Como escolher a melhor metodologia Agile para o seu projeto

No atual ambiente empresarial complexo, pode ser difícil acompanhar todos os elementos móveis, mesmo de uma pequena empresa. Mas a metodologia Agile é uma abordagem à gestão de projetos que dá à sua equipa um foco para cumprir os seus objetivos empresariais.

O que é a metodologia Agile na gestão de projetos?

O método Agile é um processo de gestão que o capacita a si e à sua equipa para responder à natureza em constante mudança do negócio. Utiliza sequências de trabalho iterativas, também conhecidas como Sprints.

No âmago de qualquer projeto de gestão Agile está o trabalho. A manutenção do foco no projeto permite à equipa refletir periodicamente nas necessidades imediatas e, se for necessário, ajustar o caminho. Seguir o estilo Agile também ajuda a criar um ambiente mais eficiente, sustentável e favorável para que todos os envolvidos façam o seu melhor trabalho.

Mas como tudo na vida, o Agile não oferece um único caminho para o sucesso. O Agile oferece opções, pelo que vamos conhecer duas metodologias populares, Scrum e Kanban, para poder decidir qual a mais adequada à sua equipa. Além disso, vamos explorar uma abordagem híbrida à gestão de projetos em que o método Agile se associa ao método Waterfall (uma abordagem diferente e mais rígida do que o Agile).

Utilizar o Agile Scrum

O Agile Scrum é útil para os projetos que se enquadram em Sprints de uma ou duas semanas. A metodologia Agile Scrum dá-lhe a si e à sua equipa a capacidade para partilhar responsabilidades com terceiros ao longo do ciclo de vida do projeto.

Normalmente, as equipas do Scrum são pequenas, compostas apenas por três funções padrão:

  • Proprietário do Produto: o principal interveniente do projeto define a visão do projeto, gere o registo de tarefas pendentes, faz a correspondência das dependências, define as prioridades das necessidades, antecipa as necessidades dos clientes e age como ligação entre o cliente e a equipa.
  • Scrum Master/Gestor de Projeto: gere a equipa e organiza reuniões, monitoriza o progresso e elimina quaisquer obstáculos à conclusão do trabalho.
  • Equipa: colaboradores individuais ou um grupo em autogestão sem líder formal. A equipa utiliza os seus conhecimentos e recursos para atingir os objetivos do projeto.

A metodologia Agile Scrum é ágil, rápida e simples, mas não é adequada a todas as pessoas ou a cada projeto. Vamos, por isso, analisar algumas das vantagens e desvantagens:

Vantagens do Agile Scrum

  • Os comentários constantes do cliente ou dos intervenientes ajudam a equipa a compreender as necessidades e a fazer ajustes em conformidade
  • A partilha da responsabilidade pode ajudar as equipas a serem mais produtivas em menos tempo
  • Responsabiliza todos os intervenientes, o que mantém uma elevada motivação
  • Os problemas podem ser enfrentados e resolvidos durante as reuniões diárias
  • O rápido desenvolvimento permite impor ritmo aos projetos

Desvantagens do Agile Scrum

  • Exige uma equipa qualificada, experiente e comprometida
  • Com um calendário apertado, se alguém ficar doente ou abandonar o projeto a meio, é provável que aconteçam atrasos
  • As constantes mudanças podem fazer alargar o âmbito do projeto causar e atrasos. Pode ser difícil agendar reuniões diárias
  • Os membros da equipa que participam em vários projetos podem atrasar a entrega dos resultados do projeto por as suas prioridades mudarem.

O que é o Agile Kanban?

Se por um lado o Agile Scrum está focado em prazos curtos, a metodologia Agile Kanban não tem Sprints de duração fixa. Isto significa que o trabalho é contínuo, bem como a entrega de produtos.

Em teoria, um quadro ou cartão de tarefas Agile Kanban não mostra a linha cronológica de um projeto ou tarefa. Em vez disso, deve mostrar apenas o item e quando é a data de entrega. Pode ocorrer um lançamento sem ter de esperar por um marco.

Além disso, não existem funções definidas. Não existe um “Kanban Master” responsável pelo funcionamento do projeto. Em vez disso, toda a equipa é responsável pelo quadro, pelo que têm de ser ágeis e capazes de se adaptar às prioridades em constante mudança.

