Înștiințare privind confidențialitatea datelor la nivel global de la Microsoft pentru angajați, personal extern, candidați și invitați
Ultima actualizare: Iunie 2026
Imprimare
Prezentare generală
Confidențialitatea dvs. este importantă pentru Microsoft („noi”, „ne”, „nostru” sau „Microsoft”). Respectăm drepturile de confidențialitate ale tuturor persoanelor și suntem determinați să ne ocupăm de date cu caracter personal în mod responsabil, în conformitate cu legislația aplicabilă și Principiile privind confidențialitatea angajaților. Această înștiințare privind confidențialitatea, împreună cu Anexa și alte înștiințări pe care vi le-am putea furniza la data culegerii datelor, explică ce date cu caracter personal procesează Microsoft despre dvs., cum utilizăm aceste date cu caracter personal și care sunt drepturile dvs. cu privire la aceste date.
Rețineți că această înștiințare privind confidențialitatea se aplică la manipularea datelor dvs. cu caracter personal în calitate de angajat, fost angajat, candidat, invitat sau personal extern. (“Personalul” extern este un angajat care nu este angajat de Microsoft și care are acces la facilitățile Microsoft’și/sau la rețeaua corporativă Microsoft’. Printre acestea se numără lucrătorii temporari ai agenției, personalul extern, contractorii și invitații de afaceri.) Microsoft are cerințe suplimentare de guvernanță și de confidențialitate privind colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal.
Această înștiințare nu include utilizarea de către dvs. a produselor Microsoft pentru consumatori în calitate de consumator, sau în afara contractului de muncă sau de colaborare cu Microsoft. Produsele Microsoft pentru consumatori pot include servicii, site-uri, aplicații, software, servere și dispozitive. Pentru a afla mai multe despre practicile Microsoft de colectare a datelor care vă include utilizarea produselor Microsoft în calitate de consumator, citiți Declarația privind confidențialitatea Microsoft.
Această notificare nu este destinată și nu va fi citită ca fiind o exprimare sau o promisiune implicită pentru contract de muncă, pentru orice beneficiu sau pentru tratament special în anumite situații. Nu ar trebui să interpretați nimic din acest anunț pentru a interfera cu capacitatea Microsoft de a procesa datele angajaților pentru a ne respecta obligațiile legale sau pentru a investiga pretinsa abatere sau încălcări ale politicii sau legislației firmei, sub rezerva respectării cu cerințele legale locale.
Prelucrarea datelor cu caracter personal de către Microsoft este supusă în toate cazurile cerințelor legii locale în vigoare, politicii interne și, acolo unde se aplică sau este cazul, oricărei cerințe de consultare cu reprezentanții lucrătorilor. În măsura în care această înștiințare intră în conflict cu legile locale din jurisdicțiile dvs., se aplică legea locală.
Datele personale pe care le procesăm (pot include date pe care ni le furnizați dvs., pe care le colectăm sau generăm despre dvs., sau pe care vi le atribuim.)
Colectăm, utilizăm și stocăm („procesăm” colectiv) diverse tipuri de date cu caracter personal despre dvs. în activitățile afacerii noastre. Dacă sunteți angajat, procesăm datele cu caracter personal despre dvs. (și despre persoanele dependente, beneficiari și alte persoane asociate cu ocuparea forței de muncă) în principal pentru a gestiona relația noastră de muncă cu dvs., a vă gestiona interacțiunile cu facilitățile de la locul de muncă și sistemele de informații și a efectua operațiuni de business, cum ar fi planificarea forței de muncă și a talentelor, raportarea operațională și analiza internă. Aceasta poate include analiza utilizării instrumentelor și sistemelor de la locul de muncă, precum și a informațiilor legate de competențele, experiențele și activitățile de lucru ale angajaților, pentru a genera perspective, identifica tendințe, sprijini planificarea forței de muncă și a talentelor și pentru a fundamenta deciziile de afaceri.
Dacă sunteți un fost angajat, procesăm datele cu caracter personal despre dvs. în principal pentru conformitate legală. Dacă sunteți personal extern sau invitat, tipul de date cu caracter personal pe care le procesăm este limitat la ceea ce avem nevoie pentru a vă gestiona angajamentul cu Microsoft și a accesa facilitățile și sistemele de informații Microsoft. Dacă sunteți un candidat, tipul de date cu caracter personal pe care îl procesăm se limitează în general la ceea ce avem nevoie pentru a vă implica în ceea ce privește oportunitățile de carieră Microsoft și considerarea aplicației dvs. pentru ocuparea forței de muncă pentru anumite funcții la Microsoft, inclusiv identificarea și contactarea potențialilor candidați, precum și evaluarea candidaturii dumneavoastră pentru anumite posturi din cadrul Microsoft. Aceasta poate include identificarea candidaților, crearea și gestionarea profilurilor, identificarea competențelor și corelarea acestora cu posturile disponibile, preselecția candidaților, programarea și gestionarea interviurilor, verificarea legală a antecedentelor, precum și integrarea dvs. în cadrul Microsoft, dacă primiți și acceptați o ofertă de angajare din partea noastră. De asemenea, putem să utilizăm informațiile de profil pentru a recomanda roluri și oportunități relevante. Consultați „De ce procesăm date personale” pentru mai multe informații despre modul în care vă utilizăm datele cu caracter personal pentru gestionarea relației de muncă.
Datele cu caracter personal pe care le procesăm pot include, dar nu se limitează la, următoarele:
numele și datele de contact. Numele dvs. complet, numărul de identificare al angajaților, adresa de e-mail, adresa poștală, numărul de telefon, fotografia, detalii de contact pentru urgențe și beneficiar și alte date de contact similare. În plus, puteți opta să oferiți Microsoft informații de contact suplimentare, cum ar fi adresa personală de e-mail și/sau numărul de telefon mobil.
Date demografice. Date despre dvs. precum vârsta, genul, țara și limba preferată, statutul parentală și statutul militar. Ocazional, putem colecta și date demografice confidențiale, așa cum este descris în secțiunea Date confidențiale cu caracter personal.
Identificatori naționali. ID-ul dvs. național/pașaportul, starea cetățeniei, statutul de rezident și permis de muncă, numărul de securitate socială sau alt număr de identificare pentru contribuabili/instituții guvernamentale.
detaliile despre ocuparea forței de muncă. Funcția/poziția dvs., acreditările de cont, locația sediului și/sau locația de lucru de la distanță, contractul de muncă, scrisoarea de ofertă, data angajării, data încheierii contractului, istoricul performanței și înregistrările disciplinare, orele lucrate, informațiile despre folosirea ecusonului, cursurile de instruire, concediul fără plată, concediul medical și înregistrările privind vacanțele și sărbătorile.
informațiile despre soț’/partener’. Acestea pot include numele și prenumele soțului/soției și al persoanelor în întreținere, datele de naștere, detalii de contact și alte informații necesare pentru a administra beneficiile și programele asociate.
informații de fundal. Calificările academice și profesionale, educația, CV-ul, istoricul de credit și datele privind cazierul judiciar.
video, voce și imagine. Vă putem colecta și utiliza datele video, de voce sau imaginile care sunt solicitate în conformitate cu legea locală, politicii interne și oricărei cerințe de consultare cu reprezentanții lucrătorilor (acolo unde este cazul).
informații financiare. Detaliile contului dvs. bancar, informațiile fiscale, salariul, detaliile contului de pensie, indemnizațiile oferite de companie și alte informații necesare pentru a administra salarizarea, taxele, beneficiile și compensațiile prin stimulente și capital propriu.
date de învățare și competențe. Conform descrierii din Anexa Date de învățare și de aptitudini.
Informații despre călătorii, cum ar fi numerele programelor de loialitate; datele; numele și locațiile hotelurilor; precum și rutele de călătorie, punctele de plecare, oprire și destinație.
Informații despre vehiculul personal, cum ar fi numărul de înmatriculare, culoarea, anul fabricației, marca și modelul.
date despre feedback și sentimente. Răspunsurile dvs. la sondajele de monitorizare a angajaților, precum „Employee Signals” și „Daily Pulse”, precum și feedbackul colectat despre la manageri și lideri prin intermediul unor instrumente precum „Manager Signals” și „Leader Signals”.
date despre locul de muncă, dispozitiv, utilizare și conținut. Datele de aplicație și comunicații (cum ar fi datele de la Office 365, Teams, Outlook sau procese interne de business), inclusiv mesajele de e-mail trimise și primite, intrările din calendar, activitățile de făcut, mesajele instant și datele referitoare la utilizarea tehnologiilor de la locul de muncă și a instrumentelor pe platformă de inteligență artificială (cum ar fi datele de utilizare și interacțiuni), precum și datele și informațiile tehnice (care conțin doar identificatori limitați, dacă nu chiar zero date cu caracter personal). Rețineți că mai multe informații despre tipurile specifice de date pe care le poate utiliza Microsoft în scopul îmbunătățirii sistemelor, proceselor, serviciilor, tehnologiilor și produselor pot fi găsite în mai multe resurse, între care anexa Programului de date Microsoft (MDP) la acest DPN.
Deducții. Deducții utilizate pentru a crea un profil care reflectă caracteristicile dvs. personale (cum ar fi istoricul profesional și experiența), abilitățile și aptitudinile.
Date confidențiale personale. Este posibil să colectăm anumite date cu caracter personal „confidențiale” sau „speciale” („Date confidențiale personale”). Pentru a sprijini activitățile noastre legale și de afaceri și după cum este permis de lege, este posibil să colectăm date confidențiale personale ca parte a relației noastre de muncă cu dvs. Printre exemplele suplimentare de date confidențiale personale pe care le putem colecta se numără:
- identificatori emiși de autorități, cum ar fi informații despre asigurarea socială, permisul de conducere, cartea de identitate sau numărul pașaportului;
- datele de autentificare ale contului împreună cu un cod de securitate sau de acces, parolă sau alte acreditări care permit accesul la un cont;
- localizare geografică precisă;
- informații demografice confidențiale, cum ar fi originea rasială sau etnică, cetățenia sau statutul de imigrare, convingerile religioase sau filozofice, ori apartenența la un sindicat;
- date genetice;
- informații biometrice (atunci când sunt folosite pentru identificarea unică a dvs.);
- informații despre sănătate (cum ar fi date necesare pentru a oferi o acomodare legată de sănătatea dvs., pentru a administra beneficiile și cererile și pentru a sprijini analiza pentru a evalua și a îmbunătăți beneficiile oferite angajaților și persoanelor aflate în întreținerea acestora);
- informații referitoare la viața maritală (cum ar fi sănătatea reproductivă și îngrijirea maternă pentru a oferi beneficii aplicabile) sau orientarea sexuală (pentru a respecta obligațiile legale privind cerințele de prevenire a discriminării);
- informații referitoare la orientarea sexuală (pentru a respecta obligațiile legale privind cerințele de prevenire a discriminării)
- în anumite locații, cum ar fi California, conținutul comunicărilor dvs. atunci când noi nu suntem destinatarii acestora.
