4 idei foarte bune pentru a vă promova rețeaua socială de întreprindere

Atunci când vine vorba de afaceri, rețelele sociale pot oferi spații sigure unde echipele din birouri, orașe sau țări diferite pot să comunice și să colaboreze la proiecte în timp real. Acestea permit persoanelor care poate că nu se vor întâlni vreodată să discute detaliile unui proiect, să partajeze și să rezolve sarcini, să discute despre nevoile clienților și, în general, să se reunească pentru a atinge un obiectiv comun. Ca beneficiu suplimentar, echipele care lucrează regulat împreună pot, de asemenea, să folosească rețeaua socială de întreprindere a firmei pentru a face cunoștință, a afla despre punctele forte ale celorlalți, a înțelege cum gândesc ceilalți și a relaționa ca o echipă, ceea ce va crea o echipă mai puternică, care lucrează mai eficient.

La fel ca rețelele sociale pentru publicul general, rețelele sociale pentru organizații de afaceri încep prin a socializa. Acestea permit comunicarea în timp real și includ, de obicei, și câteva elemente amuzante, cum ar fi emoji-urile, care îi pot ajuta pe destinatarii mesajelor să deducă tonul acestora. Dar rețelele sociale de întreprindere oferă și o mulțime de caracteristici și funcții potrivite pentru afaceri, care pot ajuta echipele să lucreze mai eficient și mai eficace. Iată patru lucruri de pe urma cărora pot beneficia cel mai mult echipele:

  • Colaborarea la documente: Datorită capacității de a partaja și a discuta documentele ca o echipă, precum și abilității de a edita și a colabora la documente direct în rețeaua socială, această caracteristică le permite echipelor să creeze mai multe produse finite intuitive, complexe și relevante. De asemenea, oferă echipelor capacitatea unică de a edita și a partaja elemente din mers, pe măsură ce sunt discutate pe grup.

5 caracteristici ale angajaților din ziua de astăzi

Puteți face mai mult pentru a aduce echipele diverse mai aproape. Dacă aveți angajați care lucrează de la distanță, care utilizează dispozitive diferite sau care, pur și simplu, au alte preferințe de colaborare, trebuie să găsiți instrumentele potrivite.

Obțineți cartea în format electronic gratuită (în limba engleză)
  • Grupuri interne și colaboratori externi: Grupurile interne permit echipelor dvs. să creeze un spațiu numai al lor, la care alții se pot alătura doar pe bază de invitație. Acesta este un loc în care pot să discute despre muncă, ca echipă, și să urmărească împreună proiectele și inițiativele. În plus față de grupurile interne, unele rețele sociale de întreprindere le permit echipelor să invite în acest spațiu reprezentanți ai clienților, distribuitori, consultanți, contractanți din exterior etc., pentru ca toți să poată discuta și colabora la proiecte fie pe o perioadă limitată, fie permanent.
  • Căutare și descoperire: Unele rețele sociale de firmă permit utilizatorilor să caute în sistem experți, conversații și fișiere care sunt relevante pentru activitatea lor. Acest lucru poate ajuta echipele să reducă repetarea operațiunilor, să folosească cele mai bune practici și să lucreze mai eficient. În plus față de căutare, caracteristicile de descoperire care le permit utilizatorilor să fie la curent cu ce se întâmplă în firmă (în general) pot ajuta echipele să găsească persoane, informații și grupuri care sunt relevante pentru ele, pentru clienții și/sau interesele lor. Prin procesul de descoperire, utilizatorii pot să întâlnească mentori și să găsească zone pentru colaborare încrucișată etc., care îi pot ajuta să se dezvolte pe plan profesional și să lucreze mai eficient.
  • Integrare perfectă. Indiferent cât de lăudată ar fi o soluție pentru rețele sociale de întreprindere, dacă aceasta nu acceptă instrumentele dvs. curente, inclusiv programele de procesare a textului și de prezentare, probabil că nu este soluția potrivită pentru dvs. La urma urmei, scopul achiziționării unei soluții de acest tip este să faciliteze comunicarea și să promoveze colaborarea, iar dacă echipele trebuie să folosească „trucuri” pentru a face programele să funcționeze cu platforma dvs., aceasta va presupune timp și vă va încetini procesele.

Pe lângă caracteristicile pe care echipa dvs. le va utiliza zilnic, aceasta este o caracteristică pe care echipa nu o va vedea, dar care poate transforma rețelele sociale într-un succes sau un eșec pentru firme, iar aceasta este securitatea. Folosind o rețea socială de întreprindere care criptează în permanență date, în repaus și în deplasare, și care include autentificarea multi-factor pentru a îmbunătăți protecția identității, asigurați atât protecția datelor dvs., cât și pe cea a angajaților.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Sfaturi pentru business

Cum să organizați întâlniri virtuale eficiente

Citiți mai multe
Sfaturi pentru business

Descoperiți 4 trăsături-cheie ale unei vizualizări excepționale a datelor

Citiți mai multe
Sfaturi pentru business

4 moduri de a lucra mai bine în echipă folosind software de intranet

Citiți mai multe

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.