5 moduri de a lucra de acasă astfel încât să nu simțiți niciodată că ați plecat de la birou

Fie că lucrați de acasă cu normă întreagă sau cu jumătate de normă sau pur și simplu doriți să ajungeți la zi cu proiectele de acasă sau pe drum, nu sunteți singurii. Potrivit Global Workplace Analytics, numărul de persoane care lucrează de acasă, fără a-i include pe cei care lucrează pe cont propriu, a crescut cu 103% din 2005 și nu există indicii că acest fenomen va înceta; actualmente 3,7 de milioane de angajați lucrează de acasă cel puțin jumătate din timpul de lucru. Lucrul de la distanță oferă multe avantaje pentru lucrători, între care flexibilitate și un mai bun echilibru între viața profesională și viața personală, precum și pentru angajatori, care se bucură de costuri reduse și un tezaur de talente extins, pentru a aminti doar câteva. Întrucât tot mai mulți oameni încep să lucreze de la distanță, este mai important ca oricând să găsească modalități de a fi productivi, conectați și fericiți.

Cinci moduri simple de a profita la maximum de lucrul de acasă:

  1. Fiți prezenți folosind mesageria instant (IM): mesageria instant prezintă două avantaje importante pentru lucrătorii de la distanță. Mai întâi, le permite colegilor să ia legătura instantaneu cu dvs., spulberând orice idee preconcepută că v-ați relaxa la piscină sau la un film. De asemenea, mesageria instant îi ajută pe angajații de acasă să nu se simtă izolați. Anii de cercetare privind lucrul de la distanță au demonstrat că natura directă, sincronizată a mesageriei instant sporește sentimentul de prezență, de apartenență, precum și bunăstarea emoțională a oamenilor. Alte studii au arătat că utilizarea de emoticoni a ridicat nivelul de implicare generală și a creat mai multă armonie și că, la nivel global, echipele virtuale care s-au implicat în interacțiuni digitale folosind elemente sociale și distractive au colaborat mai bine și au construit relații mai trainice. Un software cum ar fi Microsoft Office 365 oferă mesagerie instant prin Skype for Business, permițând contact în timp real, fără notificare prealabilă și include emoticoni. Este mai puțin formală, mai conversațională și mai rapidă decât un apel telefonic.
  1. Internet slab? Treceți pe mobil: uneori, vă puteți bloca din cauza serviciilor de internet rudimentare, în funcție de locația dvs. Circa 55% din locuințele din SUA au un singur furnizor care oferă serviciul la 25 megabiți pe secundă, minimum pe care FCC îl consideră necesar pentru a accesa cele mai avansate aplicații online. Și, în timp ce circa 75 la sută dintre locuințele americane dotate cu internet încă utilizează conexiuni DSL, prin cablu sau cu fibră pentru a fi online acasă, este posibil să ne îndreptăm acum spre o forță de muncă mai mobilă. Potrivit Biroului de recensământ din SUA, numărul de utilizatori de internet a scăzut de la 82 la sută doar cu câțiva ani în urmă, conexiunile numai pe mobil sărind de la 10 la 20 de procente în aceeași perioadă. Din fericire, hotspoturile Wi-Fi și abonamentele de date pe bandă largă au transformat în realitate forța de muncă mobilă. La aceasta se adaugă faptul că numeroase instrumente de productivitate populare, de top, sunt acum accesibile pe dispozitivul dvs. mobil. Acestea includ aplicații de birou, care vă permit să creați, să editați și să partajați de pe PC/Mac sau dispozitivul iOS, Android sau Windows cu oricine în timp real. Iar aceasta vă ajută să aveți un plan de rezervă mobil dacă internetul nu este fiabil așa cum ar trebui.
  2. Fiți flexibili. Dar trebuie să știți când să vă opriți: pentru a fi fericită, o persoană care lucrează de la distanță știe când să încheie ziua de lucru și se pare că cea mai nouă generație de lucrători de la distanță înțeleg acest lucru. Potrivit unui sondaj Deloitte recent, milenialii pun foarte mult preț pe importanța echilibrului între viața profesională și viața personală, considerându-l prioritatea numărul unu în alegerea unui angajator, iar flexibilitatea (cum ar fi lucrul de la distanță) ocupând al doilea loc. Ca o paralelă, lucrătorii tradiționali de la birou nu trebuie să alerge înapoi la birou ca să răspundă la telefoane sau să aibă întâlniri. Frumusețea programului de lucru de acasă constă în flexibilitatea oferită, cum ar fi posibilitatea de a-ți lua copiii de la școala sau de a merge la sala de sport în timpul de zilei de lucru. Deși va trebui să recuperați acele ore mai târziu, nu trebuie să lucrați 24 de ore din 24, 7 zile din 7. Asigurați-vă că luați unele măsuri pentru a vă deconecta atunci când ați încheiat ziua de lucru, cum ar fi să închideți telefonul și e-mailul de serviciu. Desigur, vor fi zile când va fi necesar ca toți să lucreze peste program. Dar aceasta ar trebui să fie mai degrabă excepția decât regula.
  3. Rămâneți conectat social: nu toate activitățile se desfășoară la birou. A gusta niște aperitive, a lua prânzul sau a bea o cafea și a consuma un pateu împreună cu colegii de câteva ori pe lună nu vă ajută doar să îi vedeți pe alții și să fiți văzut, ci este și un mijloc important de a păstra legătura cu colegii și cu supervizorii. Potrivit unui studiu din 2015 din jurnalul Human Performance, relaționarea cu ocazia unei mese vă poate ajuta să consolidați coeziunea echipei și să legați prietenii, oferindu-vă totodată posibilitatea de a vă relaxa și a vă face rost de contacte profesionale.
  4. Profitați la maximum de software-ul firmei: produse cum ar fi Office 365, Skype for Business, SharePoint și Windows Phone au contribuit la realizarea unui mediu de lucru de acasă mai productiv. Un software bun vă va ajuta să profitați la maximum de conectarea în timp real cu echipele dvs. prin conferințe, mesagerie instant, video și partajare, beneficiind, de asemenea, la maximum de instrumente avansate de securitate și conformitate, rapoarte interactive, tablouri de bord mai simple și vizualizări de date convingătoare.

În timp ce numeroși angajați lucrau în trecut de la distanță pe lângă serviciul cu normă întreagă la birou, în prezent tot mai multe persoane lucrează de acasă, ca înlocuire a lucrului de la birou. Întrucât această tendință continuă să crească, aproximativ 55% dintre absolvenții de facultate declarând că lucrează de acasă, este mai important ca oricând să aveți instrumentele adecvate pentru a transforma experiența lucrului de acasă în una flexibilă, productivă și plină de succes.

Despre autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Business Tips

6 moduri de a face întâlnirile virtuale mai eficiente

Citiți mai multe
Business Tips

5 sfaturi de la un director IT cu privire la productivitate mobilă, echipe care lucrează de la distanță și securitate

Citiți mai multe
Business Tips

O altfel de colaborare: Modalități noi de a lucra împreună pentru echipele aflate la distanță

Citiți mai multe

Growth Center nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.