Ce este descoperirea datelor?
Explorați avantajele și provocările procesului de descoperire a datelor și modul în care vă poate ajuta să consolidați securitatea datelor.
Descoperirea datelor definită
Imaginați-vă că puteți să vedeți tendințe, să identificați oportunități și să reduceți riscurile în timp real. Acesta este potențialul descoperirii datelor și este un produs revoluționar pentru firmele care caută un avantaj competitiv. Descoperirea datelor este procesul de extragere a detaliilor și modelelor semnificative dintr-un vast ocean de date. Acest lucru implică identificarea tendințelor, a anomaliilor și a relațiilor ascunse în cadrul datelor care ar putea să nu fie imediat evidente. Gândiți-vă la acest lucru ca la vânătoarea de comori pentru informații valoroase îngropate în seturile de date. Nu este vorba despre colectarea mai multor date, ci despre a înțelege datele pe care le aveți deja și să le transformați în informații care vă pot ghida strategia de afaceri.
Descoperirea datelor versus analiza tradițională a datelor
Analiza tradițională a datelor implică interogări predefinite și date structurate. Analiștii știu ce caută și utilizează anumite interogări pentru a extrage informațiile dorite. Descoperirea datelor, pe de altă parte, este un proces mai explorator. Analiștii nu știu întotdeauna ce caută într-o primă fază. În schimb, aceștia utilizează instrumente de descoperire a datelor pentru a afla detalii, descoperind informații pe parcurs.
Într-o lume în care datele sunt din belșug, dar informațiile sunt prețioase, descoperirea datelor ajută organizațiile să descopere comori ascunse ale cunoștințelor care pot duce la:
- Securitate mai puternică a datelor.
- Luarea deciziilor mai rapidă și mai precisă.
- Economii de costuri.
- Detalii îmbunătățite despre clienți.
Avantajele descoperirii datelor
-
Luarea deciziilor bazate pe informații
Descoperiți modele, tendințe și valori aberante în cadrul datelor, astfel încât să puteți face alegeri în funcție de dovezi bazate pe date, în detrimentul intuiției.
-
Eficiență îmbunătățită
Simplificați procesele și operațiunile prin identificarea blocajelor, elementelor ineficiente și a altor zone care necesită îmbunătățiri. De exemplu, puteți utiliza descoperirea datelor pentru a optimiza logistica lanțului de aprovizionare, a reduce deșeurile de producție sau a simplifica fluxurile de lucru de asistență pentru clienți. Aceste câștiguri de eficiență se traduc adesea în economii de costuri care pot fi reinvestite în inițiative strategice.
-
Avantaj competitiv
Identificați tendințele de piață în curs de dezvoltare, înțelegeți comportamentul clienților și prognozați cerințele viitoare.
-
Securitate solidă
Identificați și atenuați riscurile cu instrumentele de descoperire a datelor care ajută să identificați riscurile potențiale din timp, indiferent dacă sunt legate de volatilitatea pieței, amenințările de securitate cibernetică sau conformitatea cu reglementările.
-
Agilitate sporită
Monitorizați tendințele pieței în timp real și răspundeți rapid la schimbările privind comportamentului consumatorilor, condițiilor economice sau a mediilor concurente.
-
Inovare
Încurajați o cultură a experimentării și adaptabilității și alimentați inovarea cu detalii care inspiră noi idei de produs, oferte de servicii sau modele de afaceri.
Modul în care descoperirea datelor face lumină asupra datelor nestructurate
Nu toate datele se potrivesc perfect în bazele de date sau foile de calcul structurate. Datele nestructurate sunt date care nu se conformează unui anumit model de date predefinit sau unei scheme specifice. Spre deosebire de datele structurate, care se potrivesc perfect în rânduri și coloane, datele nestructurate pot include documente text, mesaje de e-mail, postări pe rețele de socializare, imagini și videoclipuri.
Firmele generează în fiecare zi volume mari de date nestructurate, care ar putea conține informații valoroase, cum ar fi atitudinea clienților, tendințele în curs de dezvoltare și percepțiile pieței. Din păcate, poate fi o provocare să culegeți informații utile din aceste seturi de date uriașe.
Găsirea valorii ascunse în datele nestructurate. Instrumentele de descoperire a datelor ajută organizațiile să își utilizeze datele nestructurate. Prin procesarea limbajului natural, analiza imaginilor și a videoclipurilor și analiza documentelor, aceste instrumente pot extrage informații concrete din surse neexplorate anterior.