Surse de date cu caracter personal
Pe lângă colectarea datelor cu caracter personal de la dvs. (direct sau indirect), obținem date cu caracter personal despre dvs. din alte surse de date decât dvs., inclusiv:
- Datele de deducție pe care le generăm sau pe care le derivăm despre dvs. din datele cu caracter personal pe care le procesăm despre dvs.
- Referințe furnizate de dvs. sau despre dvs., inclusiv de la foști și actuali angajatori.
- Terțe părți sau surse publice (de exemplu, informații provenite din rețele profesionale publice, cum ar fi profilul dvs. LinkedIn, în scopuri de recrutare).
- Furnizorii și partenerii noștri, de exemplu atunci când efectuăm verificări legale legate de trecut, în măsura permisă de lege, prin intermediul unui furnizor terț care ne oferă informații despre educația, experiența profesională, istoricul de credit și/sau cazierul dvs.
- Furnizori de asigurări și beneficii
- Parteneri de călătorie (de exemplu, agenți și portaluri de turism, servicii de închiriere de mașini și companii de ride-sharing)
- Tranzacții corporative (de exemplu, ca parte a unei achiziții, fuziuni, cesionări etc.)
În plus, dacă există o anchetă a unui incident în care sunt implicați angajații, am putea obține informații relevante pentru incident din surse externe, inclusiv petreceri private, organe de poliție, surse de știri și postări publice de pe rețelele sociale.
De ce procesăm date personale
Vă colectăm și vă procesăm datele cu caracter personal în scopurile stabilite mai jos, care pot include, dar nu se limitează la următoarele. Nefurnizarea datelor cu caracter personal la solicitare ne poate împiedica să realizăm aceste sarcini și/sau să respectăm obligațiile legale. De asemenea, consultați Programul de date Microsoft (MDP) și Anexa Date de învățare și aptitudini la DPN pentru informații suplimentare despre modul în care putem procesa datele cu caracter personal în legătură cu respectivele activități.
Recrutare și angajare. Pentru scopuri de recrutare și angajare, inclusiv pentru a vă contacta în legătură cu oportunități de carieră la Microsoft, evaluarea candidaturii dumneavoastră pentru anumite roluri, selecția candidaților, programarea și gestionarea interviurilor, verificări legale și de istoric și pregătirea scrisorii de ofertă.
Gestionarea relației de muncă sau de colaborare. Pentru integrarea noilor angajați și gestionarea relației de muncă sau colaborare cu dvs.
Salarizare, compensare și contabilitate. Pentru activitățile noastre de salarizare și compensare, inclusiv raportarea fiscală, administrarea capitalului propriu și a stimulentelor, gestionarea Rewards, decontarea cheltuielilor și alte sarcini contabile.
Înregistrarea și administrarea beneficiilor. Pentru activități legate de înregistrarea și administrarea beneficiilor pentru angajați (precum și pentru persoanele aflate în întreținere și beneficiari), inclusiv concedii de odihnă, alte tipuri de concedii, asigurări, sănătate, capital propriu, pensie, pensionare, servicii de îngrijire a copiilor, relocare, servicii de gestionare fiscală și a călătoriilor, servicii de investiții financiare, precum și beneficii și oportunități disponibile prin Microsoft Give.
Planificarea și dezvoltarea carierei. Pentru activități legate de planificarea și dezvoltarea carierei, inclusiv evaluarea și oferirea de oportunități de carieră în cadrul Microsoft, sprijinirea dezvoltării competențelor și a procesului de învățare, precum și facilitarea mobilității interne și a oportunităților pentru angajați.
Instruire și coaching. Pentru administrarea programelor de instruire și coaching legate de rolul dvs., pentru a vă ajuta să dobândiți noi competențe sau ca parte a dezvoltării generale a carierei.
Gestionarea performanței. Pentru desfășurarea activităților de gestionare și evaluare a performanței, inclusiv revizuirea, recompensarea și evaluarea angajaților individuali în funcție de performanță, precum și gestionarea Connects.
Administrarea generală a resurselor umane (HR). Pentru administrarea generală a resurselor umane, inclusiv servicii de suport pentru angajați, managementul general HR și al mediului de lucru, menținerea directorului global al angajaților și colaboratorilor externi, precum și măsurarea satisfacției angajaților și alte analize privind locul de muncă.
Notificări de urgență. Pentru a comunica cu dvs. sau pentru a furniza o notificare către dvs. sau persoana de contact de urgență desemnată în caz de dezastru natural sau alte situații de urgență legate de viață sau siguranță, inclusiv comunicările către angajați și persoanele de contact desemnate de angajați, contabilizarea angajaților în situații de urgență și alte comunicări necesare pentru a proteja viața și siguranța angajaților și a altor persoane.
Evaluarea egalității de șanse și acordarea de acomodări. Pentru a gestiona și evalua programele noastre de egalitate de șanse la angajare, diversitate, incluziune și accesibilitate, inclusiv monitorizarea și asigurarea tratamentului și a oportunităților egale, oferirea de acomodări sau ajustări la locul de muncă, precum și pentru inițiativele noastre globale privind egalitatea de șanse.
Administrare și aplicare a conformității cu politicile și legislația. Pentru a administra și aplica programele și cerințele noastre de conformitate legală și de politici, inclusiv îndeplinirea obligațiilor noastre din contracte, autorizații guvernamentale și politicile Microsoft aplicabile; menținerea înregistrărilor necesare (de exemplu, informații fiscale ale fostului și actualului personal); colectarea sau divulgarea datelor cu caracter personal în baza unei autorizații legale (de exemplu, o hotărâre judecătorească, un proces administrativ sau judiciar, ori o altă solicitare legală din partea unei autorități publice, din SUA sau dintr-o jurisdicție externă); efectuarea verificărilor legale privind antecedentele; respectarea legilor și reglementărilor (de exemplu, pentru salariul minim, timpul de lucru, taxe, sănătate și securitate, legi anti-discriminare, obligații de raportare către autorități, migrație globală, proceduri de avertizare și drepturile persoanelor vizate); precum și investigarea potențialelor încălcări, exercitarea sau apărarea drepturilor legale ale Microsoft (inclusiv solicitarea de consultanță juridică, combaterea fraudei și protejarea vieții și siguranței angajaților și a altora).
Probleme disciplinare și investigații. Pentru a aborda chestiuni disciplinare și a efectua investigații, inclusiv pentru a investiga actele ilicite sau eventualele încălcări ale politicilor noastre interne, pentru a obține informații relevante pentru incidentele care implică angajați și pentru a administra și a impune acțiuni disciplinare.
Tranzacții de corporație. Pentru a desfășura și administra tranzacții corporative, inclusiv vânzarea, cesionarea sau transferul, total sau parțial, al companiei noastre, ori achiziția și integrarea de către Microsoft a unei alte companii, integral sau parțial (de exemplu, integrarea sau facilitarea accesului la informații despre angajați între Microsoft și compania achiziționată).
Gestionarea, monitorizarea, protejarea și îmbunătățirea sistemelor noastre. Pentru activități legate de gestionarea, monitorizarea, protejarea și îmbunătățirea sistemelor noastre de informații, inclusiv servicii, rețele, aplicații, dispozitive, alte active, infrastructură, tehnologie și resurse (denumite în continuare „Sisteme”) — precum și pentru gestionarea, măsurarea, evaluarea și prevenirea accesului și utilizării neautorizate a datelor confidențiale ale firmei, angajaților și clienților; pentru protejarea Sistemelor împotriva intruziunilor (inclusiv prin implementarea, administrarea, testarea și actualizarea măsurilor de securitate cibernetică și de protecție a datelor); pentru cercetarea și îmbunătățirea programelor Microsoft destinate uzului intern (de exemplu, programul Elite pentru crearea versiunilor interne); și pentru revizuirea datelor de către oameni și mașini în vederea instruirii modelelor de inteligență artificială și a îmbunătățirii învățării automate pentru produsele și serviciile Microsoft. De asemenea, utilizăm date de afaceri și alte date de utilizare a locului de muncă, date despre dispozitiv și conținut în scopuri de analiză organizațională și individuală și date de detaliu pentru a îmbunătăți operațiunile de business Microsoft, securitatea, capacitatea managerilor și experiența angajaților.
Gestionarea, monitorizarea, protejarea și îmbunătățirea dotărilor noastre. Pentru activități legate de gestionarea, monitorizarea, protejarea și îmbunătățirea campusului nostru, parcarea, clădirile, spațiul de birouri, sălile de conferințe, serviciile de catering și cafenea și alte spații fizice („Dotări”), inclusiv monitorizarea și administrarea accesului la dotărilor noastre, analiza ocupației și utilizării clădirilor și parcarea și transportul în campus, planificarea și alocarea spațiului, asigurarea și îmbunătățirea serviciilor și facilităților angajaților, să întreprindă măsuri pentru sănătatea și siguranța persoanelor care utilizează dotările noastre; operarea și monitorizarea sistemelor de securitate fizică, cum ar fi CCTV, cartele cheie sau sisteme de intrare gestionate prin ecuson și jurnale de invitați; înregistrarea și înregistrarea în jurnal a timpului de ieșire și de intrare pentru vehiculele personale; și serviciile de notificare în caz de urgență.
Cercetare științifică. Pentru activități legate de cercetarea științifică, inclusiv cercetări de interes public și cercetări care urmăresc să contribuie la cunoașterea generală, cu respectarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate (de exemplu, anonimizarea și agregarea datelor, respectarea standardelor noastre de confidențialitate și efectuarea evaluărilor de etică și conformitate).
Personalizare. Pentru activități de personalizare, cum ar fi înțelegerea preferințelor de îmbunătățire a experienței angajaților, inclusiv stocarea și onorarea preferințelor și setărilor și activarea conectării sau accesarea și utilizarea în alt mod a sistemelor și activelor noastre.
