Recrutar colaboradores qualificados com excelente tecnologia e cultura laboral

Se faz parte de uma organização que está a ter dificuldades em encontrar e manter uma força de trabalho qualificada, não está sozinho. É um problema a nível mundial. Na realidade, na Alemanha “60% das empresas veem a escassez de colaboradores qualificados como o maior risco empresarial” e, nos EUA, um relatório de 2017 indicou que o país tinha “mais de cerca de 3 milhões de empregos nas áreas STEM disponíveis do que colaboradores qualificados para preencher as vagas”.

As empresas de todos os tamanhos estão a ter problemas em encontrar e manter bons colaboradores, mas as organizações maiores têm maior probabilidade de ter as ferramentas de produtividade, o tempo e o dinheiro necessários para tirar partido de uma variedade de soluções de recrutamento que as pequenas e médias empresas não conseguem pagar. É por isso que as empresas mais pequenas precisam de trabalhar para se diferenciar, desenvolver programas que proporcionem uma experiência melhor a colaboradores qualificados e utilizar formas inovadoras de se ligar às pessoas mais talentosas. Embora não exista uma solução única, existem várias ações que as pequenas e médias empresas podem tomar para conseguir alcançar isso.

Tirar Partido de Tecnologias Atuais

Ao investir em tecnologia que permite que a equipa trabalhe no escritório ou à distância, pode melhorar a produtividade dos colaboradores ao dar-lhes acesso a aplicações, ficheiros e informações de que precisam online. Isto pode proporcionar maior flexibilidade à equipa e a capacidade de trabalhar em ficheiros em simultâneo (e em tempo real), ser mais produtivo no escritório, em casa, durante a viagem para o trabalho, entre reuniões externas e muito mais. Em termos de recrutamento, as ferramentas baseadas na nuvem como estas (e uma política de trabalho à distância), permitem-lhe contratar profissionais talentosos fora da vizinhança geral/zona de deslocação para o trabalho, o que pode melhorar automaticamente as probabilidades de encontrar a pessoa certa para o trabalho.

Além de aplicações que permitem que a sua equipa realize o trabalho diário, também existem aplicações de mensagens instantâneas que facilitam uma ligação segura, debates de ideias e resoluções de problemas em tempo real entre pessoas à distância. Também mantêm uma comunicação aberta entre colaboradores que nunca se conheceram. Algumas destas ferramentas permitem-lhe organizar chats em grupo, transmitir reuniões e publicar vídeos que pode utilizar para criar uma cultura forte, até mesmo num ambiente de trabalho à distância.

Embora milhões de pessoas no mundo trabalhem à distância, tal ainda é considerado um luxo e ter as ferramentas certas para oferecer essa possibilidade à sua equipa pode ajudá-lo a diferenciar-se.

Recrutamento Online

O recrutamento online pode ser benéfico para as empresas que procuram colaboradores qualificados, mas não pode utilizar a abordagem de um contacto genérico e esperar recrutar a pessoa perfeita se a sua presença online for mínima. Portanto, utilize as redes sociais para tirar partido e criar uma presença online que ajude a destacar a sua marca e contar a história da sua cultura organizacional, opções de trabalho flexíveis e tecnologia incríveis. Pondere publicar fotografias, vídeos e informações sobre quem é e o que faz, partilhe entrevistas em vídeo com os seus colaboradores, que podem ajudar outras pessoas a ver o quão especial a sua empresa é, e reconheça publicamente as conquistas da sua equipa. Tudo isto pode ajudar a demonstrar o que os novos colaboradores podem esperar quando começarem a trabalhar.

Com uma imagem bem concebida, utilize os sites de redes sociais para espalhar a palavra sobre as suas vagas de emprego, alcance as pessoas que parecem ter interesse ou as qualificações certas para o trabalho e peça à sua própria equipa para espalhar a palavra entre os seus amigos e conhecidos. Por vezes, um colaborador feliz é o melhor anúncio que a sua empresa pode ter.

Programas de Desenvolvimento de Colaboradores

No que diz respeito a manter uma ótima equipa, os programas de desenvolvimento de colaboradores podem ajudar. Mesmo que esteja a trabalhar num ambiente virtual, pode utilizar mensagens instantâneas e uma variedade de ferramentas online para fomentar o desenvolvimento dos colaboradores. Por exemplo, um programa de orientação interno pode ser baseado em mensagens instantâneas, e-mails, videochamadas ou chamadas telefónicas e a tecnologia de transmissão pode ser utilizada para organizar webinars que podem ajudar a sua equipa a aprender novas competências.

Se tiver um colaborador, ou grupo de colaboradores, que quer (ou precisa de) aprender uma nova competência, dar-lhe tempo e/ou dinheiro para participar numa conferência ou aula pode ajudar a sua equipa a manter-se informada e melhorar as competências, bem como ajudá-la a manter-se inspirada e sentir-se valorizada.

Criar uma cultura organizacional que fomenta o crescimento e dá à sua equipa uma vida produtiva e equilibrada, facilita a contratação e retenção de bons colaboradores. Por isso, se estiver com dificuldades com o recrutamento online, analise as ferramentas tecnológicas e a cultura da sua empresa para ver como pode melhorá-las e, em seguida, utilize as redes sociais e partilhe o que há de especial na sua empresa. Quando são combinados, todos estes aspetos podem ajudá-lo a atrair colaboradores mais qualificados, fazer com que os colaboradores atuais se sintam valorizados e até mesmo encorajá-los a ficar mais tempo.

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