Cinci motive pentru a vă unifica aplicațiile cloud

Numiți o problemă legată de afaceri și, probabil, există o aplicație cloud, sau mai multe, care promite că o va remedia. Aplicațiile cloud au fost o binecuvântare pentru firmele mici. Nu mai trebuie să investiți în infrastructură costisitoare pentru a gestiona procese de afaceri, cum ar fi resurse umane, management de proiect, contabilitate și gestionarea relațiilor cu clienții. Cu un model bazat pe abonament, este ușor să începeți și plătiți doar pentru ceea ce utilizați. Dar dacă nu sunteți atent, prea multe aplicații care se suprapun duc la ineficiențe și costuri mai mari.

Pentru multe procese de afaceri, aveți de ales între soluții specializate într-o anumită activitate și soluții care abordează un proces end-to-end sau mai multe cerințe de afaceri din firma dvs. Există momente în care o aplicație focalizată este abordarea corectă, dar este important să cântăriți aceste avantaje în raport cu avantajele unei singure soluții unificate.

1. Costuri IT reduse

Cel mai evident beneficiu al aplicațiilor unificate este eficiența costurilor. Deși este adevărat că abonamentele au tendința de a fi mai ieftine decât găzduirea de aplicații pe site, există taxe asociate și aplicațiilor cloud. Majoritatea aplicațiilor de business aplică o taxă lunară, în funcție de numărul de utilizatori sau de spațiul de stocare utilizat. Aceste costuri se cumulează, mai ales dacă plătiți pentru mai multe aplicații cu funcționalitate similară.

Poate fi și o problemă de gestionare a mai multor abonamente. Nu toate firmele utilizează aceiași parametri pentru a determina costurile. Urmărirea plăților se complică atunci când echipe diferite utilizează aplicații diferite. Prin unificarea facturării, veți obține o vizualizare mai bună a ceea ce utilizează firma dvs. și ce valoare obțineți din aplicațiile cloud.

2. Realizați mai multe

Dincolo de costurile mari asociate cu abonamentele, prea multe aplicații scad productivitatea. La fel ca și comutarea între activități în general, deplasarea între aplicații diferite consumă timp și vă frustrează angajații. Acele minute și ore pierdute se cumulează în timp, timp pe care angajații dvs. l-ar putea utiliza pentru activități cu valoare mai mare. Iată câteva exemple ale modului în care unificarea poate simplifica activitatea:

  • O singură aplicație pentru chaturi, apeluri și întâlniri permite angajaților să comute rapid modurile de comunicare. De exemplu, dacă membrii echipei consideră că o discuție pe chat nu rezolvă o problemă, pot începe o întâlnire cu toată lumea pe chat, cu un singur clic pe un buton.
  • Atunci când lucrează la un singur proiect, este posibil ca angajații dvs. să aibă nevoie să comunice cu un coleg, apoi să colaboreze la un document și apoi să revizuiască o planificare a unui proiect, totul în câteva ore. Finalizarea acestor activități este mult mai simplă dacă toate aplicațiile sunt accesibile pe o singură platformă, cum ar fi Microsoft Teams.
  • Dacă informațiile sunt colectate pe o singură platformă, angajații nu vor pierde timp cu deschiderea mai multor aplicații diferite pentru a găsi ceea ce caută.

3. Simplificați tehnologia

Aplicațiile cloud sunt mai simplu de configurat decât soluțiile locale, dar acest lucru nu înseamnă că sunt fără probleme. O persoană, de obicei de la IT, trebuie să se ocupe de mentenanță. Aceasta poate include adăugarea și eliminarea utilizatorilor din aplicații când rolurile lor în firmă se schimbă, integrarea aplicațiilor cu alte sisteme, cum ar fi o soluție de gestionare a accesului identităților și depanarea problemelor pe care le au angajații dvs. cu software-ul.

Cu mai puține aplicații de gestionat, serviciile IT vor petrece mai mult timp cu inițiative mai mari, care vă vor face afacerea să progreseze.

Unificați aplicațiile pentru a reduce costurile

Aflați care sunt cele două soluții de reducere a costurilor și faceți o autoevaluare pentru a vedea dacă organizația dvs. este pregătită să simplifice și să optimizeze.

