Introducere în comunicațiile unificate: Ce trebuie să știe firmele noi

Indiferent dacă suntem oratori în outbox, vizionari VoIP sau povestitori degajați, metodele noastre de comunicare influențează surprinzător de mult eventuala noastră productivitate. În calitate de organizație nouă sau în creștere, faptul de a trece direct la realizarea strategică a operațiunilor, fără a reflecta asupra modului în care comunicați cu echipa poate duce la eșecul afacerii. Pentru ca o soluție de comunicații unificate să fie eficientă, ea trebuie să satisfacă atât necesitățile utilizatorilor individuali, cât și pe cele ale firmelor. Înțelegerea câtorva dintre funcțiile de bază ale comunicațiilor unificate și a modului de implementare a acestor metode la nivelul echipei vă poate ajuta să evitați problemele, să reduceți fricțiunile din cadrul operațiunilor dvs. și să stimulați o relaționare autentică între angajații dvs.

Comunicațiile unificate acordă libertate

Investind într-un serviciu de comunicații unificate care pune la dispoziție o platformă UX și UI unitară, pentru mai multe dispozitive, puteți scuti organizația de necesitatea de a descărca, instala și învăța un nou software. Cu furnizorul adecvat de comunicații unificate, toate comunicările dvs. sunt simplificate, reducând fricțiunile în cadrul organizației. În timp ce libertatea este o caracteristică esențială a comunicațiilor unificate, nu ar trebui să vă puneți în pericol firma investind într-un serviciu care ar putea să comporte riscuri pentru afacerea dvs. Înainte de a investi într-un furnizor de comunicații unificate, aveți grijă să discutați cu un reprezentant despre caracteristicile de securitate și serviciile de criptare, precum și despre controalele de utilizator rafinate, confidențialitate și transparență.

Comunicațiile unificate promovează colaborarea

Atunci când căutați un serviciu de comunicații unificate, alegeți unul care le permite utilizatorilor dvs. să vadă stările online ale persoanelor lor de contact, să programeze întâlniri rapid și ușor, precum și să înceapă conversații cu colegii lor în aplicații. Să presupunem că discutați pe chat cu un coleg sau cu un client despre un proiect curent la care lucrați. Utilizând caracteristicile furnizorului de comunicații unificate, puteți transforma cu ușurință acel chat într-un apel video pentru a obține feedback în timp real. Atunci când știți cine este prezent, știți ce competențe, perspective și detalii să solicitați echipei dvs. O funcție esențială a comunicațiilor unificate este faptul că știți ce conținut, instrumente, persoane și conversații sunt disponibile în spațiul de lucru al echipei dvs. în orice moment.

Comunicațiile unificate susțin un flux de lucru modern 

Pe măsură ce comunicațiile unificate se adaptează la locul de muncă al viitorului, nu încape îndoială că cererea de noi tehnologii va crește. Menținerea la zi a platformelor de comunicații poate fi dificilă dacă alegeți caracteristici care nu se actualizează automat cu programele lor părinte. În plus, pe măsură ce forța de muncă la distanță continuă să crească, o investiție inițială într-un program de comunicații unificate care se adaptează la necesitățile mobile ale echipei va fi amortizată pe termen lung. În timp ce asigurarea unei strategii de comunicații unificate corecte pentru actuala dvs. echipă este importantă, alegerea unei soluții de comunicații unificate care anticipează și răspunde la necesitățile viitoare ale organizației dvs. vă va asigura succesul deplin pe termen lung.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Manage my business

Economisiți timp și bani cu software de comunicare mai bun

Citiți mai multe
Manage my business

Desființați barierele – instrumente pentru o mai bună comunicare și colaborare

Citiți mai multe
Manage my business

4 elemente obligatorii pentru a vă configura un e-mail de business ca un specialist IT

Citiți mai multe

Date și idei pentru afaceri nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.