Новые возможности защиты корпоративной информации и управления в Outlook Mobile

Три года назад мы выпустили на рынок приложение Outlook Mobile, при разработке которого стремились не только предоставить клиентам возможность максимально удобно работать с почтой и календарями, но и обеспечить безопасность корпоративного уровня. Сегодня в компаниях все больше удаленных и мобильных сотрудников, поэтому в Outlook Mobile скоро появятся такие расширенные возможности, как поддержка встроенной пометки Microsoft Information Protection и улучшенное управление мобильными устройствами. Кроме того, такие новые возможности, как избранные уведомления и интеграция с Microsoft Teams, помогут вашим сотрудникам всегда оставаться в курсе событий. Мы уверены, что эти новые функции, а также первоклассный пользовательский интерфейс, который мы постоянно улучшаем, делают Outlook Mobile достойным вашего выбора.

Приложения Outlook для iOS и Android, разработанные специально для мобильных устройств, поддерживают новые способы связи и организации работы, что помогает сосредоточиться на том, что действительно важно. За последние годы мы углубили интеграцию с Office 365 и добавили различные возможности, основанные на искусственном интеллекте, которые предвосхищают ваши потребности. Мы также переработали архитектуру Outlook Mobile, перенеся его в Microsoft Cloud, и добавили широкий диапазон функций для соответствия требованиям и корпоративного управления, в том числе FedRAMP, современную гибридную проверку подлинности и поддержку политик, которые помогут вам управлять конфиденциальной информацией и защищать ее.

Сегодня Outlook Mobile используется более чем на 100 млн устройств, в том числе такими клиентами, как Adventist Health System и Razer:

«Microsoft Intune и мобильная электронная почта на базе Exchange Online позволили нам значительно сэкономить на поддержке. Раньше сотрудникам приходилось часто отменять регистрацию устройств и снова регистрировать их, а группа поддержки была завалена запросами на повторную синхронизацию учетных записей электронной почты. Но благодаря Intune теперь сотрудники скачивают мобильное приложение Microsoft Outlook, мы применяем нужные политики и все готово!»
— Тони Кволз (Tony Qualls), директор корпоративных технических служб в компании Adventist Health System

«Через Outlook Mobile и мобильное приложение Teams можно получать доступ ко всему, что в них встроено, включая PowerPoint, Excel, файлы в OneDrive, беседы или события из календаря. Благодаря этим приложениям можно быстро и эффективно решать любые задачи со своего телефона».
— Том Мосс (Tom Moss), старший вице-президент мобильного подразделения компании Razer

Мы гордимся тем, что клиенты высоко оценивают Outlook Mobile, и надеемся, что сегодняшние объявления укрепят ваше доверие.

Новые возможности защиты корпоративной информации и развертывания

Мы знаем, что многих из наших клиентов прежде всего заботит защита конфиденциальной информации, поэтому сегодня мы представляем новые возможности, которые обеспечат безопасность таких сведений, при этом упростив развертывание Outlook Mobile и управление им. Мы считаем своей главной задачей предоставление лучших в своем классе возможностей корпоративного управления и безопасности, а также обеспечение простоты использования и скорости.

Простое применение меток конфиденциальности к сообщениям

Скоро клиенты смогут классифицировать и помечать сообщения в Outlook Mobile, чтобы обеспечить обработку конфиденциальной информации в соответствии с политиками компании. В Outlook для iOS и Android теперь реализована встроенная пометка Microsoft Information Protection, что поможет применять одинаковый набор политик защиты и действий во всех приложениях Microsoft 365. Например, администраторы могут задать пользовательские метки конфиденциальности, такие как «Общее» или «Только для сотрудников компании», и соответствующие действия, например добавление к сообщениям нижнего колонтитула или их шифрование. После этого пользователи смогут добавлять к сообщениям метку «Только для сотрудников компании», чтобы их могли открыть только получатели, имеющие право на расшифровку сообщения. Кроме того, администратор может настроить политику, разрешающую пользователям при необходимости изменять метку, указывая обоснование такого действия в целях отслеживания и соответствия требованиям. Наша цель — к концу года начать развертывание предварительной версии этой возможности среди коммерческих пользователей Outlook Mobile.

Упрощение развертывания и администрирования Outlook Mobile

Мы добавили новые возможности конфигурации Outlook Mobile, чтобы помочь вашим сотрудникам быстро настраивать это решение.

  • Поддержка добавления в Outlook Mobile только корпоративных учетных записей: недавно мы добавили новый параметр, чтобы снизить риск использования личных учетных записей на корпоративных устройствах. Например, администраторы могут указать, какие учетные записи корпоративной электронной почты и OneDrive для бизнеса разрешены в Outlook Mobile.

