5 coisas que deve saber sobre o GDPR antes que seja tarde demais

O que é o GDPR?

O Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados (GDPR) da UE foi desenvolvido para criar leis coesas sobre privacidade de dados na Europa que servem para proteger todos os cidadãos da UE. Substitui a Diretiva relativa à Proteção de Dados 95/46/CE e difere em vários aspetos importantes, tal como:

  • Uma jurisdição mais abrangente: o Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados irá aplicar-se a todas as empresas que processem dados pessoais de qualquer pessoa que resida na União Europeia, independentemente da localização da empresa.
  • Multas: as organizações, incluindo os responsáveis pelo tratamento de dados e os subcontratantes, que não estão em conformidade com o GDPR podem receber uma multa de até 4% da sua faturação global anual ou de 20 milhões de euros (consoante o valor que for mais elevado).
  • Consentimento: o consentimento tem de ser pedido de uma forma clara e acessível e tem de ser distinguível de qualquer outro assunto. Além disso, tem de ser tão simples retirar o consentimento como é fornecê-lo.
  • Notificações de Violações: as notificações de violações serão obrigatórias e têm de ser feitas num período de 72 horas após uma organização ter conhecimento de uma violação.
  • Privacidade: o GDPR exige que a proteção de dados seja incluída desde a conceção dos sistemas, em vez de ser aplicada como um complemento.

Para obter uma lista completa das alterações mais importantes entre o Regulamento Geral Sobre a Proteção de Dados e a Diretiva relativa à Proteção de Dados 95/46/CE, aceda a http://www.eugdpr.org/key-changes.html.

Quem é Afetado?

O GDPR aplica-se a organizações na União Europeia, bem como empresas localizadas fora da UE. Basicamente, as organizações que oferecem bens ou serviços ou que monitorizam o comportamento dos titulares dos dados da UE são afetadas pelo GDPR. Os regulamentos aplicam-se aos responsáveis pelo tratamento de dados e aos subcontratantes, o que significa que a nuvem está sujeita ao cumprimento do GDPR.

Como é Que os Serviços de Armazenamento na Nuvem Podem Ajudar

Tendo em conta que as marcas que fornecem serviços a milhões de pessoas em todo o mundo são obrigadas a respeitar as leis dos países onde fazem negócios, também compete às organizações que também fazem negócios nesses países trabalharem em conjunto nesse sentido. Quer seja uma empresa multinacional ou uma pequena empresa baseada na Web que trabalhe com clientes na UE, ao escolher serviços em nuvem fornecidos por um parceiro global que esteja empenhado em respeitar o GDPR, pode trabalhar no sentido de estar em conformidade com o GDPR sem qualquer esforço.

Por exemplo, o Microsoft Office 365 inclui medidas que estão em conformidade com as diretrizes da política de proteção de dados do GDPR, bem como com o mandato de proteção contra ameaças de segurança. Como o Office 365 é baseado na nuvem, permite-lhe manter-se atualizado e dá à sua organização mais tempo para se focar nas implicações de panorama geral do GDPR.

Passos Seguintes

Como o GDPR ainda não foi promulgado, é difícil determinar que organizações, na nuvem ou não, estarão em conformidade no seu lançamento. No entanto, para encontrar as ferramentas que as suas organizações precisam para solidificar a própria conformidade, terá de procurar as empresas que se comprometeram a estar em conformidade.

Muitas organizações comprometeram-se publicamente a estar em conformidade quando o GDPR fosse promulgado. Uma pesquisa online rápida e/ou um e-mail ou chamada com representantes das organizações com as quais faz negócios (ou com as quais considera fazer negócios) são primeiros passos para começar. Além disso, considere pedir ao seu especialista em tecnologia para avaliar as práticas dos seus parceiros para determinar se são adequados para a sua organização na era do GDPR. Se não tiver um especialista em tecnologia que possa ajudar, deve considerar contratar uma empresa de consultoria tecnológica para avaliar os seus parceiros. No final das contas, os custos de não estar em conformidade serão excessivos, por isso é muito importante proteger-se, não só pelos seus resultados e pela sua base de clientes, mas também pelo futuro da sua empresa.

Acerca do autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

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