Inteligență artificială și decizii automate. Pe măsură ce Microsoft activează experiențele pe platformă de inteligență artificială în produsele sale, datele dvs. personale pot fi, de asemenea, procesate de inteligența artificială pentru a facilita anumite caracteristici și experiențe implementate în entitatea găzduită Microsoft, inclusiv caracteristicile de inteligență artificială ale Copilot, precum caracteristicile de robot de chat, cele de rezumare și altele asemenea. Acolo unde este permisă, tehnologiile de inteligență artificială și învățare programată (ML) pot fi utilizate, de asemenea, pentru a vă procesa datele în scopuri de afaceri descrise în această secțiune. Procesarea de către Microsoft a datelor dvs. va respecta angajamentul său față de inteligența artificială responsabilă. De asemenea, este posibil să utilizăm sisteme automatizate de luare a deciziilor pentru a identifica tendințele și întreruperile, pentru a monitoriza și a securiza sistemele și datele noastre, pentru a furniza roboți de chat și alte servicii interactive și pentru a monitoriza conformitatea cu politicile și procedurile noastre.
Operațiuni de business generale. Pentru operațiunile generale ale firmei noastre, inclusiv pentru gestionarea generală a companiei (de exemplu, gestionarea angajaților și a sarcinilor de business), implementarea și administrarea aplicațiilor și sistemelor noastre de business, precum și facilitarea comunicării și colaborării.
Comunicații la locul de muncă. Pentru a furniza, a susține și a menține instrumentele și tehnologiile de comunicare de la locul de muncă, inclusiv pe cele care acceptă comunicații prin e-mail, chat, telefon și video (care includ înregistrarea sau stocarea comunicațiilor noastre, după cum este descris în continuare în secțiunea „Securitatea și monitorizarea la locul de muncă” de mai jos).
Este posibil să combinăm date din surse diferite în scopurile de mai sus.
Utilizarea datelor cu caracter personal în scopurile de mai sus, cum ar fi operațiunile de afaceri generale, poate include experiențe susținute de inteligența artificială implementate pe entitatea găzduită Microsoft, inclusiv caracteristici de inteligență artificială ale Copilot, cum ar fi robotul de chat și caracteristicile de rezumare. Procesarea care implică aceste experiențe va respecta angajamentul Microsoft față de inteligența artificială responsabilă.
Pentru angajații eligibili (adică angajați cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă, stagiari, ucenici sau cercetători invitați) care se înscriu în Microsoft Give, cu consimțământul dvs., folosim datele cu caracter personal așa cum este descris mai sus. Give este un program de binefacere voluntară la care participanții pot să renunțe și de la care pot să-și revoce consimțământul în orice moment. Cu toate acestea, renunțările și revocările nu afectează procesarea anterioară a datelor cu caracter personal. Informații suplimentare despre Microsoft Give sunt disponibile aici.
De asemenea, putem procesa datele cu caracter personal în alte scopuri de afaceri legitime, după cum este permis de legislația aplicabilă, după cum este necesar pentru a gestiona relația noastră de muncă sau de lucru cu dvs.
Acolo unde este necesar prin lege, vom solicita consimțământul dvs. pentru aceste utilizări; iar acolo unde vi se solicită consimțământul, ne vom asigura că acesta este în cunoștință de cauză, voluntar și că nu suferiți vreo consecință negativă ca urmare a deciziei de a nu vă da consimțământul sau de a-l retrage.
Modificarea scopului
Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal doar în scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care avem nevoie în mod rezonabil de ele pentru un alt scop compatibil și există un temei juridic pentru prelucrarea ulterioară. De exemplu, în baza interesului nostru legitim de a recruta candidați pentru poziții la Microsoft, putem procesa datele cu caracter personal pe care le-ați furnizat în timp ce căutați un loc de muncă. Cu toate acestea, după ce aplicați și obțineți o poziție, vă putem procesa datele cu caracter personal în scopul de a stabili o relație de muncă cu dvs.
Motivele pentru care divulgăm datele cu caracter personal
Microsoft va divulga datele dvs. cu caracter personal doar cu persoanele care au o nevoie legitimă de afaceri. De fiecare dată când divulgăm datele dvs. caracter personal, ne vom asigura că aceste date sunt utilizate într-o manieră conformă cu această înștiințare privind confidențialitatea (și cu orice instrucțiuni de manipulare internă aplicabile pentru date, în conformitate cu confidențialitatea și clasificarea datelor cu caracter personal). Datele dvs. cu caracter personal pot fi divulgate filialelor și afiliaților noștri și altor persoane terțe, inclusiv furnizorilor de servicii, în următoarele scopuri legitime:
Pentru a atinge scopurile de procesare a datelor cu caracter personal descrise mai sus (consultați secțiunea intitulată:„De ce procesăm date cu caracter personal”);
Pentru a le permite terților să furnizeze servicii în numele Microsoft. Printre destinatarii datelor de la terți se numără, de exemplu, furnizorii și administratorii serviciilor de investiții financiare, asigurările, pensiile, îngrijirea copiilor și alte beneficii la care este posibil să aveți acces ca urmare a angajării dvs. în cadrul Microsoft, precum și experți în domeniul sănătății și siguranței, ai gestionării dotărilor, ai furnizorilor de servicii juridice și ai serviciilor de securitate;
Pentru a vă conforma obligațiilor, reglementărilor, autorizațiilor guvernamentale sau contractelor sau pentru a răspunde drepturilor persoanei vizate, la un ordin judecătoresc, sau la un proces administrativ sau jurisdicțional, cum ar fi o citație, o auditare guvernamentală sau un mandat de percheziție. Categoriile de destinatari vor include contrapartidele contractelor și ale organismelor judiciare și guvernamentale;
Ca răspuns la solicitările legale făcute de autoritățile publice (cum ar fi organismele de reglementare, organele de poliție și organizațiile de securitate națională);
Pentru a solicita consultanță juridică din partea avocaților externi și sfaturi de la alți profesioniști, cum ar fi contabilii, consultanții de management etc.;
După cum este necesar, pentru a stabili, a exercita sau a apăra împotriva litigiilor potențiale, amenințate sau efective;
Acolo unde este necesar pentru protejarea Microsoft, a intereselor dvs. vitale, cum ar fi siguranța și securitatea, sau interesele vitale ale altor persoane;
În legătură cu o tranzacție sau o procedură de corporație, inclusiv vânzarea, cesiunea sau alt transfer al întregii afaceri sau al unei părți a acesteia (cum ar fi un cumpărător potențial sau real și consultanții săi juridici/profesionali) și activitățile de integrare legate de o tranzacție corporativă, inclusiv în cazul în care suntem cumpărător; sau
Altfel, în conformitate cu consimțământul dvs.
Rețineți că, atunci când cerințele legale limitează divulgarea datelor cu caracter personal, Microsoft va respecta cerințele respective.
Drepturile dvs. privind datele personale
În unele regiuni, este posibil să aveți anumite drepturi conform legilor aplicabile privind protecția datelor (cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor în Uniunea Europeană și Regatul Unit și Legea federală elvețiană privind protecția datelor). Consultați Anexa la această înștiințare pentru informații suplimentare după regiune/țară.
Utilizarea cookie-urilor a web beacon-ului
Paginile de site pot utiliza modulele cookie (mici fișiere text plasate pe dispozitivul dvs.) și tehnologii similare. Aceste module cookie și tehnologiile similare ne permit să vă stocăm și să vă aplicăm preferințele și setările, să vă puteți conecta, să combatem frauda și să analizăm performanța site-urilor și a serviciilor noastre online.
De asemenea, folosim „balize web” pentru a ajuta la furnizarea modulelor cookie și la colectarea datelor despre utilizare și performanță. Site-urile noastre pot include balize web, module cookie sau alte tehnologii similare din partea unor furnizori terți de servicii.
Aveți la dispoziție numeroase instrumente pentru a controla datele colectate de modulele cookie, balizele web și tehnologiile similare. De exemplu, puteți utiliza controalele din browserul dvs. internet pentru a limita modul în care site-urile web pe care le vizitați pot să utilizeze module cookie și pentru a vă retrage consimțământul, prin ștergerea sau blocarea modulelor cookie.
Securitatea și monitorizarea la locul de muncă
Microsoft monitorizează sistemele IT și de comunicații prin instrumente automate (inclusiv inteligența artificială și modelele cu învățare programată) , cum ar fi autentificarea de rețea, hardware și software de conectivitate wireless, software antimalware, software de filtrare a site-urilor și de filtrare spam, software de securitate pentru aplicații în cloud, înregistrarea în jurnal a tranzacțiilor și a accesului, soluții de gestionare a dispozitivelor mobile, precum și audituri interne și externe.
De asemenea, monitorizăm birourile și alte facilități de la locul de muncă, prin monitorizarea video, cum ar fi televiziunea cu circuit închis („CCTV”) și scanarea de ecusoane. CCTV este utilizat în principal la punctele de intrare și ieșire din firmă, la intrarea lifturilor, sălile în care pot exista echipament valoros, cum ar fi sălile de server, și în alte zone de selectare cu riscuri mari pentru furt sau cu active foarte sensibile. CCTV nu este utilizat în spațiile private, cum ar fi toaletele, vestiarele sau sălile pentru proaspetele mămici. De asemenea, nu este utilizat pentru a monitoriza stațiile de lucru ale angajaților în ceea ce privește performanța.
Ar trebui să fiți conștienți de faptul că orice mesaj, fișier, dată, document, fax, audio/video, postare de rețele de socializare sau mesaj instant, sau orice alte tipuri de informații transmise către, prin sau de la, primite sau imprimate de la, sau create, stocate sau înregistrate pe bunurile și sistemele IT și de comunicații (inclusiv prin utilizarea dispozitivelor personale care accesează sistemele IT corporative) se presupune că sunt legate de firmă și pot fi monitorizate sau accesate de către noi. În plus, angajații și alte persoane acoperite de această Notificare privind confidențialitatea datelor, care prezintă riscuri potențial mai mari, pe baza anumitor factori (cum ar fi lucrul într-un rol sensibil, accesul la date sensibile sau alți factori asociați personalului) pot face obiectul unei monitorizări îmbunătățite a activității desfășurate pe dispozitivele deținute de corporație sau asociate firmei, pentru a detecta o activitate neobișnuită sau anormală. Monitorizarea și accesul se desfășoară în conformitate cu legislația aplicabilă și cu acordurile de la locul de muncă (cum ar fi acordurile consiliului de lucrări) și sub rezerva propriilor politici Microsoft (inclusiv notificarea, dacă este cazul) privind accesul și utilizarea acestor date, inclusiv secțiunea „De ce procesăm date personale” din acest DPN.
Securitatea datelor cu caracter personal
Microsoft se angajează să protejeze securitatea datelor dvs. cu caracter personal. Utilizăm diferite tehnologii și proceduri de securitate care contribuie la protejarea datelor dvs. cu caracter personal împotriva accesului, utilizării sau divulgării neautorizate. De exemplu, stocăm datele personale pe care le furnizați pe servere de computere cu acces limitat, care se află în facilități controlate, și protejăm prin criptare anumite date cu caracter personal extrem de confidențiale sau sensibile, atunci când sunt transferate sau stocate.
