Microsoft 365 в январе: обновления инструментов для соблюдения требований, повышения продуктивности и Microsoft Teams, которые помогут создать современную рабочую среду

Все больше предприятий переходят на современную рабочую среду, а новые инструменты Microsoft 365 помогают обеспечить соответствие требованиям, расширить возможности сотрудников без компьютеров и приложений Office.

Рассмотрим вкратце новые функции, появившиеся в январе.

Новые возможности, которые помогут организациям решать задачи соответствия требованиям

Сегодня мы объявили о новых решениях в сфере защиты данных и соблюдения требований, чтобы помочь организациям выполнять свои обязательства в области конфиденциальности и нормативного соответствия с помощью простых, комплексных и эффективных средств.

Доступ ко всем инструментам для соблюдения требований и конфиденциальности в специализированной рабочей среде. Мы представляем Центр соответствия требованиям Microsoft 365 — специализированную рабочую среду для отделов, отвечающих за конфиденциальность и нормативное соответствие, с доступом к таким функциям и возможностям, как диспетчер соответствия требованиям, метки конфиденциальности и хранения, а также инструменты для соблюдения нормативных требований, таких как GDRP. Все это поможет вам создать единую среду с практически ценными аналитическими сведениями.

Изображение нового Центра соответствия требованиям Microsoft 365 на экране планшета.

Упрощенное обнаружение электронных данных с помощью новых интегрированных средств. Новые возможности Advanced eDiscovery помогут вам управлять процессами обнаружения данных, чтобы уведомлять хранителей или сотрудников, связанных с судебными делами или расследованиями, изолировать для дальнейшей обработки связанное с рассматриваемыми делами содержимое, а также использовать новые средства проверки и редактирования конфиденциальных разделов документов перед их экспортом в рамках судебных разбирательств.

Средства контроля за каналами обмена данными для соблюдения обязательств в поднадзорных отраслях. Функции контроля в Office 365 для проверки каналов связи на предмет соблюдения требований теперь охватывают и содержимое Microsoft Teams, а также включают расширенные настройки политик, классификации данных и интегрированные инструменты, упрощающие контроль за обменом информацией среди сотрудников.

Перечисленные выше новые возможности теперь будут доступны для всех обладателей подписки Microsoft 365 E5 и решения «Защита информации и соответствия требованиям».

Расширение возможностей сотрудников без компьютеров

В этом месяце мы объявили о новых возможностях в Teams для сотрудников без компьютеров, включая безопасное общение в пути, распознавание одноранговых узлов и наглядные посменные графики.

Расширенные средства безопасного общения для сотрудников без компьютеров. Новый настраиваемый интерфейс для мобильных устройств позволяет сотрудникам без компьютеров безопасно общаться и эффективно взаимодействовать, где бы они ни находились. Этот новый мобильный интерфейс отличается простотой и безопасностью, а также включает ряд новых функций специально для мобильных устройств, такие как отправка данных о местонахождении и смарт-камера, которые особенно пригодятся сотрудникам без компьютеров. Кроме того, ИТ-администраторы теперь могут применять готовые и настраиваемые политики, предоставляющие сотрудникам доступ к модулям Teams на основе ролей. Настраиваемый мобильный интерфейс теперь доступен для всех обладателей подписки на Office 365.

Изображения чатов и записи звонка в Microsoft Teams на экранах трех телефонов.

Непосредственное управление расписанием в Teams с помощью инструмента «Смены». Менеджеры могут создавать посменные графики, а сотрудники — обновлять сведения о доступности, просматривать расписания и создавать запросы отгулов прямо в Teams. Предварительная версия служб API Graph, которая станет общедоступной в течение текущего квартала, позволит интегрировать инструмент «Смены» с вашей системой управления трудовыми ресурсами.

Новое приложение «Благодарность», которое мы выпустим в этом квартале, позволит руководителям и сотрудникам легко отмечать заслуги своих коллег прямо в Teams, где эта информация будет видна всем.

Обновления, упрощающие доступ к Office 365 и файлам на компьютерах Mac, а также улучшающие содержимое

Новые интегрированные инструменты для компьютеров Mac помогают повысить продуктивность труда, улучшить качество содержимого и обучения.

Скачивание набора Office 365 одним щелчком в Mac App Store. В этом месяце мы объявили, что Office 365 теперь доступен в улучшенном каталоге Mac App Store. Всего одним щелчком мыши пользователи компьютеров Mac смогут скачать подключенную к облаку и постоянно обновляемую версию набора Office с полностью устанавливаемыми приложениями Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive.

Изображение открытого MacBook со слайдом PowerPoint в темном режиме.

Дополнительное пространство и удобный доступ к файлам благодаря функции «Файлы из OneDrive по запросу» для Mac. Технология «Файлы по запросу» теперь доступна и для компьютеров Mac, что упрощает доступ ко всем вашим документам Office 365 прямо из Finder и позволяет сэкономить место на устройстве. Вы можете сохранить файлы локально для работы без подключения к Интернету, а затем освободить от них диск, когда локальные копии этих документов вам уже не нужны. Функции «Файлы по запросу» теперь доступны для всех пользователей MacOS Mojave.

Файлы из OneDrive по запросу на экране компьютера Mac.

Повышение заинтересованности сотрудников с помощью новых интерактивных визуальных элементов и возможностей. В приложении Microsoft Photos теперь можно легко создавать видео с музыкой и закадровым голосом, текстом, фильтрами и даже трехмерными эффектами. В феврале пользователи получат возможность включать в свои презентации PowerPoint видео из службы Microsoft Stream. Кроме того, скоро вы сможете легко добавлять тесты и опросы Microsoft Forms прямо в видео Microsoft Stream для рабочих групп.

Слайд PowerPoint на экране планшета.

Другие новости

  • Предварительная версия облачной службы политики Office теперь стала общедоступной. Она позволяет администраторам управлять политиками для всех пользователей Office 365 профессиональный плюс в своей организации.
  • Новые улучшения бесплатного средства миграции SharePoint позволяют ускорить переход в среду SharePoint Online, OneDrive и Teams.
  • В Office 365 новые документы теперь по умолчанию сохраняются в OneDrive или SharePoint Online, что позволяет пользователям работать над файлами, где бы они ни находились, и без труда взаимодействовать с коллегами.
  • Теперь любые беседы из групп, тем, домашних каналов Yammer и чаты с пользователями можно интегрировать на страницы SharePoint, в новостные статьи и на сайты с помощью новой веб-части бесед в Yammer.
  • Приложение Microsoft Forms теперь доступно в Office 365 GCC для государственных организаций США и в среде GCC High.


Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.