This is the Trace Id: 95d71c347f485f9cc7998d24c9b41509

Stocarea în cloud și pe servere locale: 9 lucruri de analizat

Un grup de persoane cu telefoane și tablete afișând diagrame de date și grafice, care sugerează o discuție de afaceri sau tehnică de colaborare.

Când trebuie să decideți dacă să stocați informațiile firmei la nivel local sau în cloud (sau să le migrați dintr-o parte în alta), doar ideea în sine poate părea copleșitoare și dificilă. Totuși, multe firme, mari și mici, optează pentru o soluție în cloud. De fapt, o anchetă din 2020 consideră că 41% din sarcinile de lucru pentru întreprinderi vor fi rulate pe platforme cloud publice până la sfârșitul anului, cu alți 22% utilizând o opțiune hibridă, care este o combinație între ambele. Studiul estimează și că până la sfârșitul anului sarcinile de lucru locale se vor reduce cu 10%, de la 37% la 27%.

 

Firmele mici, mijlocii și mari trec la spațiul de stocare în cloud deoarece, în general, aceasta este cea mai bună soluție pe baza mai multor criterii, dar există și cazuri aparte în care aceasta nu este nicidecum soluția ideală. Să aruncăm o privire la argumentele pro și contra în ceea ce privește stocarea în cloud și stocarea locală. Astfel, veți fi mai bine informați înainte de a lua o decizie. 

Ce este stocarea locală? 

Stocarea locală presupune ca serverul firmei să fie găzduit în cadrul infrastructurii organizației dvs. și, în multe cazuri, chiar la sediu. Serverul este controlat, administrat, întreținut, procurat etc. de firma dvs. și de echipa IT internă sau de un partener IT. Datele și alte informații sunt partajate între computere prin rețeaua dvs. locală.

Ce este stocarea în cloud?

În cazul stocării în cloud, un furnizor de servicii extern, cum ar fi Microsoft, vă găzduiește datele.  Furnizorul de cloud procură, instalează și întreține toate componentele hardware, software și alte infrastructuri de suport în propriile centre de date. Puteți să accesați aceste servicii și să vă gestionați contul prin internet de pe propriul PC, cu un browser web sau o aplicație mobilă.

Argumente pro și contra

De la compararea costurilor potențiale implicate până la problemele de securitate, întreținere, conformitate, scalabilitate, fiabilitate și integrare, ca să dăm doar câteva exemple, întrebarea „a trece sau a nu trece în cloud” poate părea una extrem de dificilă. Vă prezentăm nouă puncte esențiale de care să țineți cont atunci când trebuie să alegeți între stocarea în cloud și stocarea locală: 

1. Costuri și întreținere

Adesea, deciziile de afaceri se reduc la costuri. Dar când în joc se află chestiuni atât de importante precum datele dvs. critice, decizia nu se mai reduce la bani. Iată câteva aspecte de luat în calcul în ceea ce privește costurile și întreținerea când faceți o comparație între soluția cloud și o soluție locală:

Local

Pe termen scurt, implementarea infrastructurii firmei la nivel local presupune investirea în avans a unui capital mare în hardware, instalarea propriu-zisă, taxele de licențiere pentru software, backup de date, servicii IT suplimentare, asistență și multe altele. Când este gata, va trebui să investiți în personalul IT intern sau extern pentru servicii permanente de asistență, întreținere și securitate, să acoperiți costurile legate de energie și găzduire și să asigurați o suprafață suplimentară în biroul dvs. Ca să nu mai vorbim despre achizițiile și actualizările permanente de hardware, software și licențiere. 

Dacă hardware-ul nu funcționează corect și trebuie înlocuit sau dacă doriți să faceți upgrade la un nou echipament, vor fi necesare investiții suplimentare. Pentru firmele noi, aflate la început de drum, investiția de capital poate fi un dezavantaj imens. Cu toate acestea, nu va trebui să plătiți în permanență taxe de abonare la serviciul în cloud și puteți chiar să reduceți facturile la internet, deoarece infrastructura dvs. nu cere o lățime de bandă la fel de mare precum cea necesară la accesarea fișierelor stocate pentru serviciile în cloud.

