Cele cinci aplicații de lucru de acasă de care aveți nevoie pentru a vă transforma mica afacere

Noua noastră cultură de lucru de acasă a deschis oportunități pentru afacerea dvs. Acum puteți căuta talente și clienți dintr-o regiune geografică mai largă. Permiteți angajaților dvs. să creeze planificări mai flexibile pentru a se potrivi activității lor și vieții lor personale. Sau oferiți servicii sau produse noi care îndeplinesc mai bine necesitățile clienților, într-o lume în care totul s-a schimbat. 

Gestionarea unei afaceri în condițiile în care personalul lucrează de la distanță poate fi dificilă, mai ales dacă echipa dvs. este obișnuită să lucreze împreună într-o singură locație. Nu mai puteți conta pe un spațiu de lucru fizic pentru a promova colaborarea, lucrul în echipă eficient și o cultură împărtășită de toți angajații. Pe măsură ce vă reinventați afacerea pentru a o adapta la o nouă normalitate, următoarele cinci instrumente pentru lucrul de acasă vă pot ajuta să vă mențineți echipa conectată și productivă.

1. Aduceți echipele împreună cu o platformă de colaborare

Atunci când echipe cu competențe și cunoștințe diferite lucrează bine împreună, produc muncă de mai bună calitate și generează o creștere mai mare a veniturilor. Dar este greu să aduci pe toată lumea pe aceeași lungime de undă atunci când lucrează de acasă.  

Cum vă poate ajuta o platformă de colaborare 

Pentru a îmbunătăți munca în echipă în firma dvs., începeți prin a construi o cultură a colaborării. Este mai probabil ca utilizatorii să facă schimb de informații și să se provoace într-un mod respectuos atunci când există un grad mare de încredere. În același timp, ajutați utilizatorii să se conecteze, să obțină ajutor și să construiască relații cu ajutorul uneiplatforme de colaborare cuprinzătoare.  

O bună platformă de colaborare va susține echipele care lucrează de acasă, iar aceasta vă va ajuta la: 

  • Obținerea unui răspuns rapid la o întrebare prin chat.
  • Utilizarea partajării ecranului pentru a demonstra o idee sau a partaja progresul.
  • Planificarea și participarea la întâlnirile firmei și de echipă.  
  • Efectuarea unui apel.
  • Utilizarea conferinței video.

Pentru mulți, lucrul de acasă poate însemna izolare. Ajutați-vă echipa să rămână implicată, cu ajutorul unui software de colaborare de bună calitate.

2. Mențineți-vă cultura unică cu o aplicație video 

Este mult mai ușor să construiți comunitatea într-o firmă mai mică. Echipa dvs. se poate conecta și poate lega prietenii. Clienții și angajații pot crea relații cu directorul general și cu alți manageri seniori. Ei pot chiar influența deciziile cheie. Cultura dvs. unică poate înflori prin conexiuni ca acestea. Dar cum puteți păstra acest sentiment de apropiere atunci când persoanele nu sunt împreună în același birou? 

Cum vă poate ajuta imaginea video  

Persoanele comunică prin cuvinte, tonul vocii, expresii faciale și gesturi. Utilizarea limbajului verbal și non-verbal le ajută să construiască relații de încredere. Creați mai multe oportunități pentru angajații și clienții dvs. de a dezvolta aceste relații esențiale de acasă, cu o soluție de conferințe video. 

Imaginea video vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să păstrați legătura între membrii echipei și cu clienții, simplificând: 

  • Vizualizarea sălii în timpul întâlnirilor.
  • Păstrarea implicării persoanelor – este mai greu să efectuați mai multe activități atunci când aveți camera conectată.
  • Asocierea numelui cu chipul.
  • Găzduirea unui happy hour virtual sau a unui club de lectură.
  • Predarea unei ore de yoga sau meditație săptămânale.
  • Invitați personalul să vorbească despre personalitatea fiecăruia și să organizeze reuniuni tematice precum: „ziua puloverelor urâte de sărbători” sau „vinerea pălăriilor caraghioase”.

Nu trebuie să pierdeți impresia comunității de la locul de muncă atunci când oamenii nu se află la birou. Imaginea video este un instrument foarte bun pentru lucrul de acasă, care vă poate ajuta să vă determinați apropierea între membrii echipei.

3. Lucrați împreună mai eficient prin partajarea fișierelor 

Colaborarea înseamnă mai mult decât întâlniri și comunicare. Echipa dvs. trebuie, de asemenea, să construiască soluții împreună. De la produse, la contractele juridice și până la publicitate, angajații dvs. trebuie să lucreze împreună pentru a crea o muncă de calitate. Dar dacă ați trimis vreodată un fișier de mai multe ori prin e-mail, știți cât de ușor este să uitați pe ce versiune lucrați sau să pierdeți un comentariu important.  