Com uma estrutura mais flexível, o Kanban pode ajudar a promover a colaboração ou criar o caos. É fundamental ter uma equipa que seja comunicativa, empenhada e automotivada. Certifique-se de que analisa as vantagens e desvantagens do Kanban antes de decidir se é o método certo para si.

Vantagens do Agile Kanban

  • Os quadros Agile Kanban limitam de forma estrita o volume de trabalho em curso, o que pode ajudar a manter a equipa focada naquilo que é importante
  • Podem ser adicionados novos itens sempre que está disponível capacidade (não apenas quando todas as tarefas estão concluídas)
  • Não são necessárias reuniões diárias
  • Dá aos membros da equipa a capacidade para alterar a direção, se for necessário, sem afetar o calendário
  • Quando o trabalho termina, fica livre, o que permite melhorias contínuas

Desvantagens do Agile Kanban

  • Sem cronologias, os membros da equipa podem não sentir a urgência ou a necessidade de concluir uma tarefa
  • Nenhuma pessoa individual é responsável por assegurar que a equipa está alinhada em termos de objetivos e melhores práticas
  • Sem um proprietário, os quadros podem tornar-se demasiado complexos e desatualizados, o que gera problemas de desenvolvimento e confusão

Uma abordagem híbrida: Agile + Waterfall

Se o seu projeto ou estilo de trabalho não se ajustar numa só metodologia Agile, complementá-lo com um modelo Waterfall pode ser aquilo que precisa. A metodologia Waterfall é apenas uma lista das atividades do projeto, divididas em fases sequenciais lineares. Cada fase depende dos resultados da fase anterior.

Ao combinar esta metodologia Waterfall tradicional com os mecanismos de comentários incorporados na gestão de projetos Agile, pode detetar problemas durante o desenvolvimento e resolvê-los rapidamente. Alguns cenários que podem beneficiar de uma abordagem híbrida incluem:

1. Tem um pequeno projeto com resultados definidos e um orçamento fixo. Utiliza a estrutura do modelo Waterfall, bem como a velocidade e o trabalho em equipa pela qual é conhecida a gestão de projetos Agile. Esta abordagem permite dividir o projeto em segmentos mais pequenos, o que promove uma maior colaboração entre a equipa e o cliente/interveniente e, mais importante ainda, criar um produto que cumpre as suas promessas.

2. Tem um projeto onde precisa de prestar contas a uma vasta gama de intervenientes, mitigar os riscos e concluí-lo dentro de um prazo apertado. Se por um lado a abordagem Agile é ideal para limitar os riscos e cumprir os prazos, a solução Waterfall é muitas vezes melhor para incorporar as informações e os comentários de vários intervenientes. Ao utilizar uma solução híbrida, poderá acomodar facilmente estas duas necessidades.

Vantagens de uma abordagem híbrida

  • Como o planeamento segue a metodologia Waterfall, as equipas podem obter insights valiosos sobre os requisitos do projeto e apresentar estimativas mais exatas em termos de tempo e custos
  • O trabalho é efetuado em pequenos segmentos iterativos, o que facilita a adaptação às necessidades e aos requisitos em mudança
  • Incentiva a colaboração entre equipas e intervenientes
  • Permite prazos e orçamentos fixos

Desvantagens de uma abordagem híbrida

  • Pode parecer restritivo para quem está habituado a uma abordagem Agile mais flexível
  • A equipa tem de estar empenhada numa abordagem colaborativa
  • Exige um gestor de projeto qualificado para definir e atribuir os Sprints
  • O excesso de intervenientes e alterações ao longo do projeto podem causar a rutura do orçamento e fazer falhar os prazos

Conclusão: a gestão dos seus projetos é fundamental. Isto é aplicável se tiver uma grande equipa ou uma pequena equipa, um grande projeto que pode demorar vários meses ou que demore apenas uma semana. Desde as soluções Scrum aos quadros Kanban e à abordagem bimodal Agile + Waterfall, a gestão de projetos Agile dá-lhe a flexibilidade de escolher o que é mais adequado para o projeto, para poder fazer o seu melhor trabalho.

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