Cum să profitați la maximum de conferințele video gratuite

Lumea în care lucrăm este în continuă schimbare, iar acum, mai mult ca niciodată, membrii echipelor sunt împrăștiați în mai multe locuri și angajații lucrează de la distanță. În ultimii zece ani, ponderea muncii de la distanță a crescut cu 91 la sută, la fel și nevoia noastră de instrumente de productivitate care ne permit să colaborăm în timp real.  

Comunicarea față în față este un instrument puternic. Aproximativ 55 la sută din comunicare o reprezintă limbajul corporal, 38 la sută tonul și 7 la sută cuvintele vorbite. Studii recente arată că 84 la sută dintre oameni preferă întâlniri de la distanță. 

Totuși, aproape 100 la sută dintre oameni consideră că întâlnirile față în față sunt esențiale pentru relațiile de afaceri pe termen lung. Prin urmare, conectarea prin conferințe video gratuite ajută la satisfacerea nevoilor lucrătorilor la distanță și a echipelor de interacțiune față în față, contribuind în același timp la îmbunătățirea comunicării și înțelegerii dintre cei care participă la un apel de conferință video.  

De ce să alegeți un serviciu gratuit de conferințe video?

Conferințele video gratuite nu sunt ceva nou și reprezintă un standard de afaceri în multe domenii și sunt, în general, disponibile ca parte a unei platforme de comunicații unificate. Sunt instrumente excelente pentru întâlniri și colaborare cu colegii și, odată cu creșterea numărului de lucrători de la distanță, nivelul de utilizare al acestora a crescut semnificativ. Dar cine poate beneficia de utilizarea conferințelor video gratuite? Companiile mici, antreprenorii și chiar corporațiile.  

Nu este ușor pentru companiile mici și antreprenori. Fiecare dolar contează, deci investiția în hardware sau software scump nu este de obicei o opțiune. Conferințele video gratuite reprezintă o modalitate excelentă pentru ca aceste companii să profite de instrumentele de colaborare de nivel superior, cu investiții reduse. Pentru corporații, beneficiul vine din testarea mai multor programe de conferințe video gratuite pentru a afla ce produse se potrivesc cu nevoile lor. 

Funcții esențiale de conferință video pe care trebuie să le căutați

Capacitățile unui program gratuit de conferință video sunt vitale și diferă de la program la program. Dvs. profitați la maximum de programul pe care îl utilizați?  

Iată câteva caracteristici care pot diferenția un produs de alte produse:  

Partajarea ecranului  

Căutați o modalitate de a spori productivitatea în cadrul întâlnirilor dvs.? Dacă folosiți conferințe video gratuite, probabil dvs. sau cineva cu care lucrați vă aflați la distanță. Partajarea ecranului împreună cu conferința video ajută la conectarea echipelor, în timp ce colaborarea în timp real este ușoară și eficientă. Permite participanților la întâlniri să vadă același lucru, asigurându-se că toată lumea este coordonată. 

Partajarea documentelor 

Asigurați-vă că programul gratuit de conferințe video pe care îl alegeți are capacități de partajare a documentelor. Partajarea documentelor elimină necesitatea trimiterii prin e-mail a documentelor înainte sau după întâlnire. Cu această caracteristică, puteți oferi instantaneu accesul la documente și prezentări relevante în timpul întâlnirii. Ca beneficiu suplimentar, ajută întâlnirea dvs. să se desfășoare fără probleme și fără întreruperi. 

Comenzi pentru moderator 

Conferințele video online pot include două persoane sau o sută (sau mai multe), astfel încât comenzile specifice sunt vitale. Cu toții am participat la conferințe în care cineva uită să dezactiveze sunetul, acest lucru distrage atenția și poate afecta o întâlnire. Cu comenzile pentru moderator, deținătorul întâlnirii poate să preia controlul atunci când este nevoie. Căutați capacitatea de a dezactiva și activa sunetul participanților pentru a elimina participanții care nu ar trebui să fie acolo.  

Capacități de chat text 

Capacitățile de chat text permit participanților să interacționeze, să colaboreze, să pună întrebări și așa mai departe, fără a întrerupe fluxul întâlnirii. Fie că este vorba de un mesaj privat adresat unei persoane sau unui întreg grup, chatul text este o caracteristică de mare valoare.  

Sfaturi pentru o conferință video gratuită reușită 

Fiți pregătiți 

  • Cunoașteți cum se utilizează programul și capacitățile acestuia. Competența în utilizarea instrumentului vă va ajuta să controlați mai bine întâlnirea, oferind o experiență mai bună tuturor celor implicați. 
  • Calitatea slabă a apelurilor audio și video este, de obicei, cauzată de conectivitate. Asigurați-vă că aveți o conexiune la internet stabilă și evitați greșelile jenante.   

Asigurați-vă că este securizată

  • La fiecare 39 de secunde se produce un atac cibernetic. Iar conferințele video nu sunt imune la atacurile hackerilor. Puteți evita această problemă asigurându-vă că programul pe care îl utilizați oferă criptare.  
  • Problemele nu sunt create întotdeauna de amenințările externe. Asigurați-vă că eliminați toate informațiile confidențiale sau proprietare din fundal sau utilizați un fundal estompat dacă programul dvs. gratuit de conferință video oferă această posibilitate.  

Lucrați mai inteligent 

  • Indiferent de instrumentul pe care îl utilizați, asigurați-vă că îmbunătățește (și nu inhibă) capacitatea echipelor dvs. de a lucra mai inteligent. Dacă conferința dvs. video gratuită nu oferă oportunități de interacțiune și colaborare, este posibil să nu fie instrumentul potrivit.  

Valoarea conferinței video gratuite 

Modul în care lucrăm se schimbă aproape zilnic, dar nevoia de a ne conecta față în față este încă o mare parte a experienței umane. Conferințele video gratuite ne ajută să eliminăm diferența și să creăm conexiuni cu colegii din întreaga lume. 

Când suntem văzuți, ne simțim auziți și comunicăm într-un mod natural, inclusiv verbal și nonverbal. Tot mai mulți angajați lucrează de la distanță sau în birouri din locații diferite, astfel că conferința video gratuită rămâne în continuare un instrument valoros pe care îl vor folosi toți cei din lumea afacerilor, trebuie doar să vă asigurați îl utilizați la maximum. 

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Tehnologie pentru afaceri

Stocarea în cloud și serverele locale: nouă lucruri de reținut

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Este ușor să folosiți să folosiți servicii gratuite de partajare a ecranului, dar o faceți oare în mod corect?

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Terapia medicală de la distanță – o opțiune pentru pacienți în vremuri dificile

Citiți mai multe

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.