Desființați barierele – instrumente pentru o mai bună comunicare și colaborare

Forța de muncă din ziua de astăzi este împărțită în mai multe locații ca oricând: 37% din angajați au lucrat de acasă într-o anumită măsură în anul 2015. Firmele ocupă mai multe locații, iar parteneriatele de afaceri se întind pe tot globul. Pe lângă separarea fizică, echipele din aceeași firmă sunt separate după proiecte și departamente. Aceste bariere duc, din păcate, la crearea unor bariere de comunicare, promovând separarea și limitând lucrul în echipă și colaborarea.

Barierele pot avea un efect semnificativ (și dăunător) asupra firmei dvs. Ele creează obstacole între echipe, perturbând adeseori comunicațiile din întreaga organizație. Dar asta nu e tot. Să analizăm impactul mai larg pe care îl pot avea barierele asupra firmei dvs.

  • Limitează comunicarea și împiedică formarea unei culturi – Barierele inhibă, în cele din urmă, cultura firmei dvs. Angajații își doresc comunicare, colaborare și un mediu de lucru prosper. Ei vor să se poată comporta confortabil și să simtă că fac parte dintr-o echipă. De fapt, 47% din angajați spun că sunt motivați atunci când alți colegi discută despre succesele de la locul de muncă.
  • Creează activități repetitive – Adeseori descoperiți cu frustrare că altcineva din firma dvs. (cel mai probabil din altă echipă sau alt departament) face același lucru sau caută aceleași informații ca dvs. Atunci când echipele nu sunt puse la curent cu proiectele celorlalte echipe, acest lucru poate afecta grav productivitatea firmei
  • Blochează accesul la informații al persoanelor care au nevoie de ele – Un angajat petrece în medie 20 de procente din săptămâna de lucru căutând informații interne sau colegi care-l pot ajuta cu anumite activități.

Iată cum puteți valorifica instrumentele de comunicare pentru a desființa barierele și a le permite angajaților să împărtășească idei ca niciodată înainte.

Fluidizați gestionarea și stocarea fișierelor

Partajarea fișierelor ar trebui să fie fără fisuri între echipe, instrumente, dispozitive și departamente. O platformă sau o suită de instrumente bine integrate va permite conexiuni clare între persoane, conținut și aplicații de business din cadrul organizației. În cadrul unei astfel de suite, site-urile de echipă pot ajuta angajații să colaboreze la documente, să stocheze informații și să gestioneze proiecte. Acest lucru va permite o partajare și o editare în timp real a documentelor între mai multe echipe, susținând colaborarea pe mai multe niveluri și oferind un singur loc simplu unde să le găsiți pe toate.

Pentru a îmbunătăți productivitatea, site-urile de echipă trebuie să fie accesibile de aproape oriunde, făcând informațiile disponibile în siguranță și permițând colaborarea pe distanțe mari și de pe dispozitive mobile.

Extindeți utilizarea instrumentelor de comunicare pe bază de echipă sau de proiect

Echipele care nu interacționează în mod regulat nu știu de multe ori la ce lucrează ceilalți angajați. Rețelele sociale de întreprindere construite pentru comunicare la nivelul organizației vă pot ajuta să desființați barierele și zidurile. Angajații pot crea grupuri la nivel de firmă sau inter-departamentale cu privire la subiecte comune de interes, succese și experiențe, pentru a rezolva probleme sau a cerceta idei. Organizațiile se confruntă adesea cu bariere de gestionare și conducere, create de ierarhia organizațională, de practicile de comunicare interne și de cultura firmei. Aceste bariere ierarhice pot fi desființate prin crearea unor grupuri în instrumentele de comunicare bazate pe echipe, pentru a le permite angajaților să discute deschis cu directorii.

Îmbunătățiți relațiile interpersonale

Instrumentele de comunicare ușor accesibile, cum ar fi mesageria instant, apelurile vocale și conferințele video, le oferă angajaților mai multe modalități de a interacționa cu colegii. Dacă li se permite să-și aleagă metoda de comunicare (și pot lua legătura cu colegii de aproape oriunde), este mai probabil ca angajații să interacționeze și să-și creeze relații interpersonale mai puternice.

Instrumentele de colaborare potrivite vă pot ajuta să reduceți barierele din comunicare, să oferiți acces mai bun la resurse și să ajutați echipele să fie mai productive.

Despre autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Manage my business

Economisiți timp și bani cu software de comunicare mai bun

Citiți mai multe
Manage my business

Introducere în comunicațiile unificate: Ce trebuie să știe firmele noi

Citiți mai multe
Manage my business

4 elemente obligatorii pentru a vă configura un e-mail de business ca un specialist IT

Citiți mai multe

Growth Center nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.