A desfocagem do fundo é uma técnica comum utilizada pelos fotógrafos há muitos anos como forma de manter o foco no motivo mais importante. A ideia consiste em focar o elemento em primeiro plano ao remover as linhas marcadas, e os detalhes que distraem no fundo, para o elemento principal se destacar. Poderá utilizar o mesmo efeito para manter o foco em si durante uma reunião online importante.
Com cada vez mais pessoas a trabalhar remotamente, seja num café repleto de pessoas ou em casa com os animais domésticos e as crianças, nunca foi tão importante conseguir concentrar-se na tarefa essencial que tem em mãos durante as chamadas de conferência e as reuniões. Mesmo quando não está a trabalhar em casa, as distrações no escritório poderão ser um problema.
Um estudo recente concluiu que, durante uma chamada de conferência com uma média de 38 minutos, treze destes minutos são desperdiçados com distrações e interrupções. O mesmo pode aplicar-se a tudo, desde apresentações, sessões de formação de colaboradores e entrevistas online a debates de ideias, apresentações de vendas, suporte de TI, suporte ao cliente e webinars. Assim, a capacidade para utilizar a desfocagem do fundo ou uma das várias opções de fundo virtual, sejam personalizadas ou padrão, dá um grande contributo na redução das interrupções quando é necessário aumentar a concentração quando se trabalha a partir de casa.
Mas o seu software de reuniões tem estas opções? Nesse caso, deve ativar a desfocagem do fundo ou uma imagem em apenas alguns passos:
- Normalmente, a opção está disponível nas opções de som e vídeo quando inicia ou participa numa reunião
- Clique nas definições
- Verifique nas opções
- Procure uma opção para desfocar o fundo ou escolha uma imagem e clique nela
Além de desfocar o fundo e escolher entre imagens predefinidas, também poderá encontrar uma oportunidade para carregar um fundo virtual personalizado. Desde ambientes de escritório simples e minimalistas a paisagens urbanas, parques tranquilos, atrações turísticas de fama mundial ou apenas um logótipo da empresa, muitas ferramentas de reunião já permitem criar fundos personalizados.
Se a sua ferramenta ainda não oferecer esta opção, alguns programas de software de reunião permitem integrar aplicações como a Snap Camera para gerar imagens estáticas através de filtros. Para utilizar imagens dinâmicas, procure ferramentas como o XSplit Virtual Cam.
Além de conferir um toque de personalidade e de limitar as distrações durante as reuniões, a utilização de fundos pode aumentar a participação. Numa recente sondagem, 23% dos trabalhadores nos E.U.A. afirmaram que as reuniões com vídeo as fazem sentir-se desconfortáveis e 75% afirmaram que continuam a preferir o áudio ao vídeo. Com muitos a manifestarem medo de falar em público, cerca de 40% afirmaram que o fundo é o motivo para as suas relutâncias.
Como anfitrião, incentive os participantes a utilizarem a desfocagem do fundo ou a criarem opções de fundo personalizadas, uma vez que poderão dar um grande contributo para que se sintam melhores quando participarem plenamente na reunião seguinte.
Nunca as videoconferências tinham sido uma ferramenta tão importante e poderosa. Permitem reunir as pessoas, tornar as reuniões mais pessoais e melhorar a forma como comunica, ao mesmo tempo que cria uma solução melhor para o atual ambiente empresarial. Com os fundos personalizados, a desfocagem do fundo e todas as ferramentas de software integradas, poderá tirar o máximo partido da sua próxima videoconferência.
A equipa do Centro de Crescimento tem como prioridade ajudá-lo a iniciar, gerir e liderar a sua empresa.