5 competențe de gestionare a timpului care vă ajută să munciți mai puțin

Între întâlnirile cu furnizorii, clienții și propria echipă, la care se adaugă toate activitățile care vă revin, dacă sunteți proprietarul unei firme, gestionarea eficientă a timpului este esențială. La urma urmei, când suntem presați de timp, lucrurile ne scapă printre degete, le neglijăm sau pur și simplu uităm de ele, iar asta ne poate influența negativ afacerea, poate amplifica nivelul de stres și chiar ne poate cauza probleme personale.

Desigur, nu există un panaceu pentru un program aglomerat și nici o abordare universal valabilă pentru gestionarea eficientă a timpului, însă există un software de gestionare a timpului pe care îl puteți particulariza pentru organizația dvs. și care vă poate ajuta să profitați la maximum de fiecare zi. Vă prezentăm câteva motive pentru care mulți proprietari de firme consideră un astfel de software util pentru:

1. Facturare. Prin găsirea unei soluții care să vă permită să creați și să distribuiți facturi digitale, precum și să stocați totul în cloud, nu va mai fi necesar să accelerați ritmul și, în plus, veți economi spațiu prețios în birou. Mai mult decât atât, cu acces instant și ușor la fișierele de pe dispozitivele dvs., puteți efectua schimbări din mers, vă puteți ocupa de facturare aproape de oriunde și vă puteți consulta înregistrările oriunde v-ați afla. Ca bonus, facturarea online vă poate ajuta să eliminați multe dintre costurile asociate cu hârtia, cerneala și expedierea și să reduceți costurile de facturare cu aproape o treime.
2. Planificare. În loc să vă testați abilitățile de gestionare a timpului de fiecare dată când trebuie să refaceți o planificare, puteți să utilizați cel mai recent software pentru a vă simplifica rezervările. Având capacitatea de a planifica clienți, întâlniri și chiar personal utilizând tehnologia proiectată pentru a vă ajuta să vedeți lucrurile în ansamblu, puteți să dați cea mai bună întrebuințare timpului dvs. și al altora. Desigur, planificatoarele nu sunt doar pentru uz intern. Acestea reprezintă, de asemenea, un excelent instrument pentru clienți. Oferindu-le acces la o aplicație mobilă, care le permite clienților dvs. să facă rezervări online indiferent unde se află, le dați posibilitatea să-și gestioneze singuri timpul în mod mai eficient. Și, întrucât puteți să efectuați editări și actualizări și să urmăriți mai multe planificări dintr-un singur hub, viața devine mai ușoară pentru dvs.

3. Urmărirea distanțelor parcurse. Permițându-vă să monitorizați digital distanțele parcurse cu software-ul de urmărire, puteți să vă îmbunătățiți înregistrările și să introduceți distanțele parcurse practic de oriunde. Iar cu jurnalele digitale care pot fi cu ușurință accesate și editate cu software-ul proiectat pentru necesitățile dvs. concrete, puteți și să economisiți timp.
4. Puneți-vă firma pe hartă. În necontenitul efort de a vă scoate în evidență firma și de a o păstra în centrul atenției, un software corespunzător vă poate ajuta să aveți succes. Găsind o soluție care să vă permită să listați digital datele firmei dvs. și să le actualizați imediat în mai multe locații, vă puteți asigura că datele firmei dvs. sunt întotdeauna corecte și, astfel, câștigați mai mult timp pentru a vă concentra asupra produselor, serviciilor și clienților. În plus, atunci când alegeți o soluție care vă oferă acces la toate datele importante dintr-o singură locație, puteți pur și simplu să vă conectați la un hub și să urmăriți, de pildă, facturile neplătite, campanii de marketing netrimise și întâlniri cu clienții, precum și impresiile dvs. online, și chiar să primiți acțiuni recomandate și notificări cu privire la activități în aplicațiile dvs.
5. Organizarea persoanelor de contact. Integrând persoanele de contact ale firmei cu software-ul de gestionare a timpului conceput pentru a vă urma oriunde vă duc pașii, veți avea acces neîntrerupt la clienții importanți, la furnizorii și la echipa dvs. În plus, având capacitatea de a delega sarcini de lucru, de a vă ocupa de aprovizionare și de a discuta cu clienții practic de oriunde, acesta poate fi un instrument puternic care vă poate aduce succes.

Atunci când vine vorba de gestionarea timpului în afaceri, acesta poate face distincția între succes și eșec, între încheierea unei afaceri și abandonarea ei, între stabilirea unei relații cu clienții și pierderea unei oportunități. Iată de ce alegerea unui software de gestionare a timpului care vă permite să faceți mai mult decât să vizualizați și să partajați calendarul este atât de importantă. Găsind un instrument care să integreze software-ul pentru facturare, persoane de contact, calendare, planificare și prezența dvs. online într-un singur hub, puteți face mai multe și la birou, și în deplasare, de pe aproape orice dispozitiv. Dar nu numai atât, acesta vă poate ajuta să vă administrați afacerea într-un mod mai eficient, ceea ce vă permite să rămâneți la curent cu proiectele, solicitările și lista de făcut și, în definitiv, să reduceți stresul ca să vă puteți bucura de roadele muncii dvs.