Cloud 

Unul dintre cele mai mari beneficii ale alegerii unui furnizor de cloud este că nu există costuri enorme în avans. Plătiți lunar taxele de abonare. Întreținerea, actualizarea software-ului, securitatea și asistența îi revin în totalitate furnizorului de cloud. În plus, personalul dvs. nu trebuie să piardă timp prețios cu remedierea problemelor. Iar majoritatea furnizorilor includ un spațiu de stocare uriaș în abonamentele de bază, împreună cu beneficiile, cum ar fi securitate sporită, partajarea fișierelor și toate celelalte avantaje pe care le presupune cloudul (vedeți punctele 2-9 de mai jos). 

De cele mai multe ori, costurile generale pe care le presupune cloudul sunt mai mici decât suma pe care ați cheltui-o pentru stocarea/utilizarea locală serverului, ventilație, spațiu, electricitate etc. Nu uitați, costurile pentru furnizorul de cloud pot varia foarte mult. Așadar, faceți o comparație între prețuri și vedeți și ce instrumente de planificare oferă, cum ar fi calculatoarele de prețuri,  estimările migrării și altele. 

2. Securitate/protecție împotriva amenințărilor

Indiferent dacă centrul dvs. de date este local sau în cloud, chestiunea securității în cloud (fizică și virtuală) ar trebui să fie o prioritate. Acesta este și motivul oferit de aproape jumătate dintre decidenții din domeniul IT care aleg să rămână la nivel local, nu în cloud. 58% dintre aceștia sunt de părere că aplicațiile care intră în contact cu date sau sisteme critice trebuie să fie locale. Dar sunt întemeiate aceste îngrijorări? Să vedem argumentele pro și contra sub aspectul securității pentru ambele opțiuni:

Local

Firmele care aleg stocarea locală au sentimentul că păstrarea tuturor lucrurilor la nivel local le conferă mai mult control. Și, întrucât nu este implicat un furnizor terț, un număr restrâns de persoane au acces la datele lor. Cu toate acestea, dacă alegeți să rămâneți la nivel local, dvs. sunteți responsabil pentru crearea unui sistem de securitate, iar responsabilitatea vă aparține în întregime. 

Această alegere necesită un nivel ridicat de expertiză în domeniul securității, monitorizarea/întreținerea constantă a activelor fizice (cum ar fi hardware, servere, spațiu de birouri), precum și a rețelei dvs. Veți avea nevoie de instrumente de securitate pentru a construi un firewall extraordinar, precum și de criptare și control al accesuluisecurizat. Și, desigur, toate necesită mult timp și bani pe plan local.

Cloud

Chiar dacă unele firme pot fi reticente față de trecerea la cloud, securitatea în cloud nu a fost niciodată mai bună, ceea ce înseamnă o povară în minus pentru compania dvs. Potrivit estimărilor Gartner, sarcinile de lucru ale serviciilor în cloud publice vor suferi cu circa 60% mai puține incidente de securitate decât cele din centrele de date tradiționale. 

Cei mai buni furnizori de cloud oferă securitate cuprinzătoare, multistratificată, care include:

  • Sisteme de control al accesului
 
  • Monitorizarea continuă a amenințărilor
 
  • Criptarea datelor în tranzit și inactive
 
  • Securitate pentru centrul de date fizic 
 
  • Protecția rețelei
 
  • Securitatea aplicațiilor
 
  • Redundanța datelor
 
  • Validare continuă
 
  • Protecție la ștergerea în masă a fișierelor
 
  • Monitorizarea activităților și conectărilor suspecte 

 

Spre deosebire de stocarea locală, veți dispune de o echipă de experți globali în domeniul securității cibernetice care vă ajută să vă protejați activele și datele din firmă în orice moment. 

Totuși, pot apărea breșe, exact cum se întâmplă și în mediul local. Firmele care folosesc cloudul pot diminua producerea acestora utilizând procese de înscriere și anulare a înscrierii pentru a gestiona accesul angajaților și a vedea cum și când utilizează angajații aplicații externe. 

