Ghid pentru munca de acasă în companiile mici

Munca de acasă este o opțiune apreciată de angajați atât în companiile mari, cât și în cele mici. Noile instrumente pentru conferințe, mesaje și colaborare de care dispunem în prezent înseamnă că munca de acasă poate fi foarte productivă. Însă, înainte de a adopta munca de acasă pentru toți angajații, compania dvs. trebuie să ia în calcul avantajele și dezavantajele acesteia. 

Să discutăm despre munca de acasă – și de instrumentele care susțin munca unei echipe aflate la distanță. 

Beneficiile muncii de acasă 

Angajaților le place să lucreze de la distanță. Chiar preferă acest lucru. Însă munca de acasă nu este o opțiune bună doar pentru angajați, ci și pentru companie.  

O echipă care lucrează de acasă este: 

  • Mai productivăUn studiu desfășurat de universitatea Stanford a constatat că angajații care muncesc de acasă petrec la lucru tot timpul prevăzut sau chiar mai mult. Cei care merg la birou întârzie deseori sau pleacă mai devreme de la serviciu. Lucrătorii de la distanță care au participat la studiu și-au luat, de asemenea, pauze, concedii medicale și zile libere mai puține.  
  • Mai puțin costisitoare. Compania dvs. își poate reduce costurile operaționale dacă are mai puțini angajați la birou (sau chiar nu are birouri). De exemplu, compania medicală Aetna a permis unei jumătăți dintre angajați să lucreze de acasă. Această opțiune flexibilă a adus companiei economii de cca 78 milioane de dolari pe an , ținând de costurile asociate birourilor.  
  • Mai fericită. Naveta și mediul de birou pot fi stresante. Angajații sunt încântați atunci când renunță la drumul zilnic către serviciu și la lumina rece de la birou. FlexJobs a descoperită că 77% dintre respondenți s-ar bucura de o sănătate mai bună în condițiile unui serviciu flexibil. 86% ar fi mai puțin stresați. Angajații mulțumiți și sănătoși vor rămâne mai mult timp în companie – și vor fi mai harnici. 
  • Mai ecologică. Poate doriți să reduceți amprenta de carbon a companiei dvs. Transporturile corespund unui procent de 29% din emisiile de gaze de seră. Munca de acasă reduce cantitatea de carburant de care angajații au nevoie pentru a ajunge la serviciu. Acesteeconomii contribuie la protecția mediului
  • Mai ușor de angajat. O companie care își caută angajați în întreaga țară va avea la dispoziție un grup mai larg de candidați decât una care se limitează la o anumită zonă.  

Dezavantajele muncii de acasă 

Munca de acasă are numeroase avantaje, însă există și motive pentru care v-ați putea dori ca angajații dvs. să vină în fiecare zi la birou.  

Printre dezavantaje se numără:  

  • Distragerea atenției. Angajații pot să nu aibă spații de lucru adecvate acasă. Poate au un apartament mic sau vecini zgomotoși. Poate că pe strada lor au loc lucrări de construcții sau sistemul de aer condiționat nu funcționează. Sau poate i-ar costa prea mult să lucreze în fiecare zi într-o cafenea din zonă. Acestea nu sunt condiții ideale pentru munca de la distanță.   
  • Nepotrivirile de caracter. Numeroase echipe, precum cele de vânzări, angajează persoane energice și extravertite. Însă este posibil ca acestea să nu se simtă în largul lor acasă. Apelurile video și canalele de chat le pot oferi, însă, cultura socială a muncii de care au nevoie.  
  • Problemele legate de securitate. Angajații care lucrează de acasă pot avea măsuri inadecvate de securitate pe internet. În anumite cazuri, aceștia pot chiar lucra într-o cafenea, printr-o rețea Wi-Fi nesecurizată. Există, însă, și moduri de a reduce aceste riscuri. Furnizați soluții VPN și hotspoturi Wi-Fi securizate membrilor echipei dvs. care lucrează cu date sensibile. În același timp, luați în calcul măsuri suplimentare de securitate pentru computere.  
  • Problemele tehnice. Angajații care lucrează de la distanță se pot confrunta cu probleme tehnice. Dacă nu dispun de asistența directă a unei echipe IT, va fi necesar ca aceștia să își rezolve problemele de hardware și software online sau într-un magazin local.  
  • Supravegherea redusă. Mulți angajați lucrează foarte bine de acasă, însă nu toți. Managerul nu pot trece pe lângă biroul unui angajat care lucrează de acasă pentru a vedea ce face acesta. În acest caz, progresul echipelor trebuie urmărit prin intermediul rapoartelor de calitate și stare a proiectelor. Pentru unii manageri, acest lucru poate fi frustrant.  

Instrumente pentru succesul muncii de acasă 

Există câteva instrumente care vă vor ajuta angajații să lucreze mai ușor de acasă. (Alte instrumente vă pot ajuta și pe dvs. să vă conduceți echipa de la distanță.) 

Angajații care lucrează de la distanță au nevoie de: 

  • Acces la fișierele companiei. Trebuie să stocați toate fișierele echipei într-o locație partajată. Un furnizor de servicii de stocare în cloud va permite echipei să acceseze fișierele necesare, oriunde s-ar afla și de pe orice dispozitiv. Stocarea în cloud va permite tuturor angajaților dvs. aflați la distanță să se coordoneze. 
  • Instrumente de colaborare și partajare a fișierelor. Membrii echipei dvs. au nevoie, de asemenea, să partajeze fișiere în mod securizat. Un furnizor de servicii de partajare securizată a fișierelor va permite echipelor să partajeze proiecte și să colaboreze la acestea în timp real. Mai precis, le permit lucrătorilor de la distanță să facă rapid progrese în cadrul proiectelor mari.
  • Instrumente pentru lucrul în echipă. În cele din urmă, membrii echipei dvs. au nevoie de mijloace prin care pot ține legătura pe parcursul zilei. Un instrument pentru munca în echipă trebuie să permită angajaților aflați la distanță să discute pe chat, să țină ședințe, să poarte discuții telefonice și să colaboreze pe o platformă centralizată. Un instrument solid de comunicații de la distanță vă va ajuta angajații să creeze legături solide și eficiente.

Prezentare generală 

Atât dvs., cât și angajații dvs. puteți beneficia de pe urma muncii de acasă. Aceasta sporește productivitatea și satisfacția angajaților. De asemenea, vă va reduce costurile cu sediul și amprenta de carbon. Cu instrumentele potrivite, angajații aflați la distanță nu doar că vor oferi performanțe bune, ci vor străluci. 

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Tehnologie pentru afaceri

Simplificați-vă ziua de lucru cu apelurile video de grup

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Cum să utilizați inteligența artificială întreprinderi mici

Citiți mai multe
Tehnologie pentru afaceri

Cum va contribui maparea proceselor la succesul afacerii dvs.

Citiți mai multe

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.