Munca de acasă sau de la distanță prezintă provocări, dar și oportunități. Iată șase sfaturi cu eficiență demonstrată care vă vor ajuta să lucrați cu succes de acasă. Aceste sfaturi sunt utile indiferent dacă faptul că lucrați de acasă ține de această perioadă dificilă sau este, pur și simplu, modul în care lucrați de obicei.
Sfatul nr. 1 pentru munca de acasă: Obțineți instrumentele potrivite
Nu puteți lucra eficient dacă nu dispuneți de instrumentele potrivite. Acest lucru se aplică atât la birou, cât și acasă. Asigurați-vă că dispuneți de instrumentele de care aveți nevoie pentru a lucra, inclusiv amenajarea biroului de acasă și tehnologia pe care o alegeți.
Investiți într-un birou bine amenajat pentru acasă , dacă puteți. Un mediu de lucru adecvat trebuie să include un birou potrivit, scaune, monitoare, o conexiune Wi-Fi și orice alte echipamente de care aveți nevoie pentru a lucra. Biroul perfect de acasă nu se află întotdeauna la îndemână, însă câteva mici investiții pot face o diferență semnificativă.
De exemplu, luați în calcul posibilitatea de a cumpăra corpuri de iluminat, microfoane și căști dacă folosiți frecvent apelurile video. Luați în calcul, de asemenea, achiziția unor accesorii ergonomice, precum protecțiile pentru încheieturi, grație cărora lucrul de acasă va fi mai confortabil.
În plus, asigurați-vă că aveți instrumentele software potrivite pentru munca dvs., dacă puteți. Instrumentele precum Microsoft Teams au fost create special pentru munca de la distanță, oferind funcții de chat, conferințe, apeluri și colaborare într-un singur loc.
Sfatul nr. 2 pentru munca de acasă: Securitatea este importantă
Cei care lucrează de acasă trebuie să acorde atenție specială securității, atât celei fizice, cât și celei digitale.
În ceea ce privește siguranța fizică, acordați atenție mediului în care vă aflați atunci când lucrați cu informații sensibile ale companiei. Această măsură de precauție este deosebit de importantă dacă preferați să lucrați într-o cafenea sau să împărțiți același spațiu cu alte persoane care lucrează de la distanță. Printre practicile optime se numără blocarea computerului atunci când acesta nu este utilizat și evitarea discuțiilor telefonice publice care implică informații sensibile ale companiei.
În plus, trebuie să vă asigurați că instrumentele pe care le utilizați nu neglijează securitatea. Aceste măsuri de siguranță trebuie să includă utilizarea unui serviciu de e-mail securizat și a unui serviciu VPN și trebuie luate în calcul și în ceea ce privește instrumentele de productivitate, stocarea în cloud și orice instrumente digitale utilizate în munca dvs. Nu uitați: costurile medii ale unui atac cibernetic împotriva unei companii mici sunt de 188.000 USD. Este o idee bună să vă gândiți la securitate atunci când vă alegeți instrumentele.
Sfatul nr. 3 pentru munca de acasă: Comunicați eficient
Pare ceva banal, însă una dintre principalele provocări ale muncii de acasă este aceea că nu vă aflați la birou. Acest lucru înseamnă că nu veți participa la conversațiile de pe coridor, nu veți auzi ce se discută înainte și după ședințe și nu puteți trece, pur și simplu, pe la biroul Ioanei pentru a cere o lămurire. Abilitățile dvs. de comunicare în afaceri sunt importante în orice situație, însă devin absolut esențiale atunci când lucrați de la distanță.
Este esențial să comunicați în mod clar cu colegii sau angajații. Încercați să nu lăsați loc de interpretări în ceea ce privește solicitările dvs. și nu vă jenați să puneți întrebări de clarificare. Puteți face acest lucru prin e-mail, chat sau apeluri telefonice.
Poate fi necesar să “comunicați excesiv”, ceea ce poate fi inconfortabil pentru unii dintre noi. Însă este mai bine să comunicați excesiv de la bun început și să vă asigurați că lucrurile sunt clare pentru toată lumea.
Munca de acasă înseamnă, de obicei, că aveți flexibilitatea de a vă ocupa de activități personale, cum ar fi îngrijirea copiilor sau vizitele la medic, în timpul zilei. Însă nu uitați să comunicați aceste lucruri colegilor și angajaților care se bazează pe dvs.
Nu este necesar să dezvăluiți fiecare detaliu personal. Însă nu uitați să vă actualizați mesajele automate de răspuns și starea pe orice sistem de chat. Disponibilitatea și starea dvs. sunt deosebit de utile atunci când ceilalți au nevoie de deciziile sau aprobările dvs. pentru a continua să lucreze la proiecte și sarcini.
Sfatul nr. 4 pentru munca de acasă: Conectați-vă la colegi
Cultura companiei dvs. este un factor decisiv pentru atragerea și păstrarea angajaților. Aici, sunt incluși numeroși factori, precum compensațiile, condițiile de lucru, domeniul de activitate și interacțiunile zilnice cu angajații. Acest ultim element poate fi diferit în cazul celor care lucrează de la distanță.
Dacă lucrați de acasă, va trebui, cel mai probabil, să depuneți mai multe eforturi pentru a vă conecta la colegi și angajați. Lucrurile simple, precum întrebarea „cum mai merge treaba?” înainte de o ședință și manifestarea unui interes sincer, vă vor ajuta mult în acest sens. Aceste discuții, aparent lipsite de importanță, pot crea legături mai profunde între colegi.
Găsiți alte oportunități de a purta discuții informale și nu uitați de umor. Firește, nu trebuie să încălcați vreo limită, însă nimeni nu se supără dacă vorbiți la birou despre meciul de fotbal de aseară timp de câteva minute. Pe canalele de chat, puteți discuta, uneori, cu angajații sau colegii și despre lucruri care nu sunt strict legate de muncă.
Sfatul nr. 5 pentru munca de acasă: Găsiți echilibrul adecvat între viața profesională și cea personală
Munca de acasă are numeroase avantaje: flexibilitatea, lipsa navetei și, în anumite cazuri, productivitatea sporită. Însă unul dintre dezavantaje este acela că unor lucrători le poate fi dificil să se deconecteze de la munca lor.
Nu uitați să stabiliți limite
Este tentant să lucrați permanent atunci când casa se transformă în birou. Însă acest lucru poate fi contraproductiv. Există studii care sugerează că munca excesivă poate reduce productivitatea și poate afecta nu numai rezultatele profesionale, ci și sănătatea lucrătorilor.
Găsirea echilibrului corect între viața profesională și cea personală este esențială atunci când lucrați de acasă. Iată câteva sfaturi pentru a păstra acest echilibru:
- Rezervați-vă timp pentru mișcare și activități fizice, dacă sănătatea vă permite acest lucru
- Programați-vă pauze în calendar și respectați-le
- Indicați în calendar și pe instrumentele de chat intervalele în care veți fi offline
- Rezervați-vă timp pentru relaxare în afara programului de lucru: ocupați-vă de hobby-uri, petreceți timp cu familia, faceți planuri cu prietenii și ocupați-vă cu lucruri care nu sunt legate de muncă
Echipa Growth Center este axată pe ajutorul în deschiderea, gestionarea și funcționarea firmelor.