Apoi, combinând aceste puncte de date nestructurate cu cele structurate, instrumentele de descoperire pot oferi o vizualizare mai holistică a mediului de afaceri și puteți lua decizii bazate atât pe informații concrete, cât și pe detalii contextuale.
Imaginați-vă o firmă de vânzare cu amănuntul care primește multe recenzii și comentarii de la clienți pe rețelele de socializare. Aceste interacțiuni online ar putea conține feedback valoros despre calitatea produselor, serviciul pentru clienți și tendințele în curs de dezvoltare. Instrumentele de descoperire a datelor pot analiza aceste date nestructurate, pot extrage modele de atitudine și pot oferi informații concrete pentru îmbunătățirea produselor și serviciilor.
Procesul de descoperire a datelor
Așadar, cum face descoperirea datelor toate aceste lucruri? Cum vă ajută să descoperiți informații concrete atât din seturile de date structurate, cât și din cele nestructurate? Este un proces în șase pași:
- Pasul 1. Definiți obiectivele.
Înainte de a începe orice călătorie de descoperire a datelor, este esențial să definiți obiectivele. La ce întrebări doriți să răspundeți? Ce detalii căutați? Stabilirea unor obiective bine definite va direcționa investigarea și evaluarea faptelor. - Pasul 2. Combinați sursele de date.
Descoperirea datelor începe cu colectarea datelor. Identificați și colectați seturi de date relevante, atât structurate, cât și nestructurate, precum și date externe de la surse terțe. - Pasul 3. Curățați și pregătiți datele.
Curățați, transformați și pregătiți datele pentru analiză. Acest pas implică tratarea valorilor lipsă, tratarea valorilor aberante și normalizarea datelor. Preprocesarea datelor asigură că acestea sunt gata pentru o analiză mai detaliată. - Pasul 4. Vizualizați datele.
Simplificați datele complexe prin crearea de reprezentări vizuale mai ușor de înțeles și care facilitează compararea mai multor puncte de date. Vizualizarea datelor poate ajuta la afișarea tendințelor, valorilor aberante și zonelor de interes - și să comunicați mai eficient descoperirile respective. - Pasul 5. Analizați.
Formulați ipoteze și efectuați teste statistice sau analitice pentru a explora relațiile și modelele din cadrul datelor. Instrumentele de descoperire a datelor pot ajuta în această fază prin descoperirea corelațiilor sau tendințelor ascunse.
Interpretați rezultatele analizei în contextul obiectivelor. Ce reprezintă descoperirile pentru afacere? Puteți utiliza aceste detalii pentru a optimiza procesele, a lansa produse noi sau a ajusta strategiile de marketing? - Pasul 6. Repetați procesul.
Descoperirea datelor nu este un eveniment unic, ci un proces iterativ. Pe măsură ce afacerea evoluează și noi date devin disponibile, revizuiți-vă obiectivele și continuați să explorați. Călătoria de descoperire a datelor nu se termină niciodată cu adevărat.
Descoperirea datelor este mai mult decât o serie de pași; este o mentalitate care prețuiește curiozitatea, explorarea și angajamentul față de îmbunătățirea continuă. Adoptați spiritul descoperirii și veți descoperi că datele devin un activ strategic.
De ce este importantă guvernarea datelor pentru descoperirea datelor?
Guvernarea datelor este cadrul de politici, procese și practici care asigură o calitate înaltă a datelor, o gestionare uniformă a datelor și securitatea informațiilor în cadrul unei organizații. Este structura care guvernează modul în care sunt colectate, stocate și utilizate datele și cine are acces la cel de informații.
Guvernarea este eroul necunoscut din spatele descoperirii de succes a datelor. Îmbunătățește acuratețea datelor unei organizații, astfel încât eforturile de descoperire să aibă informații de calitate de explorat. Acest lucru ajută la eficientizarea procesului de descoperire și insuflă încredere în perspectivele derivate din acesta. De asemenea, ajută să vă asigurați că orice descoperire de date respectă cerințele de reglementare și că datele nu sunt utilizate necorespunzător.
Utilizarea descoperirii datelor ca instrument de securitate a datelor
Datele sunt un activ valoros, dar reprezintă, de asemenea, o potențială responsabilitate. Firmelor de astăzi li se încredințează un mare volum de date, inclusiv informații despre clienți, înregistrări financiare și proprietate intelectuală de proprietate, toate acestea fiind ținte potențiale pentru infractorii cibernetici.
