Cum să trimiteți fișiere mari prin stocarea în cloud

V-ați confruntat vreodată cu un mesaj de e-mail ca acesta: „Fișierul pe care încercați să-l trimiteți depășește limita de dimensiune pentru e-mail.” Din fericire, există și alte opțiuni pentru trimiterea de fișiere mari.  

Să explorăm alte modalități de a trimite fișiere mari, iar noi vă vom ajuta să decideți care este cea mai bună.  

De ce nu puteți trimite prin e-mail fișiere mari ca atașări 

Poate fi frustrant să vedeți mesajele de e-mail returnate sau blocate din cauza unor atașări mari. Așadar, de ce se întâmplă acest lucru?  

Majoritatea furnizorilor de servicii internet (ISP) și furnizorilor de e-mail limitează dimensiunile fișierelor pe care puteți să le încărcați sau să le trimiteți prin e-mail. Aceste limite împiedică volumele mari de date să le încetinească serviciile. Limitele de dimensiune variază de la furnizor la furnizor.  

Uneori, puteți plăti pentru capacitatea de a transmite fișiere mai mari. De exemplu, unii furnizori de e-mail de business vă permit să trimiteți fișiere de până la 150 MB, care depășesc cu mult limita obișnuită. Cu toate acestea, nu trebuie să faceți upgrade contului de e-mail pentru a trimite fișiere mari. Există și alte metode de trimitere a atașărilor mari care nu vă impun să modificați nivelul serviciului.   

Cele mai bune metode pentru trimiterea de fișiere mari 

Dacă fișierul este prea mare pentru a fi trimis prin e-mail, aveți încă trei opțiuni pentru a-l trimite. 

Stocare în cloud 

Deși stocarea în cloud este considerată adesea un instrument pentru stocarea și protejarea fișierelor, este excelentă și pentru trimiterea sau partajarea de documente și fișiere media mari. După ce încărcați în spațiul de stocare în cloud, puteți partaja cu un link simplu, indiferent de dimensiune.  

Dacă lucrați într-un document sau într-o foaie de calcul, probabil veți vedea un buton de partajare în colțul de sus. Dacă faceți clic pe acest buton, veți genera un link pe care îl puteți trimite prin e-mail, chat sau SMS. 

Dacă vizualizați fișierele cloud într-un folder, puteți face clic dreapta pe un fișier pentru a afișa o opțiune de partajare. Puteți să partajați chiar și un folder întreg. 

Software pentru chat și întâlniri  

Platformele de comunicare și colaborare combină chatul la locul de muncă, întâlnirile video și spațiul de stocare a fișierelor. Aceste sisteme sunt integrate adesea cu spațiul de stocare în cloud și simplifică trimiterea fișierelor prin chat. 

Site-uri de transfer de fișiere 

Site-urile de transfer de fișiere vă permit să încărcați un fișier mare, apoi să trimiteți un link unei persoane care poate să descarce fișierul. Unele site-uri oferă acest serviciu gratuit, iar altele necesită un abonament. 

Înainte de a utiliza site-uri ca acestea, analizați protocoalele lor de securitate. Este puțin probabil ca aceste site-uri să aibă protocoale de securitate sau confidențialitate robuste. Din această cauză, este mai bine să partajați fișiere cu ajutorul furnizorului dvs. de stocare în cloud.  

Avantajele trimiterii fișierelor mari prin stocarea în cloud 

În cele din urmă, trimiterea fișierelor mari prin stocarea în cloud este cel mai sigur și mai eficient mod de acțiune.  

Stocarea în cloud are mult mai multe beneficii decât alte metode, între care: 

Utilizare simplă

Puteți trimite fișiere mari printr-o invitație prin e-mail sau printr-un link direct. Destinatarii fac clic pe link pentru a accesa fișierul. Aceștia nu vor avea nevoie de un cont la furnizorul de stocare în cloud pentru a utiliza linkul.  

Securitate

Serviciile de stocare în cloud sunt foarte sigure. Acestea includ caracteristici precum criptarea fișierelor, monitorizarea activităților de conectare suspecte, detectarea ransomware-ului, scanarea antivirus, autentificarea pe două niveluri și linkurile de partajare protejate prin parolă. Dacă fișierele dvs. sunt confidențiale, stocarea în cloud oferă cele mai bune mecanisme de protecție. În plus, pentru a vă asigura că doar persoanele potrivite pot accesa fișierele partajate, le puteți trimite linkuri protejate prin parolă și care expiră după un anumit timp. 

Permisiuni

Atunci când trimiteți fișiere prin stocarea în cloud, puteți seta permisiunile de acces pentru a restricționa persoanele care pot să vizualizeze, să comenteze, să editeze sau să partajeze din nou fișierele. De exemplu, limitați accesul la o singură persoană, la un grup, la toți angajații firmei sau la oricine.   

Recuperare

Vă puteți proteja și de greșeli umane. Dacă destinatarul șterge fișierul, îl puteți recupera din coșul de reciclare. Dacă acesta modifică din greșeală fișierul, puteți restaura schița anterioară utilizând istoricul încorporat al versiunilor. 

Backup

Toate fișierele pe care le păstrați în spațiul de stocare în cloud au o copie de backup. În cazul în care computerul dvs. este pierdut, furat sau se blochează, veți avea în continuare datele.  

Colaborare

Probabil că există un motiv pentru care partajați un fișier mare. În majoritatea cazurilor, doriți să lucrați la el cu cineva. Colaborarea este un mare avantaj al stocării în cloud. Puteți partaja fișiere mari cu colegii. Apoi, ei pot sugera sau efectua editări în timp real. Puteți chiar urmări modificările pentru a vedea ce elemente adaugă și șterg alte persoane. 

Mai puțin spațiu de stocare

Utilizarea stocării în cloud ocupă mai puțin spațiu de stocare local pe dispozitivul dvs. și mai puțin spațiu din cota de e-mail alocată. 

Cost

Majoritatea serviciilor de stocare în cloud oferă un plan gratuit și un plan plătit. Dacă utilizați planul de abonament, de ce să plătiți în plus pentru a face upgrade serviciului de e-mail sau să achiziționați un serviciu de pe un site de transfer de fișiere?   

Trimiterea de fișiere mari prin e-mail poate fi o experiență frustrantă. Din fericire, stocarea în cloud este o metodă rapidă, sigură și bogată în caracteristici pentru trimiterea fișierelor mari. 

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Tehnologie pentru afaceri

Stocarea în cloud și serverele locale: nouă lucruri de reținut

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Cum să profitați la maximum de conferințele video gratuite

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Este ușor să folosiți să folosiți servicii gratuite de partajare a ecranului, dar o faceți oare în mod corect?

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Terapia medicală de la distanță – o opțiune pentru pacienți în vremuri dificile

Citiți mai multe

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.