar, gerir e liderar a sua empresa.

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É o Office que já conhece com as ferramentas que o ajudam a trabalhar melhor em equipa, para poder ser mais produtivo a qualquer altura e em qualquer lugar.

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