Servicii de găzduire e-mail profesioniste pentru firme

Acum, mai mult decât oricând, serviciile de găzduire de e-mail profesioniste și sigure sunt esențiale pentru succesul organizațiilor. Fie că dețineți o firmă mică sau mijlocie sau conduceți o întreagă întreprindere, e-mailul găzduit vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să fiți mai productivi la birou, în deplasare și oriunde altundeva.

Desigur, nu toate serviciile de găzduire de e-mail pentru business sunt la fel. Și, deși nu există o soluție unică, există câteva considerații care vă pot ușura alegerea unui serviciu de găzduire de e-mail și, în cele din urmă, pot oferi firmei dvs. instrumentele de care are nevoie pentru a reuși. Să vedem ce ar trebui să caute firmele mici și mijlocii și întreprinderile într-o soluție de e-mail găzduit.

Firme mici și mijlocii

Atunci când trebuie să alegeți găzduirea pe un server de e-mail pentru firma dvs. mică sau mijlocie, puteți înclina spre unul dintre serviciile gratuite disponibile. În definitiv, gratuitățile vă oferă serviciile de care aveți nevoie și vă ajută să respectați bugetul, nu-i așa? Desigur, dar există câteva lucruri de luat în calcul atunci când alegeți un serviciu gratuit și pe care este posibil să nu le știți. De exemplu:

  • Imaginea neprofesionistă: Atunci când comunicați cu clienți sau cu alte organizații utilizând o adresă de e-mail cu o extensie EmailGratuit.com, există riscul să faceți o impresie neprofesionistă.
  • Credibilitatea: Cu ajutorul serviciilor de găzduire de e-mail care vă permit să utilizați o adresă de e-mail ce se termină cu o extensie NumeleFirmeiDvs.com, puteți obține simultan credibilitate și profesionalism.
  • Securitatea: Multor soluții gratuite de găzduire de e-mail le lipsesc măsuri de securitate importante necesare pentru a face afaceri în siguranță. Pe lângă faptul că vă expun firma în fața hackerilor, fără protecțiile necesare, aceste tipuri de servicii pot vulnerabiliza pe toată lumea cu care comunicați, afectându-vă relațiile de lucru și poate chiar profiturile.

Deși serviciile gratuite de găzduire de e-mail pentru business nu costă nimic, ele pot avea consecințe dezastruoase în final. Din fericire, multe soluții cu plată sunt ieftine și eficiente. Așadar, dacă investiți doar câțiva dolari pe lună, puteți obține un grad mare de securitate, precum și o serie de alte servicii, care vor face afacerile să meargă mai bine. Iată câteva exemple:

  • Extensii de e-mail cu domeniu particularizat care vă permit să atribuiți adrese de e-mail precum Nume@NumeleFirmeiDvs.com.
  • Securitate la nivel de întreprindere cu autentificare multi-factor și capacitatea de a vă accesa în siguranță mesajele de la distanță.
  • Calendare și liste de persoane de contact sigure și ușor de partajat între angajații organizației dvs.
  • Stocare sigură în cloud, care vă permite să vă accesați în siguranță fișierele practic de oriunde, să le partajați cu echipa dvs. și să rămâneți în grafic, indiferent unde vă aflați.
  • Asistența profesionistă permanentă, care vă poate ajuta să rezolvați problemele rapid și ușor.

Organizații de tip întreprindere

Spre deosebire de firmele mici și mijlocii, întreprinderile au adesea sute de angajați care pot lucra în toată țara sau în întreaga lume. Deși pare logic ca o organizație de asemenea mărime să utilizeze cel mai sigur serviciu de găzduire de e-mail cu putință, multe n-au procedat așa. Iar rezultatele au fost catastrofale.

De exemplu, în septembrie 2016, un serviciu de e-mail gratuit important a dezvăluit o breșă de securitate care a afectat, în cele din urmă, cel puțin 1 miliard de clienți sau aproximativ o treime din utilizatorii de internet din lume, conform Wired.com. Apoi, în timpul alegerilor prezidențiale americane din 2016, s-a descoperit că o schemă de phishing care îl viza pe John Podesta, managerul de campanie al lui Hillary Clinton, a lăsat Comitetul Național Democrat vulnerabil în fața unui atac dezastruos și extrem de public. (Citiți mai multe la TheVerge.com.) Din păcate, potrivit unui raport NBCNews.com, atacurile asupra corporațiilor, instituțiilor guvernamentale și persoanelor se vor înmulți.

Pentru o organizație de tip întreprindere, acest lucru înseamnă că protejarea firmei împotriva breșelor de securitate este mai importantă decât oricând. Pentru a vă păstra datele (și personalul) în siguranță, căutați servicii de găzduire a serverelor de e-mail care oferă protecție de ultimă generație, precum și toate serviciile de care aveți nevoie. Iată câteva exemple:

  • O soluție de e-mail de clasă business cu protecție antivirus și malware permanent actualizată
  • Cutii poștale nelimitate care le permit echipelor să trimită, să primească și să arhiveze mesajele importante, indiferent cât de mari ar deveni cutiile lor poștale.
  • Redirecționare restricționată a e-mailului, cu o soluție bazată pe politici care ajută la protejarea mesajelor de e-mail împotriva accesului neautorizat.
  • Asistență non-stop pentru clienți care-i permite echipei dvs. să adreseze întrebări sau să raporteze probleme atunci când apar

Alegerea serviciilor de găzduire de e-mail potrivite pentru firma dvs. mică sau mijlocie ori pentru întreprinderea dvs. nu este doar esențială pentru comunicarea cu clienții și echipa dvs., ci poate afecta siguranța și securitatea întregii firme. Prin selectarea unui produs cum ar fi Microsoft Exchange, firmele pot beneficia de autentificare multi-factor, protecție antivirus și malware actualizată permanent, redirecționare restricționată a e-mailului, domenii de e-mail particularizate, asistență non-stop și nu numai atât. Aflați cum să obțineți găzduire pentru servere de e-mail de calitate superioară pentru firma dvs., indiferent de dimensiune.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Business Tech

Ce se întâmplă când firmele nu protejează eficient proprietatea intelectuală

Citiți mai multe
Business Tech

Datele clienților – linia subțire dintre inovarea utilă și încălcarea confidențialității

Citiți mai multe
Business Tech

Ghidul firmelor mici pentru securizarea e-mailului

Citiți mai multe
Business Tech

6 activități ideale pentru cloud, stocare în cloud și altele

Citiți mai multe

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.