Cum vă poate ajuta partajarea fișierelor 

O soluție de partajare a fișierelor vă permite să stocați documente importante, cum ar fi foi de calcul de contabilitate, prezentări comerciale sau documente de procesare a textului în cloud. Oferiți acces doar persoanelor autorizate și, indiferent unde s-ar afla, pot lucra împreună la același fișier, în același timp. 

Simplificați colaborarea la documente cu o aplicație de partajare a fișierelor. Aveți mai multe posibilități:

  • Partajați fișierele prin stocarea în cloud, astfel încât toată lumea să aibă cea mai recentă versiune. 
  • Furnizați editări și comentarii în linie. 
  • Vedeți în timp real cine a editat și a comentat deja. 
  • Primiți notificări atunci când o persoană a editat sau a comentat fișierul dvs. 

Utilizatorii dovedesc o satisfacție mai mare la locul de muncă atunci când se simt productivi. Simplificați lucrul în echipă cu o aplicație de partajare a fișierelor. 

4. Mențineți inițiativele pe calea cea bună cu software-ul de management de proiect 

Finalizarea cu succes a unui proiect necesită adesea ca mai multe persoane să lucreze împreună pentru a coordona predările și a finaliza activitățile. Acest lucru poate fi dificil, chiar dacă toți angajații lucrează unul lângă altul în același birou. Dar atunci când personalul lucrează de acasă sau are programe de lucru diferite, probabilitatea ca proiectul dvs. să scape de sub control crește semnificativ. 

Cum poate ajuta un instrument de management de proiect 

Software-ul de management de proiect vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să vă dați seama cât timp va dura un proiect și de ce competențe aveți nevoie pentru a-l rezolva la timp. După ce o inițiativă a fost demarată, membrii echipei și managerii de proiect se pot conecta de oriunde pentru a vedea cu ușurință ce a mai rămas de făcut și când va începe următoarea activitate.    

Un instrument de management de proiect bazat pe cloud vă poate ajuta să rămâneți la curent cu termenele limită și să gestionați eficient alocarea resurselor, indiferent unde lucrați dvs. și echipa dvs. De asemenea, vă ajută la: 

  • Obținerea vizibilității asupra activității fiecăruia. 
  • Luarea de decizii inteligente despre alocarea proiectelor către angajați. 
  • Determinarea rapidă a momentului când trebuie să angajați sau să externalizați pentru a vă îndeplini prioritățile.
  • Menținerea echipelor și managementului la curent cu etapele cheie.
  • Ajutarea angajaților să prioritizeze activitățile concurente. 
  • Cunoașterea mai din timp a rămânerii în urmă a unui proiect, dacă este necesar.

Instrumentul potrivit de management de proiect vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să livrați în mod unitar proiecte de înaltă calitate, care vă susțin obiectivele mai largi.

5. Îmbunătățiți productivitatea cu o aplicație de gestionare a activităților 

Nu este nimic simplu în conducerea unei firme mici, mai ales în timpul unei pandemii. Bugetele dvs. pot fi reduse și este posibil ca dvs. și echipa să îndepliniți concomitent o multitudine de sarcini. Poate fi aproape imposibil să terminați ce aveți de făcut în 24 de ore, cu atât mai puțin în opt.  

Cum poate ajuta un instrument de gestionare a activităților 

Software-ul de gestionare a activităților nu poată crea mai multe ore într-o zi, dar vă poate ajuta să obțineți mai multă valoare din resursele pe care le aveți. Cu toate întreruperile care survin ca urmare a lucrului de acasă, să știți la ce să lucrați și când vă poate economisi timp dvs. și angajaților dvs.  

Un instrument eficient de gestionare a activităților permite tuturor să contribuie semnificativ la afaceri, permițându-vă: 

  • Să segmentați activitățile și să stabiliți priorități pentru acestea în fiecare zi și săptămână. 
  • Să furnizați termene limită graduale care să prevină supraaglomerarea angajaților. 
  • Să urmăriți progresul la nivel de proiect sau de grup. 
  • Să obțineți vizibilitate asupra productivității generale, astfel încât să puteți lua măsuri cu echipele care sunt în dificultate. 

Modul în care lucrăm s-a schimbat. Indiferent dacă utilizați un spațiu de birou pentru a aduce angajații la un loc sau nu, echipa dvs. va continua să lucreze de la distanță mai frecvent decât în 2019. Transformați acest stil de lucru nou într-un beneficiu pentru afacerea dvs., cu aplicațiile de lucru de acasă, care permit persoanelor să lucreze și să rămână conectate.  

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.