3. Conformitate

Multe dintre firmele din domeniul financiar și cel medical (și nu numai) se supun conformității obligatorii, cum ar fi HIPAA, GDPR sau CCPA, ca să dăm doar câteva exemple. Prin urmare, ce pare mai logic să alegeți: conformitatea la nivel local sau cea în cloud? 

 

Local  

 

Indiferent că reglementările cu care aveți de a face sunt locale, internaționale sau specifice sectorului de activitate, pentru a menține conformitatea aveți nevoie de cunoștințe specializate și de expertiză. Indiferent dacă alegeți să construiți sau să continuați cu infrastructura la nivel local, costurile pot fi mari. Va trebui să vă asigurați că mențineți și configurați în mod corespunzător sistemele, pentru a păstra conformitatea, precum și că dispuneți de angajații și resursele necesare în acest sens. 

 

Respectarea regulilor de conformitate impune angajarea unor persoane care vă cunosc reglementările specifice, monitorizarea în permanență a sistemelor/conectărilor, crearea de proceduri legate de incidente și utilizarea criptării datelor. Dacă ceva nu merge bine, responsabilitatea îi aparține în totalitate firmei dvs., deoarece deține propriile servere și propriul spațiu de stocare. Dacă sunteți auditat sau amendat pentru că nu păstrați conformitatea, costurile sunt mai mari. 

 

Cloud

Singura constantă este schimbarea

Aflați cum poate susține Windows 365 munca hibridă cu tehnologii flexibile și securizate în cloud.
Descărcați cartea în format electronic

Utilizarea unui furnizor de cloud conform înseamnă o povară financiară mai mică legată de conformitate. Spre deosebire de o soluție locală, un furnizor de cloud de top are echipe de experți cu certificări de conformitate în zeci de sectoare de activitate esențiale, inclusiv în sănătate, instituții guvernamentale, finanțe, educație, producție și mass-media. Ca să nu mai vorbim despre grupurile care mențin legătura la nivel global cu instituțiile guvernamentale, autoritățile de reglementare, organismele de standardizare și organizațiile non-guvernamentale. 

Notă: în cele din urmă, firma dvs. va fi responsabilă dacă cerințele de conformitate nu sunt îndeplinite, așa că trebuie să-i solicitați furnizorului dvs. de cloud certificate de conformitate sau rezultate de auditare.

4. Scalabilitate

În ceea ce privește scalarea, soluțiile în cloud și cele locale care se adresează firmelor sunt foarte diferite. Iată ce trebuie să știți:

Local

Atunci când infrastructura locală nu se mai poate ocupa de sarcinile de lucru mereu în schimbare, va trebui să scalați adăugând resurse, cum ar fi hardware și software nou, precum și mai multă memorie și putere de calcul. Extinderea resursei de calcul necesită bani, manoperă, expertiză, achiziții, hardware, software, sisteme de monitorizare și timp prețios. Iar dacă creșterea cererii este de scurtă durată, cheltuielile dvs. vor fi fost extrem de ineficiente.

Cloud

Dacă spațiul de stocare este în cloud, nu mai trebuie să depozitați și să stivuiți servere. În cloud, firmele pot scala sarcinile de lucru pe baza anumitor măsurători, după cum este necesar, cu doar câteva clicuri, folosind caracteristicile încorporate. Această capacitate vă permite să scalați cu ușurință în sus, în jos, pe orizontală, pe verticală și chiar să scalați în mod automat. Această flexibilitate reduce semnificativ costurile generale, asociate cu monitorizarea și scalarea manuală a resurselor.

5. Fiabilitate

În primul și în primul rând, accesarea serverelor trebuie să fie rapidă și fiabilă, oferindu-vă o experiență de utilizator bună. În ceea ce privește fiabilitatea, iată câteva lucruri de analizat când doriți să alegeți între spațiul de stocare în cloud și cel local: 

Local 

Unele firme sunt atrase de ideea spațiului de stocare local, deoarece nu mai au nevoie de conexiune la internet pentru ca angajații aflați la sediul firmei să acceseze spațiul de stocare. Acesta este în totalitate disponibil fără a fi nevoie de o conexiune bună. Însă trebuie să recunoaștem că faptul de a avea toate datele pe server limitează accesul la date doar la cei care lucrează în birou, scoțându-i din ecuație pe lucrătorii la distanță. În plus, stocarea locală necesită alimentare cu curent electric și alimentare de rezervă (cum ar fi un generator), precum și un sistem de stocare de rezervă, ceea ce înseamnă costuri sporite pentru dvs. 

