Atunci și acum: Cum a schimbat stocarea în cloud modul în care lucrăm

Atunci: mașini de scris, copii la indigo și cartoteci. Acum? Dispozitive din belșug și stocare în cloud.

Creșterea numărului de computere personale a creat o prăpastie între vechi și nou, iar internetul continuă să o adâncească. Dar nu numai tehnologia a suferit schimbări; odată cu ea s-a schimbat și modul în care lucrăm. Gândiți-vă: câte dintre obiceiurile și alegerile dvs. zilnice sunt influențate de accesul la stocarea în cloud? În funcție de restricțiile unice ale organizației și postului dvs., probabil că destul de multe. Să aruncăm o privire asupra câtorva dintre schimbările majore din cultura locului de muncă ce au avut loc în ultimii ani ca urmare a noilor modalități de stocare a datelor și accesare a aplicațiilor.

O forță de muncă mobilă

Nu cu foarte mult timp în urmă, lucrătorul obișnuit de la birou era nedezlipit de o masă de lucru și de un computer. Software-ul și fișierele erau stocate local, fiind complicat (și chiar costisitor) să își recreeze configurația pe alt computer. În cel mai bun caz, era nevoie de planificare în avans dacă voia sau trebuia să lucreze în altă parte decât în propriul birou. În ultimii ani, însă, lucrurile au început să se schimbe. Instrumentele de afaceri obișnuite, inclusiv procesoarele de text, foile de calcul și programele de expunere de diapozitive, s-au mutat în cloud. În asociere cu proliferarea laptopurilor, a tabletelor și a smartphone-urilor, această evoluție ne-a dat posibilitatea să ne accesăm documentele și să lucrăm la acestea de aproape oriunde.

Acest lucru a remodelat profund aspectul zilei de lucru. Potrivit unor date recente, aproximativ 20-25% din forța de muncă americană lucrează de la distanță cel puțin o parte din timp. În cazul celor care nu lucrează pe cont propriu, lucrul de la distanță în mod regulat a ajuns la 103% din 2005. Ca reacție, companiile au trebuit să își adapteze spațiile. Zonele extinse de birouri au cedat locul unor zone multifuncționale menite să găzduiască echipe de diferite mărimi care lucrează pe dispozitive diferite. Angajații vin și pleacă, împărțindu-și timpul între birou, casă, cafenele și parcuri.

Colaborare autentică în timp real

Tehnologia de azi permite stiluri aproape nelimitate de colaborare, dar nu a fost întotdeauna astfel. Fișierele salvate local încurajau în mod firesc munca pe rând, fiecare contribuind cu ceva înainte de a-l transmite următoarei persoane din rând. Pentru a colabora în timp real cu toți membrii echipei, aceștia trebuiau să se afle în același loc în același timp, o singură persoană fiind la cârmă, ca să spunem așa. Desigur, aceste limitări nu au fost neapărat un lucru rău, dar puțini ar spune că a fost ideal.

Mediul cloud a modificat modul în care lucrăm împreună. Acum, mai mulți utilizatori pot contribui la același proiect în același timp, chiar și din colțuri diferite ale țării. Ei pot să facă comentarii, să adreseze întrebări, să dea sugestii și să opereze modificări. Astfel, nu mai este necesar să vă asigurați că lucrați pe cea mai recentă versiune a documentului, întrucât cea mai recentă versiune este singura versiune.

Stocare securizată, organizare ușoară

„Asigurați-vă că faceți backup la fișiere.” De câte ori nu am auzit expresia aceasta! Întrucât a nu face backup însemna că, dacă ni se defecta calculatorul, puteam pierde toate informațiile importante: un gând înfricoșător. Însă cu stocarea în cloud milioane de lucrători la birou pot să stea liniștiți. Crearea de documente în aplicațiile bazate pe internet înseamnă că munca dvs. se salvează în permanență. În plus, aceasta poate fi accesată de oriunde și, în funcție de setările de permisiune, de oricine. Toate acestea contribuie la un mediu de lucru în care puteți petrece mai puțin timp îngrijorându-vă sau organizându-vă și mai mult timp creând.

Despre autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Business Tech

Sunteți gata să găzduiți prezentări virtuale la scară largă?

Citiți mai multe
Business Tech

Protecția informațiilor într-un mediu mobil: Vedeți cum susține acest departament IT angajații de la distanță

Citiți mai multe

Growth Center nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.