Unde stocăm și procesăm datele cu caracter personal
Microsoft funcționează la nivel global și, prin urmare, ar putea fi necesar să fie transferate date cu caracter personal în țări din afara locului în care au fost colectate inițial. De exemplu, pentru că avem sediul în Statele Unite, datele cu caracter personal colectate în alte țări sunt transferate de obicei în Statele Unite, pentru prelucrare. Transferăm date cu caracter personal din Spațiul Economic European, Regatul Unit și Elveția în alte țări. Pentru unele dintre acestea, Comisia Europeană și/sau Consiliul Federal Elvețian nu a(u) stabilit că ar avea un nivel adecvat de protecție a datelor. De exemplu, legile lor pot să nu vă garanteze aceleași drepturi sau poate că nu există o autoritate de supraveghere a confidențialității capabilă să răspundă la plângerile dvs. Când ne implicăm în astfel de transferuri, utilizăm o gamă variată de mecanisme juridice, inclusiv contracte precum clauzele contractuale standard publicate de Comisia Europeană, în conformitate cu Decizia de punere în aplicare 2021/914 a Comisiei, pentru a vă ajuta să vă protejați drepturile și a asigura că aceste protecții călătoresc împreună cu datele dvs. Pentru a afla mai multe despre deciziile Comisiei Europene privind caracterul adecvat al protecției datelor cu caracter personal în țările în care Microsoft procesează date cu caracter personal, consultați acest articol pe site-ul web al Comisiei Europene. De asemenea, putem transfera date cu caracter personal atunci când (i) ați consimțit la divulgarea lor în străinătate; (ii) sunt necesare pentru încheierea sau executarea unui contract; (iii) sunt necesare pentru a proteja un interes public superior sau pentru a stabili, exercita sau impune drepturi legale; (iv) este necesar să protejați viața sau integritatea fizică a dvs. sau a altei persoane și nu este posibil să vă obțineți consimțământul într-un timp rezonabil; (v) ați făcut datele accesibile în general și nu ați interzis în mod explicit prelucrarea; sau (vi) datele provin dintr-un registru legal la care avem acces legitim.
Microsoft Corporation respectă Cadrul de confidențialitate a datelor UE-S.U.A. (CCD UE-S.U.A.), extensia Regatului Unit la CCD UE-S.U.A. și Cadrul de confidențialitate a datelor Elveția-S.U.A. (CCD Elveția-S.U.A.) astfel cum sunt prevăzute de Departamentul de Comerț al S.U.A. Microsoft Corporation a certificat pentru Departamentul de Comerț al S.U.A. că aderă la Principiile Cadrului de confidențialitate a datelor UE-S.U.A. (Principiile CCD UE-S.U.A.) în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal primite de la Uniunea Europeană în baza CCD UE-S.U.A. și de la Regatul Unit (și de la Gibraltar) în baza Extensiei Regatului Unit la CCD UE-S.U.A. Microsoft Corporation a certificat pentru Departamentul de Comerț al S.U.A. că aderă la Principiile Cadrului de confidențialitate a datelor Elveția-S.U.A. (Principiile CCD Elveția-S.U.A.) în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal primite de la Elveția în baza CCD Elveția-S.U.A. În contextul unui transfer ulterior, Microsoft Corporation are responsabilitatea procesării datelor cu caracter personal pe care le primește în temeiul CCD și ulterior transferă către o terță parte care acționează ca agent în numele nostru. Microsoft Corporation rămâne răspunzătoare în temeiul CCD dacă agentul nostru procesează astfel de informații personale într-un mod incompatibil cu CCD, cu excepția cazului în care Microsoft Corporation poate dovedi că nu suntem responsabili pentru evenimentul care a provocat deteriorarea. Dacă există vreun conflict între termenii din prezentul angajament de respectare a confidențialității și Principiile CCD UE-S.U.A. și/sau Principiile CCD Elveția-S.U.A., Principiile vor prevala. Pentru a afla mai multe despre programul Cadrul de Confidențialitate a Datelor (CCD) și pentru a vizualiza certificarea noastră, vizitați site-ul web al Departamentului de Comerț pentru Confidențialitatea Datelor al Statelor Unite ale Americii. Filialele controlate din S.U.A. ale Microsoft Corporation, așa cum sunt identificate în remiterea noastră de auto-certificare, aderă, de asemenea, la Principiile—DPF pentru mai multe informații, consultați lista entităților Microsoft S.U.A. acoperite de certificarea cadrului de confidențialitate pentru date.
Dacă aveți o întrebare sau o plângere referitoare la participarea Microsoft la Cadrele CCD, vă încurajăm să ne contactați prin intermediul formularului web. Pentru orice plângeri referitoare la cadrele Cadrele CCD pe care Microsoft nu le poate rezolva în mod direct, am ales să cooperăm cu autoritatea europeană relevantă pentru protecția datelor sau cu o comisie constituită de autoritățile europene pentru protecția datelor, pentru soluționarea disputelor cu persoane din UE, Comisarul pentru Informații din Regatul Unit (pentru persoanele din Regatul Unit) și Comisarul federal pentru informații și protecția datelor (FDPIC) pentru soluționarea disputelor cu persoane din Elveția. Vă rugăm să ne contactați dacă doriți să vă îndrumăm către contactele autorității privind protecția datelor. După cum se explică în continuare în Principiile CCD, arbitrajul obligatoriu este disponibil pentru a rezolva plângerile rămase nerezolvate prin alte mijloace. Microsoft se supune autorităților de investigare și aplicare a legii ale Comisiei Federale pentru Comerț S.U.A (FTC).
Persoanele ale căror date cu caracter personal sunt protejate de Legea Japoniei privind protecția informațiilor cu caracter personal ar trebui să consulte articolul de pe site-ul web al Comisiei japoneze pentru protecția datelor cu caracter personal (publicat doar în japoneză) pentru mai multe informații despre examinarea de către Comisie a sistemelor de protecție a datelor cu caracter personal din anumite țări.
Reținerea datelor cu caracter personal
Vom stoca datele cu caracter personal conform legilor aplicabile sau cerințelor de reglementare și le vom păstra atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care au fost colectate datele, așa cum se documentează în planificarea noastră de reținere a datelor corporative.
Modificări ale acestei notificări de respectare a confidențialității
Este posibil ca uneori să actualizăm notificarea privind confidențialitatea. Atunci când vom face acest lucru, vom revizui data ultimei "actualizate" în partea de sus a notificării de confidențialitate. Dacă există modificări importante ale acestei înștiințări privind confidențialitatea sau ale modului în care Microsoft va utiliza datele dvs. cu caracter personal, vă vom anunța cu privire la aceste modificări, fie printr-o înștiințare publicată într-un loc vizibil pe site-urile noastre, fie prin trimiterea direct către dvs. a unei notificări. Vă încurajăm să consultați periodic această înștiințare privind confidențialitatea pentru a afla cum vă protejează Microsoft datele cu caracter personal.
Cum să ne contactați
Pentru copii ale documentelor de confidențialitate suplimentare menționate în această notificare de confidențialitate sau dacă aveți o problemă de confidențialitate sau o întrebare legată de această notificare de confidențialitate, contactați AskHR@microsoft.com.
Adresa noastră este:
Confidențialitate HR
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Telefon: Telefon: (+1) 425-882-8080.
Principiile privind confidențialitatea angajaților Microsoft
Ultima actualizare: Iunie 2024
Microsoft consideră confidențialitatea un drept fundamental al omului. Este esențial pentru afacerea noastră ca atât consumatorii, cât și întreprinderile să aibă încredere în noi în legătură cu datele lor. Având această încredere, putem susține fiecare persoană și organizație de pe planetă să realizeze mai mult.
În mod similar, respectarea acestor principii la locul de muncă le permite angajaților noștri să lucreze cât mai bine posibil. Angajații noștri ne susțin misiunea în fiecare zi. Încrederea lor este esențială dacă dorim să ducem la bun sfârșit această misiune. Credem cu tărie că angajații nu renunță la drepturile lor privind confidențialitatea prin angajarea lor la Microsoft. Respectăm legile și cerințele de confidențialitate ale fiecărei țări în care lucrăm. În multe cazuri, Microsoft face mai mult decât i se cere pentru a asigura faptul că angajații chiar pot avea încredere că Microsoft va acționa în mod responsabil cu datele pe care le colectăm despre aceștia și că vor rămâne cei mai grozavi susținători și reprezentanți ai firmei noastre.
Pe scurt, Microsoft are o abordare atentă, luată în considerare și intenționată a confidențialității angajaților care recunoaște atât unicitatea relației de muncă, cât și echilibrul intereselor firmei în desfășurarea unei operațiuni sigure, incluzive, eficiente și inovatoare. Abordarea noastră este susținută de un program de confidențialitate care ține foarte mult la aceste aspecte, așa cum se reflectă în investiția Microsoft în Panoul pentru guvernarea datelor angajaților (EDGB), care monitorizează cerințele Standardelor de confidențialitate Microsoft privind datele angajaților, și partenerii din programul de confidențialitate stabilit de Microsoft, pentru a asigura că echipele tratează confidențialitatea angajaților cu o grijă deosebită.
Relația de muncă este diferită de o relație cu consumatorii sau clienții și, uneori, poate însemna că Microsoft are cerințe contractuale, legale sau de altă natură pentru a utiliza datele angajaților, inclusiv pentru a furniza rapoarte guvernamentale necesare (cum ar fi rapoarte solicitate de la Microsoft în calitate de furnizor federal sau raportarea decalajului salarial în unele țări) sau pentru a lua măsurile corespunzătoare pentru a apăra sau a urmări în justiție revendicările legale făcute de Companie sau împotriva acesteia.
După ce a fost informat de dorința noastră de a menține încrederea și de a echilibra natura diferită a relației de muncă, Microsoft a adoptat șase principii de bază privind confidențialitatea angajaților:
Microsoft oferă o înștiințare despre modul în care sunt utilizate datele angajaților.
Microsoft consideră în primul rând că angajații ar trebui să fie înștiințați clar și adecvat despre modul în care pot fi utilizate datele angajaților. Acea înștiințare începe cu Înștiințarea privind confidențialitatea datelor pentru angajați, personal extern, candidați și invitați (DPN) Microsoft. DPN și anexele sale stabilesc cadrul pentru procesarea de către Microsoft a datelor angajaților. Dacă nu ați apucat încă să consultați DPN, vă încurajăm să faceți acest lucru. DPN și anexele sale sunt actualizate anual, iar angajaților li se amintește anual de existența DPN, prin instruirea necesară privind confidențialitatea.
