Пять хитростей при работе в Word для Office 365

Автор этой публикации — Скотт, один из близнецов, которые приняли участие в шоу Дуэль близнецов: Office 365 против Office 2019.

Как поступить, если люди из Майкрософт приглашают вас на свою киностудию для участия в соревновании? Для нас в Шоном (это мой брат-близнец) существовал только один ответ: мы в деле!

Как оказалось, нас ожидала дуэль между Word для Office 2019 и Word для Office 365. Мы с братом даже не подозревали, что эти два приложения чем-то отличаются, но получив список задач для выполнения, мы тут же ощутили разницу. Благодаря помощнику по составлению резюме в Word для Office 365 я гораздо раньше брата сумел отредактировать резюме, добавив в него подходящие навыки, и отправить его нанимателям через LinkedIn. Я даже слегка подколол Шона по поводу моего успеха — у нас это в ходу.

Благодаря этой дуэли я узнал много интересных и полезных функций, доступных в Word для Office 365. О некоторых из них я хочу вам рассказать.

  1. Преобразование в веб-страницу. Вы спросите: как, Word может создавать веб-страницы? Да, может. За это отвечает функция Преобразовать в веб-страницу. Все очень просто: создайте документ и откройте вкладку Файл > Преобразовать> Преобразование в веб-страницу. Вы можете выбрать один из готовых стилей, легко опубликовать веб-страницу и предоставить к ней доступ вашим друзьям, родственникам или коллегам. Ваша страница будет отлично смотреться на любом устройств. Забудьте про мучения в кодом, размещением и тому подобное. Всего за пару минут у вас будет готовая веб-страница.
  2. Правки от руки полностью меняют традиционный подход к редактированию документов: вы зачеркиваете, вставляете или переупорядочиваете текст цифровым пером, а Word вносит ваши правки в режиме реального времени. (Уверен, прямо сейчас в разных странах плачут от счастья преподаватели иностранного языка.)

Изображение правок от руки в документе Word: удаляется параграф, вставляется слово и добавляется пробел.

  1. Помощник исследователя. Поиск достойных доверия источников и точное цитирование — одно из самых утомительных занятий, связанное с написанием научных работ (даже если вы обожаете исследования). К счастью, теперь Word делает это за вас. Помощник исследователя использует Bing для поиска подходящего контента в Интернете. Один щелчок — и вам предоставят упорядоченную, безопасную и достойную доверия информацию с точными цитатами.

Изображение панели помощника исследователя в Word.

  1. Панель обзора результатов корректора — казалось бы, небольшое нововведение, но мне трудно представить, как мы раньше без него обходились. Панель обзора результатов корректора (она же — функция «Проверка документа» на вкладке «Рецензирование») позволяет быстро найти и исправить ошибки в тексте: вам даже предложат несколько способов, которые помогут улучшить документ с точки зрения стилистики и грамматики. Как видите, сейчас не так уж сложно стать великим писателем. (В подтверждение: при проверке этой статьи я воспользовался тремя предложенными подсказками, но вы в жизни не догадаетесь, какими.)

Изображение панели обзора результатов корректора в документе Word.

  1. @упоминания. Символ @ вместе с именем человека — уже привычный способ обращения к пользователям в социальных сетях. Теперь то же самое можно делать в Word для Office 365. Я могу легко привлечь внимание коллеги при совместной работе над документом и указать фрагмент, по поводу которого хочу посоветоваться. Я просто ввожу символ @ и имя нужного мне человека, после чего пишу сообщение, а мой коллега получает извещение о том, что его упомянули. Этой функцией также можно пользоваться в Excel и PowerPoint — вы наверняка оцените ее преимущества!

Изображение @упоминаний в документе Word. Создан комментарий, в котором упомянут другой редактор.

Если вы не из тех, кто уверенно осваивает все полезные и эффективные возможности Word из набора Office 365, то попробуйте поработать с описанными здесь функциями. Вот увидите, вас ждет совершенно новый уровень производительности. У вас нет Office 365? Вы можете получить у Майкрософт 30-дневную бесплатную пробную версию.


Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.