5 adăugiri indispensabile pentru chatul dvs. de grup de la lucru

Este evident că chatul de grup a transformat modul în care lucrăm. Nu mai trebuie să planificăm ședințe față în față sau conferințe telefonice pentru a obține imediat răspunsuri la întrebări, a difuza informații sau a face brainstorming pentru idei. În schimb, putem face totul printr-un chat de echipă pe care toată lumea îl poate vedea și la care poate răspunde în timp real.

În momentul de față, majoritatea organizațiilor au o aplicație pentru chat de grup, dar dacă dvs. o folosiți doar pentru a discuta cu colegii despre lucrul la un proiect (sau despre planurile pentru prânz), pierdeți câteva caracteristici extraordinare, care vă pot ajuta să fiți mai productivi și să aveți interacțiuni mai semnificative, indiferent dacă sunteți în același birou sau împrăștiați în toată lumea.

Pentru a obține mai mult de la următorul chat de grup, căutați un serviciu care vă oferă acces la o gamă largă de caracteristici sau programe de completare, inclusiv:

  • Colaborare la fișiere: Unele instrumente de chat vă oferă puterea de a deschide fișierele și a lucra la ele împreună cu alte persoane, în timp real. Această caracteristică utilă vă asigură că toate ideile, modificările și actualizările sunt încorporate și le oferă tuturor membrilor echipei oportunitatea de a revizui documentele și a le aproba pe loc. Desigur, dacă cineva are nevoie de timp suplimentar, poate să descarce fișierul, să facă editări sau comentarii, apoi să-l încarce înapoi pe chat mai târziu. Astfel, toate comunicările despre un fișier se află într-un singur loc.
  • Acces la aplicații: Tot mai mult, aplicațiile sunt lucrurile pe care le utilizăm pentru a aborda proiecte de la birou și din deplasare, așa că are logică să alegeți o aplicație de chat de grup care se integrează cu celelalte aplicații pe care vă bazați. De exemplu, dacă utilizați un depozit de fișiere sau o aplicație bibliotecă ce vă permite să stocați și să organizați toate documentele, imaginile, fișierele video și audio pentru un proiect într-un singur loc, alegeți un serviciu de chat de grup care vă permite să accesați acea aplicație direct din chat. Cu capacitatea de a extrage documente din fereastra de chat, va fi mai ușor de discutat pe marginea lor.
  • Istoric de chat: Aplicațiile de chat de echipă care vă permit să vizualizați întregul istoric de chat vă ajută să înregistrați însemnări de la întâlniri, solicitări de documente sau modificări ale unui fișier și, în general, să revizuiți cine a contribuit la conversație și cu ce. Astfel, dacă cineva din cadrul discuției are nevoie de mai multe clarificări, este la doar un clic distanță. Iar dacă unii membri ai echipei nu au putut participa la chat, tot ce trebuie să facă este să revizuiască istoricul de chat pentru a se pune la curent.
  • Apeluri de grup: Pentru momentele când este important să vorbiți și să vedeți participanții la chat în direct (nu doar să le vedeți desktopurile sau documentele), căutați o aplicație de chat de grup care se integrează cu aplicația dvs. preferată de chat video. Astfel, puteți intra cu toții într-un apel direct din chatul de grup.
  • Planificator de întâlniri: Pentru managerii de proiect sau orice persoane care trebuie să programeze întâlniri, accesul la o aplicație Planificator de întâlniri poate simplifica planificarea chaturilor, a apelurilor și a întâlnirilor în persoană. Abilitatea de a vedea toate calendarele echipei dvs. într-o singură locație, indiferent dacă sunteți într-o sesiune de chat live sau nu, vă ajută să planificați discuțiile ulterioare.

Aplicațiile de chat de echipă vă permit să luați legătura cu cei cu care lucrați, indiferent dacă se află în aceeași clădire sau în cealaltă parte a lumii. Iar cu puterea de a utiliza caracteristici încorporate, cum ar fi colaborarea la documente, și de a adăuga aplicațiile preferate, precum serviciile de apelare în grup, acestea pot deveni și mai utile. Aveți grijă să alegeți cu atenție aplicația de chat de grup și să folosiți o versiune de la o firmă cu un istoric verificat și cu un angajament serios pentru viitor. În definitiv, probabil că nu vreți să prezentați echipei câte o aplicație de chat nouă în fiecare an, așadar asigurați-vă că cea pe care o alegeți va fi utilizată pe termen lung.

Despre autor

Echipa Growth Center este axată pe ajutorul în deschiderea, gestionarea și funcționarea firmelor.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Business Tips

O altfel de colaborare: Modalități noi de a lucra împreună pentru echipele aflate la distanță

Citiți mai multe

Growth Center nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.