În plus față de DPN, Microsoft va oferi o înștiințare de confidențialitate mai specifică atunci când este nevoie. De exemplu, programul nostru Elite pentru crearea versiunilor de uz intern oferă frecvent înștiințări suplimentare despre tipurile de date colectate atunci când se creează versiuni de uz intern pentru produse noi. În plus, contractul de muncă local sau acordul încheiat cu angajații pot conține și prevederi legate de procesarea datelor.
II. Atunci când este cazul, Microsoft oferă opțiuni privind modul în care sunt utilizate datele angajaților.
Deși Microsoft nu se bazează pe obținerea consimțământului pentru procesarea majorității datelor angajaților (cu excepția cazului în care acest lucru este necesar din punct de vedere legal), susținem acordarea posibilității angajaților de a alege modul în care sunt procesate datele respective, dacă este cazul. Această alegere poate lua multe forme. În unele cazuri, angajaților li se oferă posibilitatea de a renunța la anumite tipuri de caracteristici de produs sau la anumite utilizări cu adevărat opționale ale datelor. Un exemplu bun pentru acest tip de alegere este Programul de date Microsoft (MDP). Puteți citi mai multe despre acel program în Anexă MDP laDPN. Acest program utilizează, în general, date de afaceri Microsoft aprobate pentru dezvoltarea și îmbunătățirea produselor, care se supun mai multor controale și limitări. Angajaților din țările în care programul este activ li se oferă posibilitatea de a alege să nu participe în întregime la program sau de a lua măsuri pentru a limita tipurile de date procesate de programul respectiv.
Natura unică a relației de muncă înseamnă că opțiunea poate fi mai limitată sau indisponibilă pentru anumite tipuri de prelucrare a datelor (de exemplu, procesarea salariilor sau, dacă este permisă, analiza agregată a datelor). În mod similar, în cazul în care Microsoft are drepturi sau obligații legale sau contractuale de a procesa sau de a dezvălui date, nu putem permite alegerea modului în care sunt utilizate aceste date.
III. Microsoft echilibrează cu grijă interesele angajaților și ale firmei atunci când utilizează date.
Atunci când procesarea datelor angajaților nu este susținută în întregime de cerințe legale, contractuale sau alte cerințe specifice, Microsoft își evaluează cu grijă interesele legate de utilizarea datelor și le echilibrează cu interesele de confidențialitate ale unui angajat în privința datelor. În special, atunci când vine vorba de utilizarea datelor de afaceri pentru anumite tipuri de utilizări opționale sau “secundare”, cum ar fi dezvoltarea de produse, analizele de la locul de muncă sau detaliile de afaceri, Microsoft ia în considerare profund impactul pe care îl poate avea o astfel de utilizare asupra confidențialității angajaților și ce controale poate avea și ar trebui să stabilească pentru a proteja confidențialitatea angajaților înainte de a continua. Microsoft poate, de exemplu, să ofere oportunități de renunțare la anumite utilizări de date, să se asigure că datele sunt anonimizate, pseudoanonimizate sau anonimizate înainte de utilizare, să utilizeze agregarea datelor în raportare și analiză sau să implementeze alte tipuri de măsuri și controale de securitate pentru a asigura utilizarea corespunzătoare a datelor.
Un exemplu bun în acest sens este proiectarea și implementarea Viva Insights, care valorifică datele pentru a vă afișa direct detaliile importante, pentru a vă ajuta să luați decizii despre modul în care vă investiți timpul la locul de muncă. Aceste detalii nu sunt împărtășite cu managerul dvs. la nivel individual, tocmai pentru a păstra detaliile la nivelul adecvat, de echipă sau de grup, ca parte a angajamentului nostru față de confidențialitatea angajaților.
IV. Utilizarea datelor angajaților este limitată și controlată în mod corespunzător.
Atunci când Microsoft utilizează date, se urmează pașii rezonabili pentru a ne asigura că utilizăm doar datele necesare pentru o anumită utilizare. De exemplu, le solicităm echipelor care doresc să utilizeze date pentru dezvoltarea sau experimentarea produselor să își adapteze nevoile de date la cele strict necesare pentru munca lor. Echipele care urmăresc să utilizeze datele noastre trebuie să respecte cerințele de confidențialitate existente sau să se implice în procese riguroase care revizuiesc accesul la datele angajaților și utilizarea acestora, pentru a asigura minimizarea și domeniul de utilizare corespunzătoare. În general, se interzice accesul la datele care nu sunt necesare pentru atingerea scopului din domeniul de aplicare.
Microsoft oferă acces la datele angajaților.
Microsoft le oferă în mod regulat angajaților acces la datele personale, cum ar fi salariul, beneficiile, durata concediului, Rewards și Connects prin intermediul portalurilor cu autoservire. De asemenea, Microsoft le oferă angajaților acces suplimentar la datele lor individuale, la cererea angajatului, în limitele prevăzute de legislația locală. Acordarea accesului cu autoservire angajaților și capacitatea de a efectua corecții și actualizări ale datelor respective, după cum este necesar, asigură faptul că angajații au întotdeauna acces la datele care îi interesează cel mai mult.
VI. Datele angajaților sunt protejate cu cele mai bune măsuri de securitate din domeniu
Pe lângă confidențialitate, este esențială și securitatea datelor angajaților noștri. Datele legate de angajații noștri sunt ținute sub control cu grijă. Minimizăm accesul la datele confidențiale, cum ar fi cele utilizate de echipele noastre de resurse umane, limitându-l la cei care au cu adevărat o nevoie de business de a lucra cu acestea și le solicităm echipelor să respecte cerințele de confidențialitate existente sau să se implice într-o revizuire a confidențialității pentru noile utilizări ale datelor, pentru a ne asigura că acestea sunt adecvate. De asemenea, datele angajaților noștri sunt considerate „date ale clienților” de către echipele noastre de ingineri, necesitând verificarea, aprobarea și controalele corespunzătoare înainte ca Microsoft să permită utilizarea datelor respective.
California Addendum
Ultima actualizare: Iunie 2025
California: Drepturile dvs.
Dacă sunteți angajat, membru extern al personalului sau candidat care locuiește în California, această secțiune vi se aplică și completează informațiile partajate în notificarea de confidențialitate.
Locuitorii din California au drepturi specifice cu privire la informațiile lor cu caracter personal în conformitate cu Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California din 2020 (modificată) („CCPA”). Această secțiune vă descrie drepturile și vă explică cum să vă exercitați aceste drepturi. Rețineți că, în ultimele 12 (douăsprezece) luni nu v-am vândut informațiile personale și nu am partajat astfel de informații pentru publicitatea de comportament între contexte. Este posibil să dezvăluim anumite informații personale, cum ar fi numele și prenumele dvs., numărul de identificare al angajaților, adresa de e-mail, detaliile contului bancar, ocupația/poziția și alte date de contact similare, informații financiare, detalii despre ocuparea forței de muncă și deducții cu filialele și afiliații noștri și cu alte terțe părți, inclusiv furnizorii de servicii care furnizează servicii în numele Microsoft.
- Aveți dreptul să primiți această notificare privind practicile noastre de colectare, utilizare, păstrare și divulgare a informațiilor personale la momentul sau înaintea colectării acestor informații personale.
- Puteți solicita notificarea și accesul la anumite informații despre colectarea și utilizarea de către noi a informațiilor dvs. personale în ultimele 12 luni. După ce primim și confirmăm solicitarea dvs. verificabilă, vă putem dezvălui:
- Categoriile de informații personale pe care le-am colectat despre dvs.
- Categoriile de surse pentru informațiile personale pe care le-am colectat despre dvs.
- Scopul nostru de afaceri sau comercial pentru colectarea acestor informații cu caracter personal.
- Categoriile de terțe părți cu care am dezvăluit acele informații cu caracter personal.
- Fragmentele specifice de informații personale pe care le-am colectat despre dvs. (numite și solicitări de portabilitate a datelor).
- Dacă v-am dezvăluit informațiile cu caracter personal în scopuri de afaceri, o listă de dezvăluiri care identifică categoriile de informații personale pe care le-a obținut fiecare categorie de destinatari.
- Ne puteți solicita să corectăm informațiile personale despre dvs. care nu sunt corecte.
- Ne puteți solicita să vă ștergem informațiile personale pe care le-am colectat de la dvs. și pe care le-am reținut, sub rezerva anumitor excepții. După ce primim și confirmăm solicitarea dvs. verificabilă, vom șterge sau vom anula identificarea (și vom direcționa furnizorii noștri de servicii pentru a șterge sau a anula identificarea) informațiilor dvs. personale din înregistrările noastre, cu excepția cazului în care se aplică o excepție.
- Nu „vindem” sau „partajăm” informații personale și nu am făcut acest lucru în ultimele 12 luni.
- Nu utilizăm și nu divulgăm informații personale confidențiale în scopul de a deduce caracteristici individuale sau în scopuri suplimentare.
Niciunul dintre aceste drepturi nu este absolut și pot exista circumstanțe în care avem obligația sau permisiunea, conform legislației aplicabile, să nu vă răspundem solicitării.
Doar dvs. sau un agent autorizat pe care îl autorizați să acționați în numele dvs. puteți face o solicitare verificabilă legată de accesarea, corectarea sau ștergerea informațiilor dvs. personale.
Orice solicitare verificabilă (inclusiv cele de ștergere a datelor) trebuie să:
- Furnizeze suficiente informații care ne permit să verificăm în mod rezonabil că sunteți persoana despre care am colectat informații personale sau un reprezentant autorizat (de exemplu, solicitându-vă să furnizați o autorizare scrisă semnată, conform căreia agentul este autorizat să facă o solicitare în numele dvs.).
- Descrieți solicitarea dvs. cu suficiente detalii care ne permit să înțelegem, să evaluăm și să răspundem corect la aceasta.
Nu putem să răspundem la solicitarea dvs. sau să vă furnizăm informații personale dacă nu vă putem verifica identitatea sau autoritatea de a face solicitarea și de a confirma că informațiile personale se referă la dvs. Efectuarea unei solicitări verificabile nu necesită crearea unui cont la noi.
Nu vă vom penaliza pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile dvs. în cazul în care acest lucru este interzis prin lege.
Vă puteți exercita drepturile în cadrul CCPA prin intermediul unuia dintre următoarele mijloace:
- Trimițând o solicitare la AskHR@microsoft.com
- Apelându-ne la (+1) 425-882-8080
Anexă Canada
Ultima actualizare: Octombrie 2023
Următoarele prevederi suplimentare se aplică angajaților, candidaților și personalului extern care lucrează în Canada.
