This is the Trace Id: 7c310aeaf9a3e1f327aa192c5cb87069

Inteligența artificială generativă în Word

Creați rapid o primă versiune, rescrieți conținutul și rezumați-vă documentele cu ajutorul inteligenței artificiale din Word.

Ce este inteligența artificială generativă în Word?

Inteligența artificială generativă în Word se referă la Microsoft 365 Copilot, mai exact, la Copilot în Word. Acesta utilizează inteligența artificială pentru a ajuta utilizatorii să scrie, să editeze și să înțeleagă mai ușor documentele, prin schițarea conținutului, ajustarea formatării, îmbunătățirea cursivității și rezumarea informațiilor.

Beneficiile inteligenței artificiale în Word

Inteligența artificială din Word este mai mult decât un instrument; aceasta chiar vă poate transforma modul de lucru prin creșterea eficienței. Vă prezentăm mai jos câteva dintre principalele beneficii ale utilizării inteligenței artificiale în Word.
 

  • Perfecționați-vă lucrarea. Dincolo de caracteristicile clasice de editare pe care majoritatea utilizatorilor le asociază cu Word, precum verificarea ortografiei și a gramaticii, inteligența artificială din Word poate contribui la îmbunătățirea calității prin ajustarea conținutului așa cum doriți, de la a rafina un raport până la a vă îmbunătăți competențele de redactare a eseurilor.
  • Economisiți timp. În loc să pierdeți o grămadă de timp scriind de la zero, spuneți-i lui Copilot în Word despre ce vreți să scrieți, iar acesta va crea o primă variantă pentru dvs. După aceea, vă puteți concentra pe rafinarea conținutului pentru a obține exact ce doriți, evitând nefastele blocaje creative și alte asemenea obstacole. 
  • Sporiți creativitatea. Uneori, un ecran gol poate să pară copleșitor. Dați startul procesului de scriere, cerând idei și sugestii pentru conținut. Și, în cazul în care vă blocați pe parcurs, Copilot în Word vă poate sugera diferite moduri de structurare sau formulare a unei secțiuni, ceea ce vă poate inspira să găsiți noi idei proprii. 
  • Sprijiniți colaborarea. Lucrul pe un document cu mai mulți revizori poate fi dificil atunci când editările utilizatorilor fac ca textul, per ansamblu, să pară scris de autori diferiți. Pentru a remedia acest lucru, solicitați inteligenței artificiale din Word să păstreze un ton și un stil unitare în tot documentul. 
  • Rezumați documente complexe. Unele tipuri de documente, precum contractele juridice, rapoartele de business sau documentele tehnice, pot fi dificil de parcurs pentru cineva care nu este expert. Atunci când trebuie să citiți ceva dintr-un domeniu care nu vă este familiar și, prin urmare, este mai greu de înțeles, utilizați o solicitare de simplificare: „Rezumă acest document pe înțelesul meu, ca și cum aș avea 12 ani.”
  • Mențineți consecvența documentelor. Menținerea consecvenței în documentele stufoase poate fi un factor important pentru controlul calității. Trebuie doar să cereți Copilot în Word să facă o anumită modificare în tot documentul, pentru ca acesta să rămână uniform.

Caracteristicile inteligenței artificiale în Word

Mai jos, aveți câteva dintre principalele caracteristici și capabilități ale Copilot în Word.
 

  • Generare de conținut și sugestii contextuale. Copilot poate genera text pe baza instrucțiunilor dvs. Sau, în cazul în care vă blocați și nu mai știți cum să continuați, Copilot vă poate oferi idei care să vă ajute să avansați, ținând cont de ce s-a spus deja.
  • Asistență la formatare. În loc să pierdeți timp cu formatarea manuală, cereți inteligenței artificiale din Word să aplice stiluri și aspecte consecvente în tot documentul.
  • Îmbinarea datelor. Extrageți date din alte aplicații Microsoft 365, precum Excel sau PowerPoint, pentru a crea fără probleme tabele, diagrame sau alte elemente vizuale în documentul Word.
  • Securitate la nivel de întreprindere. Securitatea datelor este o prioritate de top pentru firme, mai ales în contextul utilizării instrumentelor de inteligență artificială. Cu securitatea la nivel de întreprindere din Copilot în Word, solicitările dvs., răspunsurile și datele sunt criptate atunci când sunt stocate. Acestea nu sunt utilizate pentru a instrui modele lingvistice, inclusiv pe cele utilizate de Copilot.
  • Asistență la cercetare și referințe. Dacă aveți nevoie să vă argumentați conținutul cu fapte sau cifre, cereți inteligenței artificiale din Word să vă ajute să găsiți informații relevante, integrându-le apoi în document.
  • Rezumarea documentelor. Creați rapid rezumate ale documentelor lungi pentru a înțelege ideile principale fără a parcurge tot textul. 
  • Căutare inteligentă. În loc să căutați manual anumite informații într-un document stufos, solicitați Copilot în Word să localizeze secțiuni, cuvinte cheie sau puncte de date anume. 
  • Creați imagini. Inteligența artificială din Word poate genera imagini pentru documente pe baza unei descrieri pentru ce anume doriți.

