Reuniões online: garantir a segurança

De acordo com um relatório recente, os custos globais anuais resultantes da cibercriminalidade deverão aumentar para 6 biliões de dólares até 2021. Para se protegerem contra estes crimes, as organizações irão gastar 1 bilião de dólares em tecnologias de cibersegurança. E isso é muito dinheiro.

Se quiser evitar ser vítima de um cibercrime e ter de desembolsar muito dinheiro, certifique-se cuidadosamente de que o software e os serviços que a sua empresa já utiliza incluem funcionalidades de segurança robustas. É muito importante ter isto em consideração ao avaliar um software de reuniões online. Pense na propriedade intelectual que é transferida digitalmente entre colaboradores e pessoas externas que utilizam esse software – mensagens de voz, MI, imagens e documentos. Dependendo do seu setor, estas transferências podem representar uma quantidade significativa de dados confidenciais.

Eis alguns aspetos que deve ter em conta ao procurar a solução de reuniões online certa.

Encriptação Fundamental

A maior parte da defesa cibernética começa pela encriptação: neste processo, os dados são codificados ou distorcidos em trânsito entre dois sistemas. Os ouvintes indesejados e hackers não conseguem descodificar estas mensagens encriptadas, apenas o servidor no terminal recetor pode fazê-lo. Certifique-se de que escolhe um software de reuniões online que encripte todas as transferências de ficheiros, MI e conversações de voz e vídeo. É especialmente importante se os membros da sua equipa utilizarem frequentemente redes Wi-Fi públicas.

Tenha cuidado com os conteúdos que não podem ser encriptados. Se você ou um colaborador utilizar um software de reuniões online para ligar para um telemóvel ou telefone fixo, a parte da conversação que ocorre na rede telefónica normal não será encriptada. Não seja preguiçoso nos seus hábitos de comunicação, pense sempre em com quem está a falar e como está a falar com essa pessoa.

Gerir o Acesso dos Utilizadores

Um software de reuniões online ideal irá dar-lhe controlo – controlo sobre os utilizadores, controlo sobre o acesso e controlo sobre o histórico de registos. Quando o valioso IP da sua empresa está em risco, não pode prescindir de uma supervisão eficaz e de alto nível.

Certifique-se de que consegue escolher que colaboradores têm acesso a uma conta e que funcionalidades têm permissão para utilizar. Ao limitar o acesso com base em requisitos de função, reduzirá a probabilidade de falhas de segurança causadas pela utilização imprudente ou desinformada do software. Se reparar em alguma atividade suspeita, conseguirá identificar melhor a sua origem.

Pode achar que não vale a pena pensar muito sobre o software de reuniões online. No entanto, as tecnologias que tornam a sua empresa mais eficiente apresentam frequentemente riscos potenciais; é a contrapartida da conveniência. Reserve algum tempo para pesquisar as funcionalidades das soluções que está a pensar comprar para a sua empresa e não apenas nos pontos superficiais. Certifique-se de que está a comprar um produto criado com base na segurança e que coloque o controlo nas suas mãos.

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