5 sfaturi de la un director IT cu privire la productivitate mobilă, echipe care lucrează de la distanță și securitate

Nick DeMarco este director IT la Sydell Group, proprietarii ultramodernului hotel The LINE din centrul cartierului coreean din Los Angeles. The LINE are multe dintre aceleași provocări ca alte medii hoteliere: Trebuie să fie gata non-stop pentru orice urgență care atrage atenția biroului de asistență și trebuie să protejeze datele clienților, pe care-i consideră „motorul” firmei – toate acestea cu o forță de muncă extrem de mobilă, de la sediu și din diverse birouri aflate la distanță.

Ce face ca munca lui Nick să fie chiar mai grea este că The LINE este un hotel mic, dar foarte apreciat și mulți concurenți potențiali s-ar bucura să facă rost de documentele sale confidențiale, de la planuri arhitecturale la bugete. Echipa LINE lucrează frecvent cu furnizori externi și din mai multe locații, așa că Nick trebuie să creeze un cadru de securitate care asigură protecția, permițând productivitatea mobilă și lucrul în echipă.

Desigur, dispozitivele mobile aduc un plus de complexitate problemelor de securitate. De fapt, un studiu LinkedIn recent a dezvăluit că 35% din specialiștii în securitate nici măcar nu știu dacă au instanțe malware mobile în rețea. I-am cerut lui Nick câteva exemple de bune practici pentru a susține securitatea datelor mobile pentru echipele aflate la distanță și în deplasare.

5 sfaturi de la Nick pentru echipele mobile și aflate la distanță:

1. „Păstrați numele domeniului în siguranță. Achiziționați-vă domeniul și utilizați un furnizor de domenii de încredere pentru a găzdui serviciul. Firma de găzduire web vă poate oferi indicații informaționale sau tranzacționale despre cum să vă utilizați domeniul.”

2. „Alegeți suita potrivită de aplicații. Aceasta este o alegere esențială pentru susținerea firmei, în special în viitor, când veți trece la nivelul următor și apoi la următorul.”

3. Faceți din securitate o prioritate. De obicei, firmele mici sunt foarte mobile și dinamice, mai ales în faza de startup. De aceea este atât de importantă protecția datelor mobile. Securitatea mesajelor de e-mail și a datelor este esențială pentru a vă păstra ideile și comunicările departe de concurenți sau de hackeri care încearcă să vă scoată de pe piață.”

4. „Creați o foaie de parcurs pentru nevoile dvs. tehnice. Firma dvs. se ocupă de calcule, retușează fotografii sau proiectează lucruri? Modelul dvs. de afaceri va determina cele mai multe dintre cerințele de software, dar securitatea, flexibilitatea și timpul de funcționare sunt principalele preocupări atunci când alegeți aplicații de business.”

5. „Stabiliți o strategie de stocare. Ultima, dar nu cea din urmă este stocarea datelor. Unde vor fi stocate fișierele, imaginile, planurile etc.? Doriți spațiu de stocare bazat pe cloud sau local? Se face backup tuturor fișierelor dvs. în fiecare zi, la nivel local și extern?”

Aproape jumătate din angajații din SUA lucrează cel puțin parțial de la distanță, iar firmele mici sunt printre cele mai mobile și mai dinamice, în special startupurile. Utilizați aceste sfaturi pentru a vă ajuta angajații de la distanță să aibă succes și siguranță.

Despre autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Business Tips

6 moduri de a face întâlnirile virtuale mai eficiente

Citiți mai multe
Business Tips

5 moduri de a lucra de acasă astfel încât să nu simțiți niciodată că ați plecat de la birou

Citiți mai multe
Business Tips

O altfel de colaborare: Modalități noi de a lucra împreună pentru echipele aflate la distanță

Citiți mai multe

Growth Center nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.