Cum să utilizați inteligența artificială în Word

Pentru a începe să utilizați inteligența artificială în Word, urmați pașii de mai jos.
 

  1. Din fila Acasă, selectați Copilot. (Dacă nu vedeți Copilot, va trebui să îl adăugați în abonamentul dvs. Microsoft 365.)
  2. Tastați instrucțiuni privind modul în care vreți să vă ajute Copilot sau selectați o solicitare sugerată.
  3. Selectați Trimiteți (pictograma Avion de hârtie) sau apăsați pe Enter la tastatură.

Dacă nu știți sigur ce vreți să facă Copilot, puteți încerca una dintre solicitările de mai jos.

  • Creează o descriere a postului pentru un Designer senior de animație.
  • Explică acest document în trei propoziții.
  • Ce spune acest document despre [subiect]?
  • Listează avantajele și dezavantajele [subiectului menționat în document]. 
  • Creează o imagine cu [descrierea].
  • Schițează un șablon pentru gestionarea turelor membrilor echipei.
  • Pe baza [fișierului din link], generează o secțiune de întrebări frecvente pentru Contoso Travel. Include întrebări atât pentru clienții actuali, cât și pentru persoanele care ar putea fi interesate de produs.

Întrebări frecvente despre inteligența artificială în Word

  • Pe lângă datele publice și utilizarea internă Microsoft, Copilot în Word a fost evaluat prin teste manuale și automate extinse. Au fost realizate evaluări suplimentare pe seturi de date particularizate pentru solicitări (întrebări ale utilizatorilor) și răspunsuri cu caracter ofensator sau rău intenționate. În plus, Copilot în Word este evaluat continuu cu feedback online de la utilizatori. 

  • Pentru a utiliza Copilot în Word, selectați fila Pornire. Apoi, alegeți Copilot. Dacă nu vedeți Copilot ca opțiune, va trebui să îl adăugați în abonamentul dvs. Microsoft 365.

  • Copilot în Word generează conținut pe baza tiparelor lingvistice pe care le-a găsit pe internet. Uneori, rezultatele pot fi foarte asemănătoare cu conținutul deja existent pe internet. De asemenea, Copilot poate genera conținut identic sau foarte similar pentru mai mulți utilizatori care îi solicită același lucru. 

    De exemplu, este probabil ca toți utilizatorii care cer Copilot „să creeze o rețetă de plăcintă cu mere” să primească conținut identic sau aproape identic. Atunci când vă preocupă originalitatea, verificați similaritatea cu sursele online (pe fila Acasă, accesați Editor și derulați până la Similaritate).

    În cazul în care utilizați Copilot la lucru, acesta poate căuta și intern, pentru a extrage informații relevante din organizația dvs.

  • Copilot în Word ajută utilizatorii să scrie, să editeze și să înțeleagă mai ușor documentele, prin schițarea conținutului, ajustarea formatării, îmbunătățirea cursivității și rezumarea informațiilor. Acesta poate extrage informații din resurse și documente de lucru utilizate ca referință sau disponibile online.

  • Copilot și Microsoft 365 sunt soluții dezvoltate în baza abordării Microsoft cuprinzătoare privind securitatea, conformitatea și confidențialitatea.
    Pentru mai multe informații despre confidențialitate, consultați următoarele resurse:

  • Obțineți inteligență artificială în Word prin abonarea la un plan Microsoft 365 Copilot.

  • Pentru a obține cele mai bune rezultate de la Copilot în Word, țineți cont de sfaturile de mai jos.

    • Oferiți context. Obțineți rezultate mai relevante atunci când furnizați un context pentru ceea ce solicitați. Nu vă rezumați la a spune ce vreți în linii mari. Menționați și formatul în care să primiți răspunsul (cum ar fi lungimea și tonul), care este publicul dvs. și ce obiective aveți.
    • Experimentați și dați dovadă de curiozitate. Nu ezitați să încercați diverse solicitări sau stiluri. Copilot se adaptează nevoilor dvs., fie că vă interesează un simplu rezumat, fie o analiză aprofundată. Testați mai multe opțiuni, pentru a vedea ce funcționează cel mai bine.
    • Continuați discuția. Interacționați cu Copilot așa cum ați face-o într-o conversație cu un coleg. Furnizați detalii și feedback pentru a rafina rezultatele.
    • Înțelegeți că inteligența artificială este adesea o „greșeală utilă”. Poate că sugestiile Copilot nu sunt mereu perfecte, dar pot genera noi idei. Utilizați-le ca punct de plecare.
    • Verificați întotdeauna informațiile. Pentru a vă păstra credibilitatea, verificați informațiile generate de Copilot, mai ales în ceea ce privește acuratețea și tonul.

Urmăriți Microsoft 365