Cu un număr tot mai mare de încălcări ale datelor și amenințări cibernetice, securizarea informațiilor confidențiale este esențială. Breșele pot avea consecințe grave, cum ar fi pierderi financiare, reputații deteriorate și repercusiuni legale.
Instrumentele de descoperire a datelor, deși sunt asociate în mod tradițional cu descoperirea de informații, pot servi și ca aliați formidabili în lupta împotriva încălcărilor. Prin descoperirea datelor confidențiale, organizațiile își pot proteja mai proactiv patrimoniul de date prin identificarea datelor vulnerabile și a lacunelor de securitate. Aceste instrumente ajută să:
- Identificați vulnerabilitățile.
Pe măsură ce scanează și analizează depozitele de date, instrumentele de descoperire pot identifica, de asemenea, vulnerabilitățile potențiale de securitate, punând în lumină datele expuse sau stocate incorect. - Monitorizați în timp real.
Multe soluții de descoperire a datelor oferă capacități de monitorizare în timp real. Acestea pot detecta modele neobișnuite de acces la date sau încercări neautorizate de a accesa informații confidențiale și de a declanșa avertizări pentru răspuns imediat. - Clasificați datele.
Securitatea eficientă a datelor începe cu înțelegerea datelor pe care le dețineți și a nivelului lor de confidențialitate. Instrumentele de descoperire a datelor pot clasifica datele pe baza unor criterii predefinite, asigurându-se că informațiile confidențiale sunt protejate corespunzător. - Asistență pentru conformitate.
Pentru firmele supuse reglementărilor privind confidențialitatea datelor, cum ar fi Regulamentul general al Uniunii Europene privind protecția datelor, instrumentele de descoperire a datelor pot ajuta la conformitate prin identificarea zonelor în care măsurile de protecție sunt insuficiente. - Detectați amenințările din interior.
Breșele nu sunt întotdeauna rezultatul amenințărilor externe. Instrumentele de descoperire a datelor pot ajuta la detectarea activităților nesigure sau suspecte efectuate de angajați, furnizori sau altor persoane din interior.
O abordare holistică asupra securității datelor
Securitatea datelor și descoperirea datelor sunt interconectate. Până la urmă, securitatea cibernetică nu înseamnă doar construirea unor pereți mai puternici, ci și obținerea de vizibilitate în ecosistemul digital. După ce înțelegeți unde se află vulnerabilitățile, puteți să vă protejați proactiv activele.
Parcurgeți provocările privind descoperirea datelor
Probleme legate de calitatea datelor
Provocarea: Datele inexacte, incomplete sau neconforme pot duce la informații nesigure.
Soluția: Stabiliți priorități pentru curățarea și preprocesarea datelor, implementați verificări ale calității datelor și stabiliți practici de guvernare a datelor înainte de a începe procesul de descoperire.
Supraîncărcare de date
Provocarea: Amploarea și complexitatea ecosistemelor de date pot fi copleșitoare. Este simplu să vă pierdeți într-o mare de informații și să pierdeți detalii esențiale.
Soluția: Definiți obiective clare și concentrați-vă pe anumite întrebări sau zone de interes. Apoi, utilizați instrumentele de descoperire a datelor pentru a filtra și a analiza doar datele relevante.
Surse de date multiple
Provocarea: Datele sunt adesea împrăștiate în diverse sisteme și formate, ceea ce face integrarea o provocare, dar datele izolate pot limita sfera descoperirii datelor.
Soluția: Investiți în soluții de integrare a datelor care conectează surse de date disparate, cum ar fi un depozit de date centralizat sau Data Lake.
Lacune de competențe și resurse
Provocarea: Descoperirea datelor necesită adesea competențe și resurse specializate, inclusiv analiști de date și specialiști în date. Cu toate acestea, nu toate organizațiile au acces la persoane cu aceste abilități.
Soluția: Investiți în instrumente de descoperire a datelor cu interfețe prietenoase cu utilizatorul și capacități de vizualizare robuste care necesită expertiză tehnică minimă.
Instrumente și tehnologii inadecvate
Provocarea: Utilizarea instrumentelor învechite sau insuficiente de descoperire a datelor poate limita profunzimea analizei și poate împiedica eficacitatea eforturilor de descoperire.
Soluția: Investiți în platforme moderne de descoperire a datelor care oferă analize complexe, capacități de vizualizare și scalabilitate.