Modul de colectare
Colectăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați direct (cum ar fi prin procesul de aplicare pentru un loc de muncă sau în legătură cu angajarea dvs. sau cu relația dvs. de lucru), precum și informații furnizate de dispozitive automat, conform descrierii de mai sus. De asemenea, este posibil să colectăm date cu caracter personal în mod indirect, cu consimțământul persoanei în cauză. De exemplu, colectăm informații de verificare a experienței anterioare de la furnizori terți de examinare a trecutului și este posibil, de asemenea, să obținem date cu caracter personal de la agenții de recrutare sau de la recomandări pentru un loc de muncă. Consultați secțiunea intitulată „Date personale pe care le procesăm” pentru mai multe informații despre datele cu caracter personal pe care le colectăm.
Transferul datelor cu caracter personal
Noi și furnizorii noștri de servicii (inclusiv afiliații) putem accesa, stoca și procesa în alt mod date cu caracter personal în afara provinciei dvs. (inclusiv pentru locuitorii din Quebec, din afara Quebecului), inclusiv din alte părți ale Canadei, Statele Unite ale Americii și din alte jurisdicții străine în care ne aflăm noi sau furnizorii noștri de servicii. Noi, afiliații noștri și furnizorii noștri de servicii vă putem dezvălui datele cu caracter personal, dacă este necesar sau permis de legislația aplicabilă sau de un proces juridic, care poate include accesul legal al instanțelor străine, al autorităților de aplicare a legii sau al altor autorități guvernamentale din jurisdicțiile în care lucrăm noi sau furnizorii noștri de servicii.
Reținerea
Vom procesa și vă vom păstra datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate informațiile specificate în prezenta politică și pentru respectarea cerințelor noastre legale sau profesionale, așa cum este documentat în programul nostru de reținere a datelor corporative.
Drepturile dvs.
Sub rezerva anumitor excepții limitate prevăzute de legislația aplicabilă, aveți dreptul de a accesa, actualiza, rectifica și corecta inadvertențe din datele dvs. cu caracter personal aflate în custodia noastră și de a controla și a vă retrage consimțământul pentru colectarea, utilizarea și divulgarea datelor dvs. cu caracter personal (deși un angajat nu își poate retrage consimțământul pentru colectarea datelor cu caracter personal necesare pentru administrarea locului său de muncă). Puteți solicita acces, actualizări, rectificări și corecții ale inadvertențelor din datele dvs. cu caracter personal aflate în custodia noastră sau vă puteți controla sau retrage consimțământul prin e-mail la AskHR@microsoft.com. Este posibil să solicităm anumite date cu caracter personal în scopul verificării identității dvs. sau a identității persoanei care face solicitarea.
Cum să ne contactați
Dacă aveți întrebări sau comentarii despre această notificare de confidențialitate sau despre modul în care noi sau furnizorii noștri de servicii (inclusiv furnizorii noștri de servicii din afara Canadei) vă tratează datele cu caracter personal sau pentru a solicita acces la datele dvs. cu caracter personal sau pentru a vă retrage consimțământul, contactați-ne prin e-mail AskHR@microsoft.com.
De asemenea, puteți contacta responsabilul cu confidențialitatea utilizând formularul nostru web.
Înștiințare privind China
Ultima actualizare: Iunie 2026
Această Înștiințare privind China este un supliment la Înștiințarea globală Microsoft privind confidențialitatea datelor („DPN”) și oferă informații suplimentare despre procesarea datelor cu caracter personal, conform cerințelor Legii privind protecția informațiilor personale din China și ale normelor și reglementărilor sale de implementare („Legislația chineză aplicabilă”). În cazul oricărei neconcordanțe între DPN și Înștiințarea privind China, Înștiințarea de față privind China prevalează.
În ceea ce privește prezenta notificare din China, " de date cu caracter personal" înseamnă "informațiile cu caracter personal" așa cum sunt definite în legislația chineză aplicabilă. Datele cu caracter personal sunt orice informații electronice sau înregistrate în alt mod, legate de persoane fizice identificate sau identificabile, cu excepția datelor anonimizate.
Date personale pe care le procesăm
În afară de tipurile de Date cu caracter personal descrise în secțiunea „Date cu caracter personal pe care le procesăm” din DPN, este posibil, de asemenea, să procesăm următoarele Date cu caracter personal:
- Informații de înregistrare referitoare la gospodărie și, dacă este cazul, la relațiile sociale ale membrilor familiei;
- Starea de angajare curentă sau anterioară;
- Informații despre beneficiile sociale, inclusiv informațiile necesare pentru contribuțiile la fondul de asigurări sociale și fondul de economii pentru locuințe;
- Informații despre călătorie de afaceri, inclusiv informații de plată cu cardul de credit corporativ Microsoft și alte informații legate de călătoriile de afaceri și rambursare etc.
Conform legislației chineze aplicabile, următoarele tipuri de Date cu caracter personal pe care le colectăm de la dvs., după cum este necesar, dar fără a se limita la acestea, pot fi considerate Date cu caracter personal confidențiale în temeiul legislației chineze aplicabile:
- Date demografice și biometrice, inclusiv informații despre starea de sănătate a angajaților; și
- Informații financiare.
De ce procesăm date personale
Vă procesăm Datele cu caracter personal în baza unui temei legal de procesare, conform legislației chineze aplicabile. În plus, vă procesăm datele cu caracter personal în scopurile descrise în secțiunea „De ce procesăm date personale” din DPN și pentru gestionarea resurselor umane și a locului de muncă, inclusiv pentru investigații și acțiuni disciplinare.
Colectăm și utilizăm date cu caracter personal confidențiale în scopurile descrise în secțiunea „De ce procesăm date personale” din DPN.
Vom adopta măsuri de securitate stricte atunci când procesăm Date cu caracter personal confidențiale.
Drepturile dvs. privind datele personale
Vă respectăm drepturile conferite de legislația chineză aplicabilă. În circumstanțe legale, puteți copia, consulta, corecta, completa și șterge Datele dvs. cu caracter personal. În anumite circumstanțe, este posibil să nu putem răspunde solicitării dvs. de a vă exercita drepturile privind datele cu caracter personal ca urmare a cerințelor legale, a reglementărilor administrative sau a altor scopuri legitime de procesare a Datelor cu caracter personal. Vă puteți exercita drepturile trimițând un mesaj la AskHR@microsoft.com.
Transferul interfrontalier al Datelor cu caracter personal
Microsoft funcționează la nivel global. Pentru a efectua gestionarea generală și a operațiunilor de afaceri, desfășura activități de gestionare a resurselor umane, îndeplini obligații legale și în alte scopuri legale, Microsoft poate transfera Datele cu caracter personal colectate de la dvs. în China către entități afiliate Microsoft din afara Chinei, de exemplu, în S.U.A., unde se află sediul Microsoft. Atunci când Datele dvs. cu caracter personal sunt transferate în afara Chinei, ne vom asigura că transferul respectă legislația chineză aplicabilă și vom implementa măsurile adecvate și necesare pentru a oferi un nivel echivalent de protecție a datelor, în conformitate cu legislația chineză în vigoare.
Uniunea Europeană, Regatul Unit și Elveția
Ultima actualizare: Iunie 2025
Uniunea Europeană, Regatul Unit și Elveția: Drepturile persoanei vizate
În plus față de informațiile distribuite în notificarea privind confidențialitatea, angajații, personalul extern și candidații din UE, Regatul Unit și Elveția (inclusiv persoanele care lucrează în UE, Regatul Unit și Elveția sau, în anumite circumstanțe, persoanele care se locuiesc în mod normal în UE, Regatul Unit și Elveția dar care lucrează în străinătate) pot avea anumite drepturi conform legislației aplicabile privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul general privind protecția datelor din UE și Regatul Unit (denumit în mod colectiv „GDPR”) și legile locale care implementează sau completează GDPR, precum și Legea federală elvețiană privind protecția datelor, inclusiv drepturile pentru:
- Solicitarea accesului pentru obținerea unei copii a datele dvs. personale;
- Solicitarea rectificării (sau corectării) datelor personale inexacte pe care le-ați furnizat;
- Solicitarea ștergerii (sau eliminării) datelor personale care nu mai sunt necesare pentru a îndeplini scopul pentru care a fost colectat sau nu trebuie să fie reținut de Microsoft în alte scopuri legitime;
- Restrângerea sau obiecția la procesarea datelor personale; și
- Dacă este cazul, solicitarea ca datele dvs. personale să fie portate (transferate) la o altă firmă.
Rețineți că, în anumite condiții, se aplică excepții la aceste drepturi, și că aplicarea drepturilor de mai sus poate varia în funcție de tipul de date cu caracter personal implicat și de baza specială Microsoft pentru procesarea datelor cu caracter personal.
Pentru a face o solicitare de a exercita unul dintre drepturile de mai sus, contactați AskHR@microsoft.com prin e-mail sau prin scrisoare la următoarea adresă:
Confidențialitate HR
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Vom lua în considerare și vom acționa asupra oricărei cereri, în conformitate cu legile aplicabile pentru protecția datelor. Rețineți că vă putem solicita anumite informații pentru a ne permite să vă confirmăm identitatea. Este posibil ca, în circumstanțe limitate, să percepem o taxă rezonabilă pentru costurile administrative legate de răspunsul la solicitarea dvs. Cu toate acestea, vă vom anunța anticipat cu privire la eventuale taxe.
Dacă ne bazăm pe consimțământul dvs. pentru procesarea datelor personale, dvs. aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Rețineți, totuși, că acest lucru nu va afecta legalitatea procesării înainte de retragerea consimțământului.
Angajații din UE, Regatul Unit și Elveția, personalul extern și candidații (inclusiv persoanele care lucrează în UE, Regatul Unit și Elveția sau persoanele care își au domiciliul în mod normal în UE, Regatul Unit și Elveția care lucrează în străinătate) pot, de asemenea, să direcționeze întrebări despre modul în care gestionăm datele cu caracter personal responsabilului nostru cu protecția datelor utilizând formularul nostru web.
Sperăm să putem răspunde la orice întrebare ați putea avea, însă, dacă aveți în continuare probleme nerezolvate, aveți, de asemenea, dreptul să depuneți o reclamație la o autoritate relevantă de supraveghere a protecției datelor din UE, Regatul Unit sau Elveția.
