3 moduri de a vă spori productivitatea offline lucrând pe toate dispozitivele

De: Chris Bailey, autor invitat Microsoft

Tehnologia există pentru a ne susține în activitatea pe care o desfășurăm, nu pentru a sta în calea ei. Din păcate, acest lucru nu se întâmplă întotdeauna, chiar și în cazul unui specialist în productivitate autoproclamat ca mine. Sunt și eu predispus să petrec ore întregi pe pilot automat sărind de la o aplicație de rețea socială la alta. Aceste distrageri ale atenției sunt deprimant de normale: în urma unui studiu de efectuat de Gloria Mark în colaborare cu Microsoft, s-a constatat că putem lucra în medie doar 40 de secunde în fața unui computer fără a fi distrași sau întrerupți. Dacă adăugăm la asta și faptul că o persoană obișnuită deține în medie 3,64 de dispozitive conectate, ne dăm seama de amplitudinea problemei.

De aceea poate părea puțin ciudat că susțin faptul că, practic, lucrul pe mai multe dispozitive vă va stimula productivitatea offline. Dar acordați-mi puțină atenție.

Vă prezentăm trei moduri în care lucrul pe toate dispozitivele ne poate ajuta să avem o viață mai productivă, mai creativă și mai plină de sens.

1. Urmăriți intențiile din mers. Una dintre soluțiile inteligente personale de productivitate la care țin cel mai mult constă în definirea unei liste ce cuprinde trei intenții zilnic. Înainte de a merge în fiecare seară la culcare, mă gândesc la câteva lucruri importante de natură personală și profesională pe care vreau să le îndeplinesc ziua următoare. Astfel, reușesc să aleg ce este mai important (și ce nu este, întrucât sunt obligat să aleg doar trei) și să lucrez animat de o intenție și mai puternică pe tot parcursul zilei. Îmi pot stabili, de asemenea, trei priorități săptămânale.

Dar lucrul enervant ce ține de intenții este că nu este întotdeauna ușor să le păstrezi vii în minte. Pentru o clipă ești extrem de concentrat, iar apoi… oops! un torent de tweeturi se stârnește online și iată-te prins în vârtejul unei dezbateri politice. Și nu doar atât, aflați într-un neîntrerupt du-te-vino între nenumăratele noastre activități (americanii făcând mai bine de 405 de milioane de călătorii de afaceri pe distanțe lungi în fiecare an), niciodată nu a fost atât de important accesul la propria viață oriunde ne-am afla.

În ceea ce mă privește, aceasta include lista mea cu intenții zilnice. De aceea îmi sincronizez lista pe fiecare dispozitiv în fiecare dimineață. Este la fel de simplu ca deschiderea automată a OneNote, tastarea intențiilor și sincronizarea listei pe toate dispozitivele mele. Indiferent că aplicația este pe telefon, tabletă, smartwatch sau computer, lista mea de intenții mă urmează oriunde mă aflu.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.