Избавьтесь от отвлекающих факторов и сосредоточьтесь на работе с новыми возможностями искусственного интеллекта в Microsoft 365

С каждым днем нам нужно успевать все больше: и на работе, и в личной жизни. Мы целыми днями пропадаем на собраниях, пишем сообщения в почте, ведем переговоры по телефону, и остается совсем мало времени на то, что действительно важно для нас. Многих из нас окружают бесконечные списки дел, и мы вынуждены работать сверхурочно, чтобы завершить неотложные задачи. Чтобы помочь людям справиться с этими проблемами, мы создали MyAnalytics — службу для аналитики личной производительности в Microsoft 365. И сегодня мы представляем новые функции и возможности.

С помощью панели мониторинга, надстройки для аналитики в Outlook и еженедельных дайджестов по использованию почты MyAnalytics помогает вам увидеть полную картину своей занятости, а специальные средства на базе искусственного интеллекта предоставляют рекомендации по оптимизации работы. Эти новые возможности MyAnalytics доступны уже сегодня, и теперь аналитика больше ориентирована на достижение результатов и разделена на четыре основных блока: продуктивная работа, баланс между работой и личной жизнью, сеть контактов и совместная работа. Например, в прошлых версиях аналитический отчет показывал, сколько часов за прошедшую неделю вы потратили на почту, чаты, звонки и собрания в сверхурочное время. Теперь же вы увидите, сколько раз за последний месяц вам удалось вовремя закончить рабочий день. Такой подход позволяет ставить цели и формировать полезные привычки, с которыми у вас появится больше «тихих» дней.

Видео в открытом доступе.

Мы хотим сделать аналитику еще более полезной и в следующих кварталах добавим возможность создавать индивидуальные планы, чтобы пользователи могли легко ставить цели и каждый день принимать меры по улучшению своего режима работы. Возможность создавать планы продуктивной работы появится первой в этой серии обновлений MyAnalytics. Если регулярно планировать время продуктивной работы в MyAnalytics, чтобы выполнять самые срочные задачи и ограничивать отвлекающие факторы, вы сможете найти баланс между совместной работой с коллегами и достижением важных результатов. Сегодня мы расскажем об основных элементах плана продуктивной работы.

Создать индивидуальный план продуктивной работы

У каждого свой подход к продуктивной работе, но эксперты в области глубокой концентрации утверждают, что если регулярно выделять определенные отрезки времени для работы со сложными задачами, то это приносит существенную пользу. MyAnalytics позволит вам планировать время для ежедневной продуктивной работы. У вас будет возможность выбрать, как вам удобнее планировать: служба может бронировать промежуток времени автоматически, основываясь на вашей доступности, или просто напоминать вам задать его вручную, когда вы работаете в Outlook. Алгоритм автоматического бронирования старается выбрать свободное время в начале дня, пока вы еще не устали и готовы эффективно работать над сложными аналитическими задачами.

Панель мониторинга MyAnalytics с открытой вкладкой продуктивной работы. Пользователь нажимает кнопку "Попробовать" и настраивает автоматическое бронирование времени для ежедневной работы над важными задачами. В календаре Outlook забронированное время отображается в виде зеленых временных отрезков.

Поддерживать продуктивный режим работы

Если вы получите приглашение на собрание, которое накладывается на ваше время для продуктивной работы, Outlook предоставит рекомендации и еженедельный дайджест по использованию почты, который содержит сообщения с действиями. Так вы легко сможете скорректировать забронированное время прямо из почтового ящика и сохранить свой распорядок дня.

Дайджест по использованию почты за неделю, в котором указано количество дней с забронированным временем для продуктивной работы. Здесь же можно спланировать следующие две недели: отдельно обозначены дни, для которых время не задано или есть наложения с собраниями.

Найти время для неотложных задач

В Outlook появятся новые встроенные рекомендации и дайджест по использованию почты с адаптивными карточками. Это поможет вам быстро выбрать время для срочных задач, когда вы пообещали что-то сделать для своих коллег или они вас об этом попросили. С помощью искусственного интеллекта служба обнаруживает среди сообщений в почте неотложные задачи, а вам остается только добавить их в свой временной отрезок для продуктивной работы.

Встроенная рекомендация в Outlook подсказывает, что сообщение от коллеги содержит срочную задачу. Пользователь добавляет задачу в ближайший отрезок времени для продуктивной работы.

Не отвлекаться от важной работы

Анализ поведения людей, занятых в ИТ-сфере показывает, что если вашу работу прервали или вы сами отвлеклись на что-то другое, то вы потратите около 23 минут, чтобы вернуться к исходной задаче. Чтобы сократить количество отвлекающих факторов, когда нужно максимально сконцентрироваться на важной задаче, Microsoft Teams будет автоматически переключаться в режим «Не беспокоить» на время вашей продуктивной работы. Ваш статус изменится на «Продуктивная работа», и вы будете получать уведомления только о сообщениях, которые отмечены как срочные или отправлены кем-то из ваших приоритетных контактов.

Уведомление сообщает о том, что начался временной отрезок для продуктивной работы. Teams автоматически переходит в режим "Не беспокоить", а статус пользователя меняется на "Продуктивная работа".

Сейчас корпорация Майкрософт находится на пути создания технологий, которые помогут вам делать свою работу еще лучше. Уже сегодня вы можете испытать новую персональную панель мониторинга MyAnalytics и еженедельные дайджесты по использованию почты. Эти возможности помогут вам подробнее изучить свой режим и получить полезную аналитику, чтобы вы могли правильно выбирать время для продуктивной работы, планировать перерывы и окончание дня, а также поддерживать связь с важными контактами и совершенствовать подход к командной работе.

Следите за новостями. В ближайшие месяцы появится предварительная версия функции создание планов продуктивной работы для клиентов Microsoft 365 и Office 365 корпоративный, которые пользуются MyAnalytics в составе плана E5 или надстройкой в планах E1 и E3, а также Рабочей аналитикой. В дальнейшем возможность планирования продуктивной работы будет доступна и для других планов, в которых используется корпоративная электронная почта (Exchange Online).


Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.