Pentru angajații actuali și foști, operatorul datelor dvs. cu caracter personal este entitatea Microsoft care este sau a fost angajatorul dvs. Pentru candidați, operatorul datelor dvs. cu caracter personal este entitatea Microsoft la care ați aplicat pentru un rol. Pentru personalul extern, entitatea Microsoft căreia îi furnizați servicii va fi operatorul datelor dvs. cu caracter personal. Microsoft Corporation este, de asemenea, operator al anumitor date cu caracter personal ale persoanelor vizate menționate mai sus. Orice interogări legate de confidențialitate pentru controlerul dvs. de date trebuie direcționate către AskHR@microsoft.com sau prin scrisoare la următoarea adresă:
Confidențialitate HR
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
În plus, informațiile de contact pentru controlerul datelor dvs. sunt furnizate în contractul sau cererea de angajare.
Pentru angajații, colaboratorii externi și candidații din UE, Regatul Unit și Elveția (inclusiv persoanele care lucrează în aceste țări sau care au reședința obișnuită în UE, Regatul Unit sau Elveția și lucrează în străinătate), ne bazăm pe diferite temeiuri legale pentru colectarea și prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (așa cum este descris în DPN), de exemplu, atunci când este necesar pentru gestionarea relației de muncă, desfășurarea activității noastre, îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale, protejarea securității sistemelor și a datelor noastre sau pentru realizarea altor interese legitime. Printre aceste temeiuri legale se numără următoarele (sau altele care vă pot fi comunicate periodic):
Executarea unui contract:
- Gestionarea relației de muncă sau de colaborare
- Salarizare, compensare și contabilitate
- Înregistrarea și administrarea beneficiilor
- Tranzacții de corporație
Protejarea unui interes vital:
- Notificări de urgență
Executarea unei activități desfășurate în interes public:
- Cercetare științifică
Respectarea unei obligații legale:
- Evaluarea egalității de șanse și acordarea de acomodări
- Administrare și aplicare a conformității cu politicile și legislația
- Tranzacții de corporație
Pentru interesul nostru legitim:
- Recrutare și angajare
- Planificarea și dezvoltarea carierei
- Instruire și coaching
- Gestionarea performanței
- Administrare generală resurse umane
- Evaluarea egalității de șanse și acordarea de acomodări
- Administrare și aplicare a conformității cu politicile și legislația
- Probleme disciplinare și investigații
- Tranzacții de corporație
- Gestionarea, monitorizarea, protejarea și îmbunătățirea sistemelor noastre
- Gestionarea, monitorizarea, protejarea și îmbunătățirea dotărilor noastre
- Personalizare
- Decizii automate
- Operațiuni de business generale
- Comunicații la locul de muncă
În cazul în care vă procesăm datele cu caracter personal pe baza intereselor legitime, puteți să vă opuneți acestei procesări în anumite circumstanțe. În astfel de cazuri, vom înceta să vă procesăm datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care avem motive legitime întemeiate pentru a continua procesarea sau atunci când acest lucru este necesar din motive juridice.
Date de învățare și de aptitudini Addendum pentru DPN
Ultima actualizare: Iunie 2024
Prezenta anexă se aplică Date de învățare și aptitudini pe care Microsoft le procesează despre angajați și personal extern în diverse scopuri, sub rezerva conformității cu legile locale, cu propriile politici interne, cu condițiile de utilizare de la terți (de exemplu, în care datele despre competențe sau instruire sunt furnizate de terți), și cerințele contractuale aplicabile de la terți.
Datele de învățare și de aptitudini sunt informații despre activitățile dvs. de dezvoltare profesională, cum ar fi instruirea și realizările, competențele și interesele conexe. Sursele de date de învățare și aptitudini includ informații despre următoarele:
- Interacțiuni cu site-urile Microsoft Learning, cum ar fi Microsoft Learn sau LinkedIn Learning, atunci când vă autentificați cu contul dvs. de angajat Microsoft.
- Instruiri interne Microsoft, cursuri sau alte oferte livrate de Microsoft, pe care le puteți urma pentru a dezvolta aptitudini pentru job, muncă, funcție sau carieră. Aceste oferte pot fi opționale, încurajate, așteptate sau chiar necesare; poate fi furnizat live, online sau prin intermediul înregistrărilor audio și video; și pot fi direcționate pe scară largă sau în funcție de firmă, de rol sau de funcția dvs. Printre exemple se numără: Instruire pentru standardele de conduită în afaceri Microsoft’, oferte pentru angajații Microsoft doar pe LinkedIn Learning și cursuri de instruire oferite prin portaluri de învățare la nivel de firmă, divizionare sau de echipă.
- Instruiri de la terți sau cursuri oferite de Microsoft, sau legate la contul dvs. de angajat Microsoft sau pe care alegeți să le partajați cu Microsoft. Spre deosebire de instruirea internă menționată mai sus, aceste instruiri sunt livrate de terți, nu de Microsoft sau sunt oferite prin intermediul unor servicii precum LinkedIn sau LinkedIn Learning. Aceste instruiri pot fi furnizate prin intermediul site-urilor externe, al cursurilor externe sau livrate (chiar și pe plan intern) prin resurse de la terți. La fel ca instruirea internă, aceste instruiri de la terți pot fi direcționate pe scară largă sau în funcție de afacerea, rolul sau funcția dvs. și pot fi disponibile prin site-uri comerciale sau orientate spre consumatori. Printre exemple se numără: ofertele LinkedIn Learning sau cursuri oferite de terți, cum ar fi Dale Carnegie sau alții.
- Certificări și realizări, cum ar fi certificările Microsoft și cele de la terți pe care le dobândiți și alegeți să le partajați. Unele activități, roluri sau funcții pot necesita certificări specifice. În acest caz, veți primi o înștiințare prealabilă asupra acestor cerințe. Dacă sunt obligatorii unele certificări, vi se poate solicita să partajați informații despre obținerea acestora.
- Aptitudini pe care le identificați sau care pot fi deduse din activitățile dvs. de învățare sau profesionale.
- Participarea la evenimente Microsoft, cum ar fi Ready, Build și hackathon-uri.
- Interese de dezvoltare, de exemplu, experiențele sau aptitudinile pe care le menționați, pe care doriți să le obțineți pentru creștere și dezvoltare în Connects sau alte contexte, sau conținutul sau materialul pe care îl explorați în legătură cu dezvoltarea profesională, planificarea carierei, formarea competențelor și alte oportunități de învățare.
- Dezvoltarea pentru rol, cum ar fi activitățile directe sau prin experimentare, prin care dobândiți competențe pentru rolul dvs.
Microsoft poate prelucra diverse tipuri de date din sursele de mai sus, inclusiv (dar fără a se limita la):
- Informații de contact și date demografice, de exemplu, numele dvs., informațiile de contact, denumirea funcției, nivelul postului, profesia etc.;
- Date de prezență, performanță și finalizare;
- Feedback cu privire la un anumit eveniment, curs, instruire sau ofertă;
- Analiză despre interacțiunile dvs. cu un site sau un serviciu de instruire sau de învățare;
- Date despre aptitudinile pe care le furnizați sau care sunt observate;
- Fotografii, videoclipuri sau înregistrări (video și audio) ale activității sau ale evenimentului de instruire.
De asemenea, Microsoft colectează date de învățare și de aptitudini în diverse contexte. De exemplu, Microsoft colectează date de învățare și de aptitudini atunci când:
- Oferiți-i, de exemplu, partajarea obiectivelor de dezvoltare profesională cu managerul dvs. în conectare, asocierea la o listă de distribuire internă Microsoft sau la un grup afiliat cu o certificare sau o abilitate profesională sau actualizarea profilului, adăugând ecusoane desemnând realizările profesionale;
- Autorizați terții să le furnizeze, de exemplu, atunci când direcționați o organizație educațională sau profesională, pentru a vă partaja realizările profesionale cu Microsoft;
- Înregistrați-vă și participați la activități de învățare Microsoft, cum ar fi participarea la Ready, compilarea sau Hackathon.
- Utilizați serviciile de învățare disponibile doar pentru angajații Microsoft și/sau personalul extern, cum ar fi atunci când Vizualizați conținut de dezvoltare profesională sau interacționați cu modulele de învățare; și
- Utilizați serviciile de învățare autentificate cu contul dvs. de angajat Microsoft, cum ar fi Microsoft Learn sau LinkedIn Learning (sub rezerva condițiilor de utilizare aplicabile pentru site-ul de găzduire și orice obligații contractuale pe care Microsoft le-a întreprins pentru a accesa aceste date).
Microsoft utilizează date de învățare și de aptitudini pentru diversele scopuri, prezentate mai jos, care ar putea implica prelucrarea automată utilizând învățarea programată și aplicațiile de inteligență artificială, cum ar fi procesarea limbajului natural.
Pentru a gestiona relația de angajare sau de colaborare cu dvs., inclusiv oportunitățile de dezvoltare a carierei
Procesăm date de învățare și aptitudini în scopul gestionării activității noastre de ocupare a forței de muncă sau de lucru cu dvs., inclusiv pentru a ne îndeplini obligațiile și angajamentele față de dvs. Nefurnizarea datelor legate de învățare și abilități la solicitare ne poate împiedica să realizăm aceste sarcini și/sau să respectăm obligațiile legale. De exemplu, Microsoft utilizează date de învățare și de aptitudini pentru:
- Verificarea finalizării activităților de instruire necesare pentru funcția dvs. sau în temeiul legislației aplicabile;
- Facilitarea dezvoltării profesionale și planificarea carierei, la îndrumarea dvs.;
- Revizuirea, recompensarea și îmbunătățirea performanței angajaților și dezvoltarea carierei;
- Identificarea carierei și a oportunităților de creștere pentru angajați;
- Determinarea resurselor corespunzătoare pentru o anumită oportunitate de client sau un scenariu de asistență;
- Evaluarea potențialului angajaților pentru avansare;
- Validarea cursurilor de instruire urmate și plătite sau restituite de Microsoft; și
- Asistarea identificării conținutului sau a materialelor care pot fi aliniate cu interesele dvs.
- Administrați activitățile și programele de învățare, inclusiv, de exemplu, verificarea cerințelor preliminare, comunicarea cu elevii sau participanții despre activitate sau program și colectarea feedbackului despre activitatea de învățare sau program sau alte activități asociate.
Pentru a oferi și a ne îmbunătăți produsele și serviciile
Procesăm date de învățare și de aptitudini pentru a furniza și a ne îmbunătăți produsele și serviciile. De exemplu, atunci când vă înregistrați pentru cursuri de instruire sau examene de certificare Microsoft, vă utilizăm datele de învățare și de aptitudini pentru a determina dacă ați finalizat instruirea și, dacă este cazul, dacă îndepliniți criteriile de referință ale certificării.