Bariere culturale
Provocarea: Unele organizații pot întâmpina rezistență la luarea mai multor decizii bazate pe date.
Soluția: Promovați o cultură bazată pe date, punând la dispoziție procese de instruire, prezentând povești de succes și implicând angajații în procesul de descoperire a datelor. Evidențiați modul în care deciziile bazate pe date aduc beneficii angajaților, echipelor acestora și organizației.
Lipsa de guvernanță
Provocarea: Fără un cadru structurat de guvernanță a datelor, eforturile de descoperire a datelor pot să nu aibă direcție și consistență - și să mărească riscul de neconformitate.
Soluția: Înainte de a începe procesul de descoperire, stabiliți priorități pentru stabilirea unor politici clare de guvernanță a datelor și atribuiți roluri și responsabilități pentru gestionarea datelor.
Pregătirea este esențială
Rețineți, există câțiva pași importanți în proces înainte de a putea analiza datele pe care le găsiți. Asigurați eficiența inițiativelor de descoperire a datelor și maximizați valoarea pe care o extrageți din date prin:
- Alegerea unui instrument de descoperire a datelor prietenos cu utilizatorul și care oferă analize complexe și capacități de securitate.
- Stabilirea unui cadru de guvernanță a datelor.
- Curățarea, validarea și pregătirea datelor pentru a asigura rezultate precise.
- Consolidarea surselor de date disparate.
- Furnizarea de instruire și resurse privind procesele și instrumentele pentru fiecare angajat.
- Definirea obiectivelor clare.
Alegerea instrumentelor potrivite de descoperire a datelor
Pentru a obține informații cu impact dintr-o cantitate mare de date, este esențială selectarea instrumentelor potrivite de descoperire a datelor. Este important să luați în considerare necesitățile, obiectivele și cerințele specifice ale organizației. De asemenea, luați în considerare factori precum dimensiunile și locațiile diferitelor seturi de date, complexitatea analizelor dorite și nivelurile de competență ale utilizatorilor.
Rețineți că descoperirea datelor este o călătorie continuă, iar instrumentele alese ar trebui să fie scalabile și adaptabile la schimbarea mediilor de date și a obiectivelor de afaceri. Pentru a lua o decizie informată, implicați participanții direcți interesați cheie, efectuați evaluări aprofundate și luați în considerare căutarea de recomandări de la surse de încredere sau de la colegii din domeniu.
Capacități cheie
- Integrarea și conectivitatea datelor
Instrumentele alese pentru descoperirea datelor ar trebui să conecteze toate datele, indiferent de locație, astfel încât să puteți găsi detalii complexe. - Vizualizarea datelor
Un element vizual front-end transformă datele complexe în diagrame, grafice și tablouri de bord, ajutându-i pe utilizatori să identifice mai rapid tendințele și valorile aberante, modelele și relațiile din cadrul datelor. - Analiză avansată
Caracteristicile de analiză complexe, cum ar fi modelarea predictivă, învățarea programată și analiza statistică, permit să descoperiți informații mai detaliate și să prognozați tendințele viitoare. - Curățarea și preprocesarea datelor
Datele clare și precise sunt esențiale pentru o analiză semnificativă. Instrumentele de descoperire a datelor ar trebui să ofere capacități pentru a vă pregăti datele, astfel încât să puteți produce analize fiabile. - Colaborare și distribuire
Aceste caracteristici permit echipelor să distribuie detalii și rapoarte și să colaboreze la proiecte de analiză a datelor, ducând la inițiative de descoperire a datelor mai de impact și promovând o cultură a deciziilor bazate pe date. - Scalabilitate
Pe măsură ce organizația crește, la fel se întâmplă și cu datele. Instrumentele scalabile pot gestiona seturi de date din ce în ce mai mari și complexe, astfel încât capacitățile de descoperire să crească odată cu afacerea. - Simplitate în utilizare
Interfețele intuitive și caracteristicile prietenoase cu utilizatorul permit utilizatorilor cu niveluri diferite de expertiză tehnică să beneficieze la maximum de instrumentele de descoperire a datelor. - Caracteristici de securitate
Instrumentele de descoperire a datelor ar trebui să ofere caracteristici de securitate robuste, inclusiv controale de acces la date, criptare și asistență de conformitate pentru a proteja informațiile confidențiale și a oferi asistență pentru conformitatea cu reglementările.