Изображение трех устройств, на которых учетная запись добавляется в Outlook Mobile.

Администраторы смогут запрещать добавление личных учетных записей на корпоративные устройства

Кроме того, в ближайшие месяцы в коммерческих версиях Outlook Mobile появятся следующие возможности:

  • Масштабирование развертывания и обеспечение единообразия: администраторы смогут принудительно отправлять пользователям определенные параметры мобильного приложения Outlook, отвечающие за включение или отключение синхронизации либо сохранения контактов, использование биометрических данных, таких как Touch ID, блокирование внешних изображений, подсказки, а также настройки почты, включая параметры сортировки. Стандартизация таких параметров позволит упростить и масштабировать развертывание Outlook Mobile, при этом обеспечив единообразие.
  • Ускорение настройки учетных записей: в ближайшее время администраторы смогут принудительно отправлять конфигурации учетных записей Outlook Mobile в учетные записи, поддерживающие современную проверку подлинности. Это позволит сотрудникам приступить к работе с Outlook Mobile в кратчайшие сроки, используя правильные данные для рабочих учебных записей. Для настройки достаточно ввести свой пароль, а это значит, что количество звонков в службу технической поддержки сократится, а вы сможете быстро и легко защитить мобильных сотрудников. Эта возможность уже доступна для учетных записей с обычной проверкой подлинности в локальных развертываниях Exchange.
  • Новый интерфейс политики настройки приложения в Microsoft Intune: этот интерфейс будет изначально поддерживать принудительную отправку данных для настройки учетных записей в локальной среде Exchange с основной проверкой подлинности. В ближайшие месяцы мы планируем улучшить политики в этом интерфейсе так, чтобы с их помощью можно было управлять функциями Outlook Mobile, в том числе сохранением или синхронизацией контактов.

Новые способы связи и организации повседневной работы

Чтобы помочь вам работать и общаться с коллегами, находясь вне офиса, в Outlook Mobile скоро будут реализованы новые возможности на основе Microsoft Teams и расширенной интеграции с Office Lens, избранные уведомления и улучшенные функции календаря.

Создание собраний Teams в Outlook Mobile и присоединение к ним

Все больше компаний используют Teams для совместной работы, поэтому мы рады сообщить об интеграции собраний Teams с Outlook. Скоро вы сможете добавлять собрания по сети в события календаря и присоединяться к ним прямо из Outlook. Мы планируем реализовать эту возможность в Outlook в начале 2019 г.

Новые функции Office Lens в Outlook Mobile

Вам приходилось когда-либо долго разбираться в многочисленных визитных карточках после конференции? Теперь достаточно сделать снимок карточки в Office Mobile, и Office Lens автоматически сохранит контактные сведения в Outlook. Кроме того, вы можете быть уверены в том, что изображения будут использоваться в соответствии с политиками защиты приложения, определенными в компании, а параметры камеры устройства будут учитываться. Клиенты с Outlook для Android смогут воспользоваться этой возможностью уже в ближайшие месяцы.

Избранные уведомления

Некоторым людям — начальнику, мужу или жене, ребенку — желательно отвечать как можно скорее. Скоро у вас появится возможность включить для уведомлений режим «Избранное», чтобы получать их только при поступлении сообщений или событий календаря от таких людей. Избранные уведомления появятся в Outlook Mobile в ближайшие месяцы.

Общий доступ к календарю и поиск в нем

  • Улучшенный общий доступ: теперь вам будет проще делиться своим расписанием с коллегами и управлять резервированиями помещений или делегированными календарями. Для этого достаточно добавить новый календарь из меню в Календаре Outlook. Просто выберите Добавить общие календари и найдите людей, помещения или почтовые ящики. Вы сможете добавить и просмотреть общий календарь коллеги или даже календарь резервирования переговорной. Мы уже развертываем эту возможность для коммерческих пользователей.

Изображение мобильного устройства, на котором в Outlook Mobile добавляется общий календарь

Легко добавляйте общие календари коллег или даже помещений прямо из Outlook Mobile

  • Поиск в календаре: скоро вы сможете находить не только нужные контакты, резервирования, посылки и файлы, но и события календаря. Поиск в Outlook Mobile позволяет делать это легко и быстро. Эта возможность будет реализована уже в ближайшие месяцы.

Мы рады представить эти инновационные возможности Outlook Mobile и надеемся, что они оправдают и даже превзойдут ваши надежды. Напишите нам, если у вас есть замечания или предложения. Спасибо за то, что вы доверяете нам!

Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.