Procesăm date de învățare și de aptitudini pentru a ne îmbunătăți produsele și serviciile. De exemplu, putem:
- Analizați datele de învățare și de aptitudini cu pseudonime pentru a determina ce activități de învățare sunt cele mai populare în rândul angajaților sau angajaților noi cu anumite titluri;
- Combinați datele de învățare și de aptitudini cu alte date Business Intelligence, pentru a identifica și a evalua, pe baza agregată, eficiența produselor și serviciilor de învățare. De exemplu, ne putem interesa dacă anumite activități de învățare sporesc nivelul de satisfacție a clienților, îmbunătățesc siguranța angajaților, reduc incidentele de securitate sau au impact asupra oportunităților de dezvoltare a carierei sau a performanței angajaților; sau
- Utilizați feedback de la activități de învățare pentru a îmbunătăți produsele și serviciile noastre. De exemplu, este posibil să primim detalii despre modalitățile de îmbunătățire Azure atunci când analizăm rezultatele agregate ale examenelor de certificare Azure sau examinăm feedbackul primit după un eveniment de instruire.
Alte scopuri legale
Procesăm date de învățare și de aptitudini în alte scopuri legale, cum ar fi atunci când:
- Sunt necesare pentru scopurile legitime ale afacerii noastre, cum ar fi desfășurarea activității, business intelligence, scopuri de auditare și raportare, gestionarea securității sistemelor informatice și de rețea, precum și furnizarea și îmbunătățirea serviciilor angajaților.
- Suspectăm sau descoperim încălcări ale legilor sau ale politicilor noastre interne.
- Se permite, cu consimțământul dvs. obținut legal.
- Considerăm că este necesar pentru respectarea legilor și a reglementărilor, inclusiv colectarea și dezvăluirea datelor cu caracter personal, după cum este necesar prin lege (de exemplu, pentru salariul minim, orele de lucru, impozite, sănătate, siguranță, legi împotriva discriminării, migrarea globală și drepturi ale persoanelor vizate), sub autorizații judiciare sau pentru a exercita sau a apăra drepturile legale ale Microsoft.
Anexă Mexic
Ultima actualizare: Iunie 2025
Mexic: Drepturile dvs.
Dacă sunteți angajat, membru extern al personalului sau candidat care locuiește în Mexic, această secțiune vi se aplică și completează informațiile divulgate în Notificarea privind confidențialitatea datelor angajaților. În plus față de aceste informații, este posibil să aveți anumite drepturi cu privire la datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv Legea federală privind protecția datelor cu caracter personal deținută de părțile private ("LFPDPPP") și legile locale de punere în aplicare sau completare a LFPDPPP, inclusiv drepturile la:
- Solicitarea accesului pentru obținerea unei copii a datele dvs. personale;
- Solicitarea rectificării (sau corectării) datelor personale inexacte pe care le-ați furnizat;
- Solicitarea ștergerii (sau eliminării) datelor personale care nu mai sunt necesare pentru a îndeplini scopul pentru care a fost colectat sau nu trebuie să fie reținut de Microsoft în alte scopuri legitime;
- Anularea sau obiecția la procesarea datelor personale; și
- Revocarea consimțământului, acolo unde a fost furnizat.
Rețineți că, în anumite condiții, se aplică excepții la aceste drepturi, și că aplicarea drepturilor de mai sus poate varia în funcție de tipul de date cu caracter personal implicat și de baza specială Microsoft pentru procesarea datelor cu caracter personal.
Pentru a face o solicitare de a exercita unul dintre drepturile de mai sus, contactați AskHR@microsoft.com prin e-mail sau prin scrisoare la următoarea adresă:
Confidențialitate HR
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Microsoft Data Program (MDP) Addendum
Ultima actualizare: Iunie 2024
Această anexă se aplică pentru programul de date Microsoft (MDP) și datele legate de firmă prelucrate de MDP în scopul debugging, testarea, dezvoltarea și îmbunătățirea produselor și serviciilor noi și existente ("date MDP"). Datele MDP pot fi utilizate în scopuri de cercetare științifică și pentru a instrui inteligența artificială și modelele de învățare programată. MDP și condițiile prezentei anexe se aplică doar angajaților Microsoft, inclusiv foștilor angajați, dacă aceștia erau angajați în momentul extragerii datelor. Personalul extern, invitații și datele candidaților sunt excluse în mod specific din domeniul MDP. Mai multe informații despre termenii specifici și domeniul MDP pot fi găsite în pagina Aflați mai multe. Angajații pot opta să își limiteze participarea la program în orice moment, fără consecințe negative, făcând clic aici http://aka.ms/MDPOptOut.
MDP urmărește în principal prelucrarea datelor sau a informațiilor care sunt transmise, create, schimbate sau stocate de angajații Microsoft utilizând sistemele interne Microsoft, software-ul, serviciile și activele din sfera lor de activitate. Microsoft va depune eforturi rezonabile pentru a implementa controale pentru a exclude datele care nu sunt legate de afaceri din domeniul MDP, dacă este posibil. „În timp ce acele controale sunt menite să limiteze domeniul MDP la procesarea datelor legate de business Microsoft (așa cum este descris mai departe în pagina Aflați mai multe), MDP poate procesa întâmplător un anumit conținut personal pentru angajați, care este creat, stocat sau transmis în sistemele și resursele Microsoft deținute sau furnizate. Atunci când se întâmplă acest lucru, Microsoft va continua să facă eforturi rezonabile pentru a-și rafina controalele pentru a exclude mai bine aceste date în viitor. În orice moment, procesarea datelor de către MDP va respecta cerințele specificate pentru MDP, precum și politicile interne Microsoft (inclusiv Utilizarea responsabilă a tehnologiei și accesul Microsoft la date legate de afaceri sau nu), precum și legislația locală.
Sursele de date MDP pot include, fără a se limita la: e‑mailuri și informații de calendar din Exchange; fișiere stocate în OneDrive pentru business; conținutul înregistrărilor întâlnirilor; înregistrări vocale colectate pe dispozitivele de lucru; mesaje din Yammer și Teams; conținutul site‑urilor SharePoint; date de diagnosticare de pe dispozitivele de lucru; date de căutare; feedback privind servicii și produse; precum și aplicații interne de afaceri, de exemplu aplicații dezvoltate pentru susținerea proceselor de vânzări (de ex. MSX). Acestea sunt exemple reprezentative și neexhaustive pentru tipurile de date legate de afaceri Microsoft din care MDP poate procesa date. Informații actualizate despre MDP pot fi găsite în pagina Aflați mai multe.
În plus față de datele legate de conținut din sursele de mai sus, este posibil ca Microsoft să proceseze diverse tipuri de date suplimentare din sursele de mai sus, în suportul pentru MDP, inclusiv (dar fără a se limita la):
Date demografice esențiale, inclusiv, de exemplu, numele, aliasul etc.;
Meta-date asociate cu conținutul aplicabil, cum ar fi informații despre timp și dată, semnale legate de elaborarea și modificarea datelor, a documentelor și a titlurilor de întâlnire etc.; și
Date de telemetrie, cum ar fi date legate de utilizare și caracteristici, asociate cu tipurile și serviciile de conținut de mai sus, sau cu date legate de mașină, cum ar fi Istoricul versiunilor software, tipul de mașină, versiunea sistemului de operare etc.
Utilizarea de către Microsoft a datelor MDP este premiza interesului legitim Microsoft de a-și utiliza propriile date de afaceri pentru scopuri de afaceri, deoarece acest lucru utilizează semnificativ interesul individual al angajatului nostru în confidențialitatea acestor date legate de firmă. Microsoft poate prelucra anumite date MDP bazate pe consimțământul angajaților, în măsura în care: (1) interesul de confidențialitate al unei persoane ar depăși interesul Microsoft pentru prelucrare; și (2) legea locală impune Microsoft să obțină consimțământul anterior unei astfel de prelucrări. Atunci când consimțământul constituie baza primară pentru prelucrarea datelor sub MDP, Microsoft va asigura, în toate cazurile, că acest consimțământ este voluntar și în cunoștință de cauză și, de asemenea, va asigura că angajații nu vor avea nicio consecință negativă ca urmare a refuzului lor de a-și da consimțământul sau revocarea sa ulterioară, și că nu obțin niciun beneficiu dacă aleg să participe sau să contribuie cu date la MDP.
Anexă Türkiye
Ultima actualizare: Iunie 2021
Angajați în Turcia: Notificare privind confidențialitatea
În ceea ce privește activitățile de prelucrare a datelor privind angajații, candidații și personalul extern din Turcia, Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi acționează în calitate de operator de date, în conformitate cu legea privind protecția datelor cu caracter personal, numerotată 6698 („Legea”).
În ceea ce privește activitățile de prelucrare a datelor privind angajații, candidații și personalul extern al Liaison Office (MEA HQ) din Turcia, Microsoft Ireland Research ULC acționează în calitate de operator de date, în sensul Legii.
Procesăm date cu caracter personal referitoare la dvs. în scopurile descrise în secțiunea „De ce procesăm date personale” din DPN și pentru a desfășura procese de etică.
Astfel de date pot fi obținute prin e-mail, telefon, servicii web, curier/poștă, formulare fizice și online, precum și prin fotografii și înregistrări video în timpul evenimentelor și al organizărilor, atât în medii fizice, cât și electronice.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe următoarele temeiuri legale: sunt prevăzute în lege, conformitatea cu obligațiile legale, sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea și protecția unui drept, încheierea și exercitarea unui contract, interesele legitime ale operatorului de date și, dacă este cazul, consimțământul dvs. explicit, așa cum este specificat de lege.
În calitate de persoană vizată, beneficiați de drepturile expuse în articolului 11 din lege. În conformitate cu comunicatul privind principiile și procedurile pentru cererile pentru operatorii de date și pentru a fi încheiate în termen de 30 de zile, puteți trimite solicitările dvs. cu privire la drepturile dvs. conform articolului 11 din lege, prin următoarele mijloace:
- Adresă de e-mail înregistrată (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
- Adresă de e-mail: AskHR@microsoft.com (dacă e-mailul dvs. este înregistrat în sistemele noastre, puteți transmite direct solicitarea, totuși, dacă adresa dvs. de e-mail nu este înregistrată în sistemele controlerului’de date, trebuie să semnați aplicația cu semnătură electronică securizată sau semnătură mobilă securizată,)
- Adresa pentru aplicațiile scrise: Levent Mah. Aydin Sok Nu: Nr: 7 Nisbetiye, 34340 Beșiktaș/Istanbul, Turcia.