Cloud

O conexiune de internet bună, rapidă și fiabilă este extrem de importantă când vorbim despre stocarea în cloud. Lipsa conexiunii echivalează cu imposibilitatea de a vă accesa fișierele, iar o conexiune lentă poate fi la fel de problematică. Întreruperea conectivității vă poate întârzia operațiunile, iar productivitatea poate avea mult de suferit. Este important să fiți mulțumit de conexiunea la internet înainte de a comuta la spațiul de stocare în cloud. Mulți optează pentru o conexiune la internet de rezervă dacă toată sarcina de lucru (sau majoritatea) se află în cloud.

6. Backup de date

Recuperarea datelor în urma unui dezastru poate fi cel mai cumplit coșmar pentru o firmă. Potrivit unui studiu , s-a constatat că aproximativ jumătate din companii nu sunt pregătite să își revină în urma unui dezastru. Să vedem unde se situează o soluție locală comparativ cu o soluție în cloud:

Local

Dacă aveți sisteme de stocare locale, datele sunt stocate pe un server intern, ceea ce înseamnă că firma dvs. își asumă riscuri foarte mari în ceea ce privește pierderea datelor. Totuși, multe firme optează pentru păstrarea stocării local și, în același timp, pentru un serviciu de backup extern, cu scopul de a evita pierderea de date. 80% din organizațiile care folosesc serverele locale utilizează și mediul cloud pentru cel puțin o parte din strategia lor de protecție a datelor (vedeți punctul 9).

Cloud

Un furnizor fiabil de stocare în cloud le oferă firmelor numeroase caracteristici pentru a evita pierderea de date, inclusiv redundanță integrată, reluare în caz de nereușită, backup, înregistrare în jurnal automată, monitorizare și altele, ceea ce înseamnă un timp de recuperare mai scurt, comparativ cu soluțiile locale.

7. Acces de oriunde (prin aplicația mobilă, browser, PC)

Accesul de la distanță și accesul mobil ale firmei dvs. trebuie să joace, de asemenea, un rol în alegerea opțiunii potrivite. Iată câteva chestiuni privind accesarea informațiilor prin cloud față de cea la nivel local:

Local 

Dacă majoritatea utilizatorilor lucrează în același birou și rareori de pe dispozitive mobile, un server local poate fi o alegere potrivită, deoarece nu aveți nevoie de accesul de oriunde, caracteristică oferită de cloud. În plus, dacă lucrați frecvent cu fișiere sau videoclipuri voluminoase, se recomandă să le păstrați la nivel local pentru ca durata de încărcare și descărcare să rămână redusă. (Dacă utilizați o rețea VPN, nu uitați că situațiile neprevăzute, cum ar fi dezastrele naturale sau COVID-19, de exemplu, pot transforma brusc lucrătorii într-un birou în lucrători de la distanță, ceea ce vă poate supraîncărca sistemul VPN.)

Cloud 

Dacă optați pentru stocarea în cloud, aveți un fel de desktop virtual. Lucrătorii pot accesa orice proiect realizat în birou prin intermediul unui server în cloud, atât timp cât au conexiune la internet. Acest confort face din cloud o alegere foarte bună pentru angajații care îl vor utiliza frecvent de acasă sau când sunt în deplasare, fără a fi nevoie de o rețea VPN. 

Serverele în cloud sunt ideale și pentru rularea aplicațiilor care trebuie să fie întotdeauna actualizate și disponibile. În plus, cloudul permite partajarea fișierelorcu ușurință, colaborare în timp real și control mai bun asupra versiunilor. Și o ultimă idee: unii furnizori de spațiu de stocare în cloud oferă sincronizare diferențială ceea ce reduce considerabil timpul de încărcare și lățimea de bandă utilizate când faceți modificări la fișiere foarte mari.

