Пять советов по эффективной работе с PowerPoint для Office 365

Автор этой публикации — Тэнни. Она и ее сестра-близнец приняли участие в шоу Дуэль близнецов: Office 365 против Office 2019.

Недавно представители Майкрософт пригласили меня и мою сестру Цинни на киностудию в Рэдмонд, Вашингтон, где мы должны были принять участие в необычном состязании. Нам обеим дали начальные слайды презентации PowerPoint и предложили выполнить ряд задач, используя различные версии Office. Мне достался Office 365, а моей сестре — Office 2019. Честно говоря, я даже не знала, что между ними есть разница. Ну, Office и Office, ничего необычного…

Однако я ошибалась.

Я досрочно сделала профессиональную презентацию, и мои слайды были на порядок лучше, чем у сестры. (По правде говоря, я всегда стараюсь ее превзойти.)

После этой дуэли я просто влюбилась в PowerPoint из набора Office 365 и теперь хватаюсь за любой повод, чтобы продемонстрировать свои сверхспособности по созданию презентаций. Кстати, не я одна поддалась магии PowerPoint. Один мальчик создал презентацию о том, что его семье жизненно необходимо завести щенка; девушка-подросток использовала слайды, чтобы мама разрешила ей делать макияж; еще одна девушка с помощью PowerPoint объяснила, почему ей так нужно встретиться с Найлом Хораном из One Direction… Все эти презентации представлены в статье New York Times. В свое время Эмма Стоун, которая мечтала стать актрисой, воспользовалась презентацией PowerPoint, чтобы убедить семью переехать в Голливуд. И это реальный факт!

Сегодня я хочу поделиться с вами кое-какими хитростями, которые я узнала в Майкрософт во время нашего шоу. Обратите внимание на перечисленные ниже функции. Они не только сэкономят ваше время, но и помогут создать действительно эффектные профессиональные презентации — на случай, если вы хотите переехать в Голливуд, взять щенка, поразить одноклассников или произвести впечатление на коллег на следующем собрании. Мы с PowerPoint готовы вам помочь.

  1. Идеи* и конструктор в PowerPoint — обожаю эти функции! Я не сильна в работе с графикой, но теперь мне больше не нужно выбиваться из сил, чтобы слайд на экране соответствовал образу в моей голове. Всего несколько щелчков — и все настроено: макет, шрифт и изображение. То, на что уходила уйма времени, теперь можно сделать за пару минут и получить красивый и четко структурированный слайд.

  1. Функция «Преобразовать в текст» — я всегда пользовалась ей для школьных заданий. Возня с текстовыми полями и формами осталась в прошлом, теперь я просто пишу и рисую цифровым пером на экране компьютера. А PowerPoint творит свою магию, преобразовывая мои надписи в текст и изящные формы. А знаете, что самое интересное? Я могу нарисовать на слайде все, что заблагорассудится, и конструктор PowerPoint предложит идеи для оформления и рекомендованные значки. Просто, как дважды два!

  1. Вставка встроенных 3D-моделей в слайды — еще одна классная и, кстати, довольно новая функция. Если у вас есть собственные анимированные 3D-модели, вы можете вставить их в слайды. Но лично я чаще пользуюсь библиотекой готовых анимированных моделей, в которой можно найти все, что пожелаешь, от животных и предметов обихода до объектов из научного арсенала. Нужно просто щелкнуть Вставить, выбрать 3D-модель с помощью бегущего человечка в углу и посмотреть, как будет выглядеть анимация в режиме презентации. Я использовала эту функцию, чтобы оживить свои слайды, которые я делала для домашних заданий в вузе или для летней практики.

Анимированное изображение колибри на слайде PowerPoint.

  1. Повторное использование имеющихся слайдов в новых презентациях. Никогда не думала, что мне потребуется эта функция, но она здорово ускоряет работу. PowerPoint позволяет использовать для других целей содержимое вашего жесткого диска и контент, созданный другими пользователями (вашими одноклассниками, сокурсниками или коллегами). Просто нажмите кнопку Повторное использование слайдов на вкладке Главная и выполните поиск по интересующей теме, чтобы найти файлы PowerPoint на вашем компьютере. Вы также можете просмотреть доступные вам рекомендованные файлы и вставить подходящие слайды в собственную презентацию.

  1. Просмотр изменений в презентации PowerPoint, внесенных за время вашего отсутствия. Это очень полезно при коллективной работе. Так вы можете узнать, что изменилось в презентации с того момента, как вы открывали ее в последний раз. Больше не нужно вглядываться в расположенные бок о бок слайды или прокручивать всю презентацию в поисках изменений. PowerPoint автоматически подскажет вам, что изменилось. Просто? Да. А еще полезно и приятно.

И это только некоторые из моих любимых функций PowerPoint для Office 365. Сестра тоже стала пользоваться Office 365, чтобы не отставать от меня. Подсказка: Office 365 можно попробовать бесплатно.

 

* В настоящее время Идеи доступны только в PowerPoint Online и постепенно предоставляются подписчикам Office 365.


Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.