Acest rezumat se aplică produselor Microsoft 365 și Office precum Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint și Word, proiectate pentru a-i ajuta pe clienții noștri să realizeze mai multe. Pentru lista completă de produse acoperite de aceste informații de confidențialitate, consultați Controalele de confidențialitate disponibile pentru produsele Office.

Noi, la Microsoft, ne angajăm să fim transparenți cu clienții noștri și să le oferim mai mult control asupra datelor lor. Ca parte a acestui efort,  noi mutăm produsele și serviciile noastre majore la un model unde datele cu caracter personal pe care le colectăm de la clienți în timp ce utilizează dispozitivele vor fi clasificate drept necesare ori opționale. Acest lucru ne va ajuta clienții să găsească mai ușor informații despre datele pe care le colectăm și despre modul în care le utilizăm și să facă alegeri în cunoștință de cauză în legătură cu confidențialitatea lor.

Acest articol furnizează o prezentare generală a tipurilor de date care sunt necesare și opționale, categoriile specifice de date cu caracter personal colectate de aplicații și modul în care clienții noștri își pot modifica setările de confidențialitate pentru a personaliza datele pe care le partajează cu Microsoft.

Datele din categoria obligatorii sunt necesare pentru a menține produsele noastre actualizate, securizate și funcționale conform așteptărilor. Datele necesare includ lucruri precum tipul și versiunea dispozitivului unui client, pentru a putea furniza conectivitate la serviciile noastre cloud și corecții de securitate pentru a ne menține experiențele sigure și securizate, precum și datele de diagnosticare care ne ajută să detectăm defecte semnificative ale caracteristicilor.

În unele cazuri, un client poate controla dacă să fie colectate datele necesare, prin decizia de a utiliza caracteristicile sau funcțiile produsului care depind de acele date. De exemplu, dacă un client din mediul enterprise utilizează Word cu stocare de documente și colaborare în cloud, vom colecta datele necesare pentru a menține documentele angajaților săi în siguranță și sincronizate pe toate dispozitivele lor.

Pe măsură ce utilizați servicii cu aplicații Microsoft 365, cum ar fi inserarea unei imagini într-un diapozitiv PowerPoint sau actualizarea la cea mai recentă versiune de Excel, datele sunt trimise și procesate de Microsoft pentru a vă oferi respectiva funcționalitate. Aceste date, denumite date de serviciu necesare, sunt necesare pentru ca Microsoft să livreze această funcționalitate, contribuind la menținerea securității, actualizării și performanței conform așteptărilor.

Experiențele conectate, Microsoft 365 Copilot și serviciile esențiale generează date de serviciu necesare atunci când interacționați cu aplicațiile Microsoft 365.

Datele de serviciu necesare nu sunt un tip de date specific, precum datele clienților sau datele cu caracter personal (care sunt definite înAnexa privind protecția datelor pentru produsele și serviciile Microsoft (DPA)). În schimb, reprezintă o descriere generală pentru toate datele care trebuie procesate atunci când interacționați cu un serviciu prin aplicații Microsoft 365. Aceasta constă din următoarele elemente distincte: apeluri de serviciu, conținut și date de diagnosticare legate de serviciu.

Pentru mai multe informații, inclusiv exemple de scenarii cu datele colectate și trimise la Microsoft, consultați Date de serviciu necesare pentru produsele Microsoft 365.

Pentru experiențe conectate și Microsoft 365 Copilot, puteți utiliza controalele și setările noastre de confidențialitate existente pentru a împiedica colectarea și trimiterea către Microsoft a datelor de serviciu necesare.

Pentru servicii esențiale, datele de serviciu necesare sunt colectate și trimise întotdeauna la Microsoft.  Nu puteți dezactiva aceste servicii esențiale, deoarece sunt esențiale pentru funcționarea aplicațiilor Microsoft 365.

Datele din categoria Opționale nu sunt esențiale sau strict necesare pentru a menține software-ul client securizat, actualizat sau funcțional conform așteptărilor. Datele opționale includ lucruri cum ar fi imaginile pe care le selectează utilizatorii pentru a le utiliza din biblioteca noastră de imagini în Word, cu scopul de a vă oferi opțiuni de imagine mai bune, precum și informații despre timpul necesar pentru ca un diapozitiv PowerPoint să apară, pentru a ne îmbunătăți performanța software.

Pentru că datele opționale nu sunt necesare pentru a furniza aplicațiile, clienții pot decide dacă ne permit colectarea acestui tip de date. Utilizatorii casnici pot lua această decizie în timpul configurării inițiale a aplicațiilor sau ulterior, utilizând setările de confidențialitate disponibile în aplicații. În mediile de la locul de muncă sau de la școală, există instrumente la dispoziția administratorilor, pentru a lua această decizie pentru organizația lor.

Deși partajarea datelor opționale nu este necesară, aceste date ne ajută să dezvoltăm experiențe noi și mai bune pentru clienții noștri. Ne-am dori ca clienții noștri să partajeze aceste date cu noi, dar aplicațiile vor continua să funcționeze conform așteptărilor, indiferent de decizie. Acestea sunt datele clienților noștri și suntem dedicați să respectăm deciziile pe care le iau în legătură cu confidențialitatea lor.

Microsoft oferă Vizualizatorul de date de diagnosticare pentru a permite să vedeți ce date de diagnosticare sunt colectate în timp ce utilizați aplicațiile, atât pentru datele de diagnosticare necesare, cât și pentru cele opționale.

Setările de confidențialitate disponibile pentru clienți depind de modul în care s-a conectat clientul, cu un cont Microsoft (de exemplu, o adresă de e-mail outlook.com personală) sau cu un cont de la locul de muncă sau de la școală. Aflați mai multe despre diversele setări pentru controlul datelor dvs. cu caracter personal:

• Accesarea setărilor de confidențialitate ale contului
• Tabloul de bord de confidențialitate Microsoft

În organizații, administratorii controlează dacă sunt trimise date de diagnostic necesare sau opționale la Microsoft. De asemenea, ei pot controla ce experiențe conectate sunt disponibile utilizatorilor lor. Aflați mai multe despre diversele opțiuni disponibile administratorilor pentru a gestiona setările de confidențialitate în organizațiile lor:

• Prezentarea generală a controalelor de confidențialitate pentru Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere
• Utilizați setări de politică pentru a gestiona controale de confidențialitate pentru Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere
• Utilizarea preferințelor pentru a gestiona controalele de confidențialitate pentru Office pentru Mac
• Utilizarea preferințelor pentru a gestiona controalele de confidențialitate pentru Office de pe dispozitive iOS
• Utilizați setări de politică pentru a gestiona controalele de confidențialitate pentru Office de pe dispozitive Android
• Utilizați setări de politică pentru a gestiona controalele de confidențialitate pentru Office pentru aplicații web

Majoritatea setărilor sunt disponibile indiferent dacă aplicațiile sunt utilizate pe dispozitive Windows, Mac, Android sau iOS.

Aflați mai multe despre modul în care colectăm și utilizăm datele în general:

• Angajamentul de respectare a confidențialității Microsoft
• Confidențialitatea în cadrul Microsoft