8. Integrarea aplicațiilor și a sistemelor moștenite

Atunci când aleg o soluție de stocare, multe firme au aplicații cu formate care nu se transferă rapid la alte sisteme. De aceea, 84% din întreprinderile intervievate declară că integrarea este o prioritate când aleg cum își vor moderniza aplicațiile. Unele doresc pur și simplu să păstreze anumite date în întregime la nivel local, iar altele se îndreaptă spre cloud. Așadar, care este cea mai bună alegere? Depinde de situația firmei:

Local

Dacă aveți aplicații de tip line-of-business (LOB) moștenite care accesează direct serverul de fișiere local și nu reușiți sau nu doriți să vă luați încă adio de la acel software, respectivele sisteme moștenite vor trebui să rămână locale, cel puțin în parte. (Vedeți opțiunea hibridă de la punctul 9).

Cloud

Dacă sunteți pregătiți să vă modernizați întreaga infrastructură, este timpul să treceți la aplicații în cloud, iar aceasta înseamnă mai mult decât simpla stocare de fișiere. Astfel, furnizorul va suporta costurile de întreținere, implementare și asistență pentru software-ul dvs. În plus, aceasta este o soluție scalabilă, mobilă și presupune, în general, o utilizare mai bună a resurselor.  

9. O soluție hibridă

Capacitatea de a stoca datele atât în cloud public, cât și la nivel local, le poate spori firmelor agilitatea și le poate maximiza eficiența. În cazul unei soluții hibride, datele și aplicațiile pot fi mutate între serverele locale și mediile cloud publice, pentru o mai bună flexibilitate și mai multe opțiuni de implementare. Cu alte cuvinte, puteți păstra la nivel local fișierele pe care le utilizează software-ul dvs. LOB, iar în cloud, restul de fișiere și documente. Între alte beneficii se numără:

 

  • Control: Organizația dvs. poate păstra o infrastructură privată pentru activele confidențiale
 
  • Flexibilitate: Puteți profita de resursele suplimentare din mediul cloud public atunci când aveți nevoie de ele
 
  • Rentabilitate: Având capacitatea de a scala la cloud public, plătiți pentru putere de calcul suplimentară doar atunci când este necesar
 
  • Ușurință: Trecerea la cloud nu trebuie să fie copleșitoare, deoarece puteți migra treptat, implementând rând pe rând sarcinile de lucru

 

În timp ce o soluție hibridă pare să le ofere anumitor firme cele mai bune aspecte din ambele lumi, aceasta este doar o soluție temporară. Astăzi, firmele mici și mijlocii (IMM-urile) rulează deja 43% din sarcinile de lucru în mediul cloud public, iar procentul crește. Ținând cont de acest lucru, beneficiile migrării complete la cloud sunt greu de ignorat pentru IMM-urile cu echipe IT mici și suprasolicitate. 

Aflați mai multe despre opțiunile cloud hibride pentru firma dvs., precum și despre soluțiile de cloud public complete.

Paul Diamond este Directorul de marketing pentru produsele Microsoft OneDrive (pentru consumatori și firme mici). Acesta a lucrat în marketing și comerț electronic pentru Amazon, T-Mobile, Groupon și Vistage International. De asemenea, este editorul cărților: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures și Cycling’s Greatest Misadventures, publicate de Casagrande Press.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.
Cumpărați acum

Conținut asociat

Tehnologie pentru afaceri

Șase beneficii ale inteligenței artificiale generative pentru firmele mici

Citiți mai multe
Productivitatea afacerii

Cum să utilizați inteligența artificială pentru a fi mai productiv și mai eficient la locul de muncă

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Inteligența artificială și productivitatea: Cum să utilizați instrumentele cu inteligență artificială pentru a îmbunătăți experiența angajaților

Citiți mai multe
Productivitatea afacerii

Un ghid pentru DevOps Agile pentru IMM-uri

Citiți mai multe
Detalii și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a discuta despre situația dvs.

Urmăriți Microsoft 365