Aflați mai multe

4. Accesați detalii de mai bună calitate

Datele reprezintă unul dintre cele mai importante active ale firmei dvs. A înțelege cine sunt cei mai buni clienți, a descoperi tendințele de vânzări și a rămâne la curent cu provocările la nivel de producție, toate acestea necesită analiza datelor. Dar dacă datele clienților, informațiile financiare și planificarea proiectelor sunt împărțite între mai multe aplicații, este posibil să pierdeți detalii importante.

Prin unificarea aplicațiilor într-o singură soluție sau într-o suită de instrumente de business intelligence bine integrate, este mai simplu ca utilizatorii să analizeze datele din întreaga firmă și să descopere detalii cheie care vă ajută să luați decizii mai inteligente. De exemplu, dacă echipa dvs. poate accesa cu ușurință datele clienților din toate punctele de contact ale ciclului de viață al clientului, poate anticipa necesitățile și poate furniza servicii mai bune. Conectarea datelor de vânzări cu datele de utilizare a angajaților vă poate ajuta să înțelegeți cum să fiți mai eficient cu resursele dvs. În plus, multe platforme afișează indicatori importanți pe care îi puteți revizui dintr-o privire.

5. Întăriți securitatea

În lumea de astăzi, fiecare dispozitiv, cont de utilizator și aplicație este o intrare potențială pentru infractorii care vor să fure date sau să vă prejudicieze în orice alt mod afacerea. Utilizarea aplicațiilor de la mai mulți distribuitori diferiți vă pune în pericol de breșă de securitate, deoarece mulți utilizatori reutilizează aceeași parolă în mai multe conturi. Dacă un cont este compromis, atacatorii pot utiliza acele informații pentru a accesa alte conturi, inclusiv rețeaua dvs. de corporație.

Prin reducerea numărului de aplicații pe care le utilizează echipa dvs., simplificați securitatea. Atunci când angajații utilizează un singur cont pentru a accesa mai multe aplicații, puteți aplica aceleași controale de securitate în toate aplicațiile lor. Și, cu mai puține aplicații de monitorizat, este mai probabil să depistați incidentele de securitate înainte să vă prejudicieze în mod real firma.

Cum să știți dacă aveți prea multe aplicații

Multe aplicații cloud sunt ușor de găsit și de utilizat. De fapt, este posibil să nu fiți conștient de toate aplicațiile pe care le utilizează firma dvs. Dar chiar dacă ați fost foarte hotărât să selectați aplicații pentru firma dvs., pot exista totuși oportunități de unificare. Câțiva indicatori că afacerea dvs. utilizează prea multe aplicații sunt:

  • Departamentele sau echipele de proiect utilizează aplicații diferite care îndeplinesc funcții similare. De exemplu, dacă echipa dvs. de marketing partajează fișiere utilizând Microsoft OneDrive, în timp ce echipa dvs. de dezvoltare de produs utilizează Box.
  • Membrilor echipei li se cere să descarce date dintr-un sistem și să le încarce în altul pentru a lucra. De exemplu, vânzările pot avea nevoie să importe informațiile despre clienți dintr-un instrument de urmărire a vânzărilor într-un instrument de management de proiect după ce închideți o vânzare.
  • Informațiile importante sunt difuzate pe mai multe instrumente diferite, impunând angajaților să caute în mai multe aplicații pentru a găsi ceea ce au nevoie.
  • Lipsa de vizibilitate în cadrul firmei îngreunează stabilirea conexiunilor dintre ceea ce se întâmplă în proiecte, resurse și venituri.

Aplicațiile cloud vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să lucrați de oriunde. Cu toate acestea, prea multe aplicații vă pot reduce eficiența. Pentru a îmbunătăți securitatea, productivitatea și gestionarea costurilor, consultați soluțiile cuprinzătoare pentru a vedea dacă există oportunități de a reduce numărul de aplicații cu care echipa dvs. jonglează în fiecare zi. Sau obțineți o analiză mai detaliată despre economiile potențiale ale unificării aplicațiilor și faceți o autoevaluare pentru a determina dacă simplificarea ecosistemului aplicațiilor este potrivită pentru afacerea dvs.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.