Обзор программы Software Assurance

Преимущества, которыми вы можете пользоваться в рамках программы Software Assurance, зависят от вида соглашения о корпоративном лицензировании: Соглашение Enterprise, Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) или соглашение Open Value. Также имеет значение количество лицензий с Software Assurance.

От вида соглашения зависит и инструмент, которым вы будете пользоваться для управления возможностями Software Assurance. Всего таких инструментов два.

Просмотреть и активировать преимущества в рамках программы Software Assurance можно на сайте Volume Licensing Service Center (VLSC). Предварительно необходимо на нем зарегистрироваться. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видео с инструкциями или скачайте руководство по работе с программой Software Assurance на сайте VLSC на странице с ресурсами и обучающими материалами VLSC. Вы также можете обратиться за дополнительной информацией к своему партнеру Майкрософт.

Если у вас соглашение MPSA, вы сможете легко управлять преимуществами в рамках программы Software Assurance в Microsoft Business Center. Для этого нужно войти на сайт Business Center.

Как решить, кого из сотрудников назначить ответственным за управление преимуществами в рамках программы Software Assurance? Прежде всего исходите из размера организации и доступных вам преимуществ. Если компания крупная, с несколькими подразделениями, а спектр преимуществ широкий, стоит выбрать нескольких равноправных менеджеров. Если же предприятие малое или среднее, можно возложить руководство программой на одного человека или отдел. Ознакомьтесь с типовыми рекомендациями по подбору менеджеров для программы Software Assurance.

ИТ-менеджер

• Новые продукты и уникальные лицензионные права (например, на использование новых версий, доступ к виртуальным рабочим столам Windows)
• Ресурсы и инструменты для развертывания (например, перемещение лицензий в рамках Software Assurance, услуги по планированию)
• Поддержка (например, техническая поддержка, резервное копирование на случай аварийного восстановления)

Менеджер по обучению/кадрам/ИТ

• Программа использования ПО на домашних компьютерах (HUP)
• Тренинги для технических специалистов (ваучеры на обучение)

Ваши преимущества в рамках программы Software Assurance можно активировать на сайте Volume Licensing Service Center (VLSC). Чтобы можно было активировать преимущества в рамках программы Software Assurance на веб-сайте VLSC, ваша организация должна предоставить вам разрешения менеджера по работе с программой Software Assurance. Войдя в учетную запись на сайте, вы сможете просмотреть полный перечень преимуществ, доступных вам в рамках программы Software Assurance. Процедуры их активации и работа с ними могут различаться в деталях, но в целом они схожи. Инструкции по активации, скачиванию и использованию преимуществ см. в руководстве по работе с программой Software Assurance на сайте VLSC. Войдите на сайт VLSC.

Соглашение Microsoft Products and Services Agreement (MPSA)

Если ваша организация заключила соглашение Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), перейдите в Microsoft Business Center, чтобы начать использовать свои преимущества. Для этого вам нужно будет войти на сайт Business Center. В Microsoft Business Center вы найдете инструкции по использованию каждого преимущества, ссылки на подробные описания доступных вам возможностей и шаблоны уведомлений для пользователей в организации. Войдите на сайт Business Center.

Если ваша организация заключила соглашение Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), перейдите в Microsoft Business Center, чтобы начать использовать свои преимущества. Для этого вам нужно будет войти на сайт Business Center. Там вы найдете инструкции по использованию каждого преимущества, ссылки на подробные описания доступных вам возможностей и шаблоны уведомлений для пользователей в организации. Войдите на сайт Business Center.

В быстро расширяющихся организациях штат обычно очень пестрый: старые опытные сотрудники, новички, временные и удаленные работники… Чтобы все они — даже те, кто больше времени проводит в дороге, чем в офисе, — работали максимально эффективно, следует предоставить им широкий выбор разных способов работы с использованием как корпоративных, так и личных устройств.

Права на использование функции Windows To Go в рамках программы Software Assurance помогут вашим сотрудникам продуктивно работать всегда и везде, на лицензированных устройствах разных типов. Эта функция позволяет записать на USB-накопитель образ ОС Windows с произвольными настройками по вашему желанию, который затем можно будет загружать на любом компьютере.

Права на удаленное использование Office обеспечивают удаленный доступ к Microsoft Office с разных общедоступных и личных устройств через виртуальную среду — без покупки дополнительных лицензий и установки вспомогательного ПО.

Предоставить сотрудникам нужные технологии — это далеко не все: нужно еще проследить, чтобы они использовались с максимальной эффективностью.

Продуктивные сотрудники — залог гибкой работы компании. Если ваши люди смогут работать дома с теми же программами, что и в офисе, вскоре вы заметите, насколько улучшились их навыки и повысилась производительность. В рамках Программы использования ПО на домашних компьютерах ваши сотрудники смогут по низкой цене скачать новейшую версию Microsoft Office, которой пользуются на работе, и установить ее у себя дома. Кроме того, благодаря правам на использование новых версий они смогут всегда работать в новейших версиях необходимого им ПО.

Все больше организаций во всем мире переходят на облачные технологии. Возможно, вы также наслышаны о преимуществах облачных служб и ПО, предоставляемого как услуга. Если вы подумываете отказаться от каких-либо серверных приложений, инновационные модели лицензирования серверов в рамках программы Software Assurance помогут вам основательно подготовиться к миграции в облако.

Программное обеспечение, установленное удаленно, дешевле обходится, легче масштабируется и проще в управлении. Преимущество Перемещение лицензий в рамках Software Assurance поможет вам извлечь максимум выгоды из имеющихся серверных лицензий, так как вы сможете использовать их в облаке, принадлежащем авторизованному партнеру. Таким образом, вам не придется докупать дополнительные лицензии.

Корпоративное лицензирование Microsoft — наиболее выгодный, гибкий и удобный способ покупки ПО и облачных служб Майкрософт. Однако клиенты с соглашением о корпоративном лицензировании могут получить от своих инвестиций в ИТ еще больше дивидендов с помощью программы Software Assurance, преимущества которой доступны по соглашениям разных видов. Software Assurance обеспечит вас инструментами, необходимыми для того, чтобы использовать вложения в продукты Майкрософт максимально эффективно.

Так, в рамках программы Software Assurance вы сможете пользоваться услугами консультантов, которые приедут к вам, пообщаются с ИТ-специалистами и подскажут, как эффективнее развернуть локальные решения Майкрософт. Эти услуги по планированию помогут сэкономить немало времени и денег. Гибкие лицензионные права и варианты работы откроют вашим сотрудникам возможность работать на смартфоне или планшете так же продуктивно, как в офисе, а вы дополнительно сэкономите на поддержке. Кроме того, вы сможете организовать для технических специалистов обучение без дополнительных затрат. *

Новые технологии, несомненно, пойдут на пользу вашему кошельку, но это еще не все: с возможностью выплат в рассрочку в рамках программы Software Assurance можно разбить крупную единоразовую выплату на более комфортные для вас суммы. Сделав три равных ежегодных взноса вместо полной предоплаты за корпоративное лицензирование и программу Software Assurance, вы избежите слишком крупных затрат, которые могут ударить по бюджету компании, и сможете распланировать затраты на ПО на три года вперед.

* Услуги по планированию и ваучеры на обучение будут упразднены. Новые дни для этих преимуществ перестанут начисляться с февраля 2021 г.