Este ușor să folosiți să folosiți servicii gratuite de partajare a ecranului, dar o faceți oare în mod corect?

Unghi articol: Acest articol este menit să ofere un scurt context despre ce este un serviciu gratuit de partajare a ecranului și cum să vă pregătiți și să o faceți cel mai bine.  

Daca ați lucrat vreodată cu echipe de la distanță, ați lucrat de acasă sau ați participat la o întâlnire virtuală, ați văzut probabil sau chiar ați participat la partajarea gratuită a ecranului. Partajarea ecranului este de obicei o caracteristică a unui instrument de productivitate în afaceri și este realizată în parteneriat cu programe precum cele de conferințe video gratuite sau chiar de table albe online gratuite. Cu toate acestea, acestea nu sunt suficient de sigure pentru a ține pasul cu cerințele muncii de la distanță din prezent.  

Partajarea gratuită a ecranului este un instrument versatil care permite unei persoane să își partajeze ecranul computerului cu alții în timp real, astfel încât toată lumea dintr-o întâlnire să poată vedea același lucru în același timp, eliminând nevoia de a trimite prin e-mail conținut relevant, cum ar fi documente sau imagini. Aceasta a facilitat colaborarea virtuală în timp real, contribuind la întâlniri productive și reușită.  

Partajarea gratuită a ecranului este ușoară, dar există modalități corecte și greșite de a o face. Așadar, haideți să ne asigurăm că profitați la maximum de partajarea gratuită a ecranului.  

Corp 

Timpul este o resursă finită, iar partajarea ecranului poate ajuta la reducerea timpului pe care îl petreceți în mod obișnuit explicând idei pe parcursul unei întâlniri. Există multe utilizări pentru aceasta, inclusiv pentru instruire și asistență online, demonstrații pentru clienți potențiali, revizuirea documentelor și așa mai departe. Cele mai bune programe vă vor oferi diferite opțiuni, cum ar fi pentru a vă permite să partajați anumite ferestre sau întregul desktop în timpul unei întâlniri.  

Indiferent dacă trebuie să partajați idei sau să dezvăluiți rapid informații și date, partajarea ecranului este ideală. A devenit o practică obișnuită în lumea afacerilor, deoarece permite colaborarea în timp real și menține întâlnirile dinamice, fără fi necesară trimiterea de e-mailuri multiple.  

Majoritatea oamenilor învață cu ajutorul imaginilor, de aceea este mai probabil ca publicul dvs. să înțeleagă și chiar să rețină informațiile pe care le partajați dacă le pot vedea. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că profitați la maximum de partajarea gratuită a ecranului: 

Cunoașteți software-ul 

Probabil aveți acces la mai multe programe gratuite de partajare a ecranului, de aceea este important să cunoașteți comenzile din cel pe care îl veți utiliza. Deși majoritatea sunt similare, au interfețe și comenzi diferite. Asigurați-vă că puteți utiliza în mod confortabil software-ul și capacitățile necesare de afișare. Partajarea gratuită a ecranului nu este o prezentare tradițională de slide-uri, dar este o formă de prezentare, deci buna cunoaștere a tehnologiei este o necesitate. 

Setați-vă instrumentele de comunicare la modul “nu deranjați” 

Primirea de notificări în mijlocul sesiunii dvs. gratuite de partajare a ecranului poate încetini ritmul progresului dvs., vă pot distrage și pot să fi stânjenitoare. Setarea instrumentelor de comunicare la modul “nu deranjați” vă ajută să vă asigurați că nu apar mesaje nedorite pe ecran în mijlocul prezentării. 

Curățați desktopul sau partajați o fereastră 

La fel ca acasă, când aveți, nu este bine ca prima lor impresie să fie creată de un desktop aglomerat și dezordonat. Un desktop dezordonat vă poate îngreuna găsirea fișierelor pe care trebuie să le partajați și poate și să distragă atenția de la cele pe care le prezentați, făcându-vă să arătați neprofesional și dezorganizat. O soluție ocolitoare dacă nu aveți timpul necesar pentru curățarea desktopului este să partajați o fereastră în locul acestuia.  

Închideți toate programele și aplicațiile inutile 

Oprirea aplicațiilor inutile este deosebit de importantă, deoarece nu doriți să partajați informații personale, cum ar fi contul dvs. bancar sau orice informații confidențiale ale clienților sau companiei. Fiți proactiv și pregătiți-vă înainte de întâlnire. Întrebați-vă dacă trebuie să partajați întregul ecran sau dacă este suficientă partajarea unei anumite ferestre. O curățare rapidă vă va ajuta să vă asigurați că dvs. și cei din întâlnire nu sunteți prinși nepregătiți de ceva de pe ecranul computerului. 

Asigurați-vă că este securizat 

Aproape la fiecare 39 de secunde se produc atacuri cibernetice, de aceea este mai important ca niciodată să vă asigurați că dvs. și cei cărora le prezentați sunteți în siguranță. Alegeți un instrument gratuit de partajare a ecranului care integrat complet, ușor de configurat și securizat. 

Concluzie 

Partajarea gratuită a ecranului are multe avantaje, inclusiv interacțiunea cu colegi și echipe de la distanță, încurajând, în același timp, colaborarea. Este utilă și ușoară, dar este esențial să vă asigurați că o faceți bine. Vă deschideți lumea (adesea privată) către alții, iar implicațiile nepregătirii pot varia de la situații ușor jenant până la evenimente catastrofale. Pregătirea vă ajută să evitați o experiență negativă pentru dvs. și pentru cei care cărora le realizați prezentarea.  

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Tehnologie pentru afaceri

Stocarea în cloud și serverele locale: nouă lucruri de reținut

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Cum să profitați la maximum de conferințele video gratuite

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Terapia medicală de la distanță – o opțiune pentru pacienți în vremuri dificile

Citiți mai multe

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.