Colaboração incomum: novas formas de trabalhar em equipa à distância

Dado que 3,7 milhões de colaboradores trabalham em casa pelo menos metade do tempo e cada vez mais equipas oferecem novas estratégias para trabalhar à distância, investir em formas inovadoras de suportar as necessidades da sua equipa à distância pode garantir um futuro melhor para a sua empresa. Por que motivo deve optar por trabalhar à distância? Dados recentes sugerem que as equipas à distância se sentem mais felizes porque o trabalho à distância permite que os colaboradores trabalhem no seu ambiente preferido. Com mais organizações a expandirem-se globalmente a cada ano, as equipas à distância não só estão a tornar-se a norma, como são um recurso crescente. Contudo, só pode garantir os resultados certos se tiver as ferramentas certas. À medida que cria a sua equipa à distância, pondere investir nos seguintes recursos.

Ferramentas de organização de notas e partilha de ficheiros online

• Ao implementar um programa de trabalho à distância, invista em software que facilite o armazenamento, organização e partilha de ficheiros, para que você e a sua equipa possam trabalhar em documentos dentro e fora do escritório. Com funcionalidades de edição em tempo real, já não tem de se preocupar com a troca de e-mails. No software, certifique-se de que consegue criar notas facilmente, responder a perguntas e registar atualizações diretamente no documento para beneficiar toda a sua equipa.

Serviços de chat de texto e de vídeo para conversações em tempo real

• Ao determinar como deve configurar as comunicações na sua equipa à distância, considere software de vídeo e mensagens instantâneas. Porquê? As mensagens instantâneas permitem-lhe comunicar rapidamente com os seus colegas, enquanto os serviços de voz e vídeo são ótimos para obrigações maiores, como reuniões. Na verdade, um investimento inicial em serviços de chat pode reduzir os custos futuros de reuniões e chamadas.

Tempo e energia para criar uma cultura à distância forte

• Apesar do seu investimento em software e serviços, nada se compara a um investimento nas relações entre a sua equipa. Promover uma cultura forte de confiança e responsabilidade mútua durante e após a fase de integração trará vantagens duradouras. Experimente organizar chamadas de vídeo ou agende eventos cara a cara todos os trimestres para ajudar as suas equipas a ligarem-se.

Quer seja um trabalhador à distância ou um líder da indústria responsável por múltiplas equipas, precisa da configuração e das ferramentas certas para tirar o máximo partido do seu trabalho à distância. Se tiver em atenção estes pontos ao avançar com a proteção dos recursos dos seus trabalhadores à distância, irá garantir que está sempre um passo à frente e não fica para trás.