Descoperiți, clasificați și protejați datele oriunde se află cu Protecția informațiilor Microsoft Purview. Cu capacitățile robuste ale acestei soluții și cu Microsoft 365 E5 Compliance suite, puteți să protejați și să guvernați datele confidențiale, să gestionați riscurile și să răspundeți la cerințele de reglementare.
Aflați mai multe despre Microsoft Security
Information Protection și guvernarea informațiilor
Contribuiți la protejarea datelor confidențiale pe toate dispozitivele, în cloud și în cadrul aplicațiilor cu soluții inteligente încorporate.
Soluții Microsoft Purview
Mergeți dincolo de guvernare. Obțineți vizibilitate și gestionați în siguranță datele pe toate platformele.
Prevenirea pierderii datelor Microsoft Purview
Contribuiți la prevenirea distribuirii, utilizării sau a transferului neautorizat de informații confidențiale.
Gestionarea ciclului de viață al datelor Microsoft Purview
Contribuiți la îndeplinirea obligațiilor legale, de afaceri, de confidențialitate și de reglementare cu guvernarea inteligentă a datelor.
Protecția informațiilor Microsoft Purview
Protejați datele oriunde se află cu capacitățile de descoperire și clasificare a datelor.
Întrebări frecvente
-
Descoperirea datelor este esențială pentru firme, deoarece le permite să ia decizii informate. În lumea de astăzi bazată de date, organizațiile generează și colectează volume foarte mari de date. Descoperirea datelor ajută firmele să extragă detalii valoroase din aceste date, să descopere modele și tendințe ascunse, să identifice oportunități și să atenueze riscurile. Prin valorificarea puterii descoperirii datelor, firmele pot îmbunătăți eficiența, pot îmbunătăți experiențele clienților, pot obține un avantaj competitiv și, în cele din urmă, pot stimula succesul.
-
Un instrument de descoperire a datelor este un software sau o platformă care ajută organizațiile în procesul de explorare și analiză a datelor pentru a descoperi detalii valoroase. Acestea oferă adesea caracteristici precum vizualizarea datelor, curățarea, integrarea, explorarea și analiza predictivă. Instrumentele de descoperire a datelor permit utilizatorilor să interacționeze cu datele într-un mod intuitiv și ușor de utilizat, facilitând extragerea informațiilor semnificative din seturile de date complexe.
-
Descoperirea datelor confidențiale este un aspect specializat al descoperirii datelor, axat pe identificarea și protejarea informațiilor confidențiale sau sensibile din depozitele de date ale unei organizații. Acest proces implică scanarea surselor de date pentru a găsi date confidențiale, cum ar fi informații identificabile referitoare la persoane (PII), înregistrări financiare sau proprietate intelectuală. Descoperirea datelor confidențiale este esențială pentru securitatea și conformitatea datelor, asigurându-vă că informațiile confidențiale sunt tratate și protejate în mod corespunzător.
-
Explorarea datelor este etapa preliminară de descoperire a datelor. Deși descoperirea datelor se concentrează mai mult pe extragerea informațiilor concrete, explorarea datelor este analiza inițială a datelor pentru a înțelege structura, relațiile și detaliile potențiale. Explorarea datelor include adesea crearea de vizualizări preliminare și identificarea valorilor aberante sau a modelelor. Acesta servește ca pas de bază în procesul de descoperire a datelor.
-
Descoperirea datelor joacă un rol esențial în îmbunătățirea securității datelor prin identificarea vulnerabilităților și a amenințărilor. Unele cazuri de utilizare a descoperirii datelor pentru securitatea datelor includ:
- Scanarea vulnerabilităților: Instrumentele de descoperire a datelor pot scana depozitele de date pentru a identifica vulnerabilitățile potențiale de securitate, asigurând că datele confidențiale rămân protejate.
- Monitorizare în timp real: Capacitățile de monitorizare în timp real permit organizațiilor să detecteze și să răspundă rapid la modele suspecte de acces la date, ajutând la atenuarea amenințărilor de securitate.
- Clasificarea datelor: Descoperirea datelor poate ajuta la clasificarea datelor pe baza nivelurilor de confidențialitate, facilitând implementarea măsurilor de securitate corespunzătoare.
- Detectarea riscurilor interne: Descoperirea datelor ajută la identificarea proactivă și atenuarea riscurilor interne prin monitorizarea accesului la date și a modelelor de utilizare.
- Asigurarea conformității: Eforturile de descoperire a datelor asigură că practicile de date se aliniază cu reglementările și standardele din domeniu, minimizând riscurile de conformitate.
Urmăriți Microsoft 365