Planeamento de orçamentos com folhas de cálculo

Está pronto para começar a poupar dinheiro para um investimento grande (uma casa, um novo automóvel, começar uma família)? Ou acha que está a gastar mais do que deveria? Então o planeamento de um orçamento com uma folha de cálculo pode ser a solução para voltar a ter controlo das suas contas. Embora algumas pessoas considerem os orçamentos limitadores ou stressantes, estes podem ser bastante úteis para ter uma noção do panorama financeiro. Portanto, ter o controlo de tudo num único local irá ajudá-lo a obter os resultados financeiros que pretende. As folhas de cálculo proporcionam flexibilidade, cálculos precisos e meios de fazer ajustes facilmente

Veja o Panorama Geral e o Dia a Dia

Uma das vantagens de trabalhar com folhas de cálculo é que tem a possibilidade de capturar qualquer nível de detalhe, dependendo da forma como a configura. As folhas ou separadores permitem-lhe fazer planos com diferentes níveis de detalhe:

• O Seu Ano Fiscal
• O Seu Panorama Mensal
• O Seu Plano Semanal

Ao dividir o orçamento em diferentes períodos de tempo, conseguirá definir objetivos financeiros e ter uma ideia de como os pode atingir.

Registe Tudo

Uma das vantagens de colocar um orçamento no papel é que tem a oportunidade de fazer uma reflexão crítica sobre as suas poupanças e hábitos de consumo. Portanto, certifique-se de que introduz todos os dados na sua folha de cálculo. Pratique o hábito de registar as suas despesas diárias para identificar os seus consumos diários ou semanais. Uma das vantagens de utilizar uma folha de cálculo digital é que tem a possibilidade de adicionar e eliminar linhas de forma rápida e fácil. Isto permite-lhe introduzir primeiro todos os dados e organizá-los depois. Não precisa de sentir a pressão de ter tudo perfeitamente organizado à primeira.

Obtenha um Panorama Visual

Se pensa que as listas são muito confusas, não é o único. Por vezes, olhar para uma longa lista de verificação revela-se pouco motivador. Felizmente, as folhas de cálculo existem para ajudar! Depois de introduzir os dados do orçamento, transformá-los numa tabela ou num gráfico é tão simples como um clique de um botão. Pode transformar o seu orçamento numa imagem visual que ajudá-lo-á imenso, tornando mais eficiente o planeamento dos seus rendimentos.

Fórmulas? Oh não!

Mesmo que seja uma pessoa organizada, a matemática pode ser um ponto fraco. A verdade é que já passou algum tempo desde a Matemática A. As folhas de cálculo permitem-lhe excluir a matemática do seu plano. Ao utilizar as fórmulas, pode facilmente ver os totais do orçamento, excesso de gastos e muito mais. Além disso, pode reduzir as preocupações com as fórmulas prontas a utilizar, que permitem localizar as informações de que precisa de forma ainda mais fácil. Se estiver à procura de alguma função matemática que ainda não esteja concebida, existem inúmeras estratégias que o ajudam a saber o que precisa. As informações estão disponíveis em tutoriais online, vídeos, recursos da sua biblioteca e blogues onde as pessoas lhe explicam passo a passo como deve proceder. Se não estiver familiarizado com as fórmulas de folha de cálculo, passará por um pequeno processo de aprendizagem. No entanto, quando tiver aquilo de que precisa, o seu orçamento será facilmente duplicado, ajustável e informativo.

Porque é que precisa de fórmulas de orçamento? Permite fazer muitos cálculos:

• Despesas totais
• Rendimento restante
• Aumento de poupanças

Atualizações Automáticas? Não São só Para as Aplicações

Os meios de subsistência não são fixos – um aumento, um bónus, um novo emprego ou até mesmo uma fonte de rendimento adicional pode alterar todo o plano do seu orçamento. Quando trabalha com folhas de cálculo, as fórmulas ou folhas que utilizar podem atualizar-se entre si à medida que trabalha nas mesmas. Se tiver o seu rendimento mensal discriminado para obter uma média do seu rendimento anual, esse valor será atualizado quando alterar o rendimento anual. Se estiver a utilizar múltiplas folhas para controlar as suas despesas semanais, mensais ou anuais, pode garantir que os dados passam para as restantes folhas para que não tenha de o fazer, o que resulta numa menor probabilidade de introduzir dados incorretos no seu orçamento. As vantagens são várias, pois assim consegue eliminar potenciais erros humanos que possam ocorrer à medida que o seu orçamento fica mais detalhado. As folhas de cálculo digitais podem ajudá-lo a manter as suas despesas dentro do seu orçamento e plano.

Propagação da Segurança

Quando se trata de orçamentos, temos algo importante em jogo. Um orçamento fornece-lhe um plano para o futuro, quer esteja a reduzir dívidas, a viver de acordo com as suas possibilidades ou a poupar para o futuro. Por isso, é importante manter o controlo e garantir que tem tudo o que precisa para ter êxito. Uma folha de cálculo pode ajudá-lo com as suas necessidades financeiras – embora não consiga depositar dinheiro no banco por si, irá ajudá-lo a manter todos os seus registos financeiros num único local para que possa tomar as melhores decisões financeiras, desde um café extra a ter de pagar mais um empréstimo. Com uma folha de cálculo, estará seguro ao saber que tem um panorama financeiro preciso e que está a tomar o controlo do seu dinheiro.

Execução do Plano

Agora que já concluiu os passos necessários para preparar o seu orçamento, pode pôr mãos à obra, ou melhor dizendo, mãos ao teclado. Embora possa começar de raiz, nem sempre é necessário. Existem diversos repositórios online com modelos de orçamento gratuitos que abrangem uma ampla variedade de tipos de orçamento.

Consoante as suas necessidades individuais, é aconselhável seguir um modelo de um orçamento que se adeque à sua situação pessoal. Pondere escolher alguns dos seguintes modelos de orçamento úteis:

• Orçamento Pessoal
• Orçamento Familiar
• Orçamento Simples
• Orçamento de Despesas de Viagem