Новые возможности Microsoft 365 в июне: упрощенная совместная работа и повышенная безопасность

В этом месяце мы представили несколько новых возможностей, которые улучшают пользовательский интерфейс, упрощают управление распространенными задачами и укрепляют защиту на основе удостоверений. Мы будем рады узнать, полезны ли вам эти обновления.

Упрощение рабочих процессов

Новый интерфейс Office 365: мы объявили об обновлениях для Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook, которые упрощают интерфейс Office 365 и делают его более доступным для пользователей с ограниченными возможностями. Эти обновления включают упрощенную ленту, которая способствует концентрации и продуктивной работе, современные цвета и значки, которые делают интерфейс более четким и доступным для людей с ограниченными возможностями, а также поиск, основанный на технологиях искусственного интеллекта и позволяющий быстрее получать нужную информацию. Развертывание обновлений для подписчиков Microsoft 365 и Office 365 начнется в ближайшие месяцы.

Подключение Групп Office 365 к сайтам SharePoint: теперь Группы Office 365 можно подключать к существующим сайтам SharePoint, чтобы интегрировать новые группы Office 365 с существующей инфраструктурой SharePoint. Подключив группу к сайту, вы сможете легко находить контент, новости и сообщения, а также использовать современные страницы, библиотеки и списки, не теряя при этом старое содержимое и разрешения.

Меньше отвлекающих факторов в Outlook для Android: в Outlook для Android была реализована функция «Не беспокоить», чтобы помочь вам работать более продуктивно. Теперь можно настраивать периоды, в которые вы не будете получать почту и уведомления календаря. Если у вас несколько учетных записей Outlook, функцию «Не беспокоить» можно настроить отдельно для каждой из них.

Отслеживание прогресса в Microsoft To-Do: в этом месяце в Microsoft To-Do появилась функция «Шаги«, которая позволяет разбивать задачи на более мелкие последовательные этапы, что упрощает управление крупными проектами. Теперь при создании задачи можно добавить несколько шагов, чтобы отслеживать их выполнение. Кроме того, появилась возможность делиться списками дел, а значит вы сможете работать над задачами и проектами совместно с коллегами или друзьями.

Диктофон в OneNote: теперь подписчики Office 365, на компьютерах которых установлена Windows 10, могут диктовать текст на девяти языках в OneNote. Это простой, но революционно новый способ записи своих идей и создания заметок. Вы также можете вносить в текст правки с клавиатуры, не прерывая запись. Просто щелкните значок диктофона и начните говорить.

Интеграция Adobe PDF с Office 365: в прошлом сентябре мы расширили стратегическое партнерство с Adobe, чтобы улучшить интеграцию между Adobe Sign и продуктами Office 365, включая Microsoft Teams, SharePoint и Outlook. В этом месяце команда Adobe Document Cloud объявила о новых возможностях для OneDrive и SharePoint, которые обеспечивают качественное отображение PDF-документов. Службы PDF позволяют просматривать PDF-файлы с сохранением качества прямо в OneDrive и на сайтах SharePoint, а также объединять несколько файлов из библиотеки в один PDF-документ.

Защита современной рабочей среды

Мы реализовали несколько важных возможностей, которые укрепляют систему безопасности, основанную на удостоверениях, и гарантируют защиту ключевых данных.

Защита организации с помощью базовой политики безопасности Azure Active Directory: мы представили предварительную версию базовой политики безопасности в Azure AD, которая применяет многофакторную проверку подлинности для привилегированных учетных записей. Эта новая политика, которая защищает самые важные учетные записи в клиенте, будет применяться ко всем организациям, использующим Azure Active Directory. Клиенты могут согласиться использовать базовую политику безопасности на этапе предварительной версии. После ее официального выпуска она будет применяться по умолчанию, но от нее можно будет отказаться в любое время.

Блокирование устаревших механизмов проверки подлинности с помощью условного доступа Azure Active Directory: в этом месяце мы представили предварительную версию условного доступа для блокирования проверки подлинности в устаревших приложениях. Атаки на удостоверения, например путем распыления паролей, нацелены практически исключительно на такие старые приложения. Эта возможность повышает общую безопасность ИТ-среды, заставляя сотрудников использовать более современные клиенты, поддерживающие новые механизмы проверки подлинности.

Улучшение классификации данных в организации: новый обозреватель действий с метками в Office 365 позволяет быстро узнать, как помечаются данные, чтобы выявить опасное или аномальное поведение. Чтобы помочь вам управлять метками на протяжении всего жизненного цикла контента, мы добавили на панель мониторинга «Управление данными» такие новые возможности, как панель элементов, ссылки и инструменты для основных задач, а также единое руководство.

Другие новости

• Служба Microsoft Teams была признана соответствующей требованиям FedRAMP на среднем уровне, и ее развертывание в облаке сообщества для государственных организаций США (GCC) начнется 17 июля 2018 г.
• В Microsoft Teams теперь поддерживается Visio Online, что позволяет совместно работать над схемами Visio Online из группы или канала, не переключаясь между приложениями.
• SharePoint Swoop — наше новое реалити-шоу, в котором экспертам со статусом MVP дается всего три дня на то, чтобы помочь клиентам Microsoft 365 модернизировать свою интрасеть.
• На конференции Computex 2018 мы представили свое видение того, как партнеры могут создавать интеллектуальные пограничные устройства и решения.