Cum să lucrați de acasă și să obțineți un aspect profesionist

În ultimul deceniu, forța de muncă mobilă a crescut cu peste 100%, ceea ce nu este atât de surprinzător când ne gândim la nenumăratele îmbunătățiri tehnologice din aceeași perioadă. Lucrul de acasă oferă avantaje firmelor și lucrătorilor deopotrivă, cu un mai bun echilibru general între viața profesională și viața personală. În plus, potrivit unui sondaj Gallup din 2015, lucrătorii de la distanță sunt de regulă mai implicați în munca lor, iar implicarea poate duce la rentabilitate sporită, productivitate mobilă, angajament față de clienți și alte rezultate pozitive în afaceri.

Dar echipele mobile au problemele lor. În primul rând deconectarea care apare în mod natural atunci când unii membri ai echipei lucrează separat de restul echipei. Lucrătorilor de la distanță le lipsesc uneori relațiile mai strânse cu colegii, în plus, ei nu au parte de cultura de birou și pot cu ușurință să piardă anunțuri importante. Potrivit unui studiu de caz efectuat în rândul lucrătorilor de la distanță cu normă întreagă de la o agenție de turism din China, probabilitatea ca lucrătorii mobili să fie promovați este cu până la 50% mai mică decât în cazul celorlalți. Dacă faceți parte din forța de muncă mobilă, iată câteva lucruri pe care le puteți face pentru a asigura pe cât posibil o experiență reușită:

  • Comunicați, comunicați, comunicați: în timp ce lucrătorii de la distanță își fac adesea propriile programe – folosind două ore pentru prânz (și recuperându-le mai târziu) sau luându-și o pauză să își aducă copiii de la școală, de exemplu – este important să vă informați echipa când veți fi plecat de la birou un interval mai lung de timp. Astfel, ei vor ști când vă veți întoarce în cazul în care au ceva ce nu suferă amânare. Echipele lucrează mai bine când membrii ei știu ce se așteaptă de la fiecare.
  • Respectați întotdeauna termenele-limită: aceasta ar trebui să se înțeleagă de la sine, dar este important să vă asigurați că nu pierdeți timpul. Potrivit sondajului Gallup menționat anterior, productivitatea în cazul celor ce lucrează de acasă este cel puțin egală cu cea de la birou, dacă nu mai bună. Nu îi faceți pe șef sau pe colegi să își piardă încrederea în sistem.
  • Utilizați toată tehnologia disponibilă: în timp ce e-mailul are locul său, alte tehnologii, cum ar fi mesageria instant, conferințele etc., vă ajută să vă conectați cu membrii echipei în timp real. Întrucât nu aveți posibilitatea să vă opriți la biroul unui coleg sau să vă vedeți cu membrii echipei la dozatorul de apă, ar trebui să profitați de orice ocazie pentru a crea conversații și a colabora când este cazul.
  • Treceți pe la birou sau lucrați acolo cu regularitate: mulți lucrători de la distanță nu locuiesc suficient de aproape pentru a trece săptămânal pe la birou, însă, în funcție de postul dvs., timpul petrecut cu regularitate la birou este esențial pentru coeziunea echipei. Este important ca dvs. și managerul dvs. să discutați despre cât de des este „suficient”, dar veți fi uimit cât de util este să vă afișați din când în când pe la birou. Atunci când colegii au petrecut timp cu dvs. în persoană, le este mai ușor să vă abordeze online sau prin telefon atunci când trebuie să discute despre o problemă sau un proiect.
  • Creați relații cu colegi care vă pot țin la curent: chiar dacă treceți din când în când pe la birou, probabil că veți pierde unele știri sau informații când nu sunteți acolo. Discutați regulat cu prietenii de la birou, care vă vor ține bucuroși la curent cu orice eveniment important, chiar și cu o schimbare în cultura de birou sau starea de spirit.

Dar succesul nu depinde doar de forța de muncă mobilă. Firmele își pot ajuta lucrătorii de la distanță să rămână mai aproape de echipă implementând programe de instruire adecvate, utilizând software de colaborare care permite partajarea de fișiere și asigurând o securitate corespunzătoare pe dispozitivele mobile, astfel încât echipele mobile să se bucure de același acces ca toți ceilalți, indiferent unde lucrează. În plus, planificarea regulată a unor conferințe video asigură timp petrecut față în față, ceea ce poate fi extrem de util în cazul în care unii lucrează de la distanță. Când lucrătorii de la distanță se simt parte a echipei, șansele ca ei să rămână mulțumiți și implicați în ceea ce fac sunt mai mari, fapt care aduce beneficii tuturor celor implicați.

Despre autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introducere în Microsoft 365

Este același Office pe care îl cunoașteți, plus instrumente pentru a vă ajuta să lucrați mai bine împreună, pentru a putea face mai mult, oricând și oriunde.

Cumpărați acum
Conținut asociat
Business Tips

6 moduri de a face întâlnirile virtuale mai eficiente

Citiți mai multe
Business Tips

5 sfaturi de la un director IT cu privire la productivitate mobilă, echipe care lucrează de la distanță și securitate

Citiți mai multe
Business Tips

5 moduri de a lucra de acasă astfel încât să nu simțiți niciodată că ați plecat de la birou

Citiți mai multe
Business Tips

O altfel de colaborare: Modalități noi de a lucra împreună pentru echipele aflate la distanță

Citiți mai multe

Growth Center nu oferă recomandări de specialitate în domeniul fiscal sau financiar. Ar trebui să luați legătura cu propriul specialist în domeniul fiscal sau financiar pentru a-i prezenta situația dvs.