Новые домашние сайты SharePoint — в авангарде инноваций Microsoft 365 для интеллектуального рабочего места

Сегодня на конференции по SharePoint (см. онлайн-трансляцию основного доклада сегодня в 12:00 по тихоокеанскому времени на сайте SharePoint Virtual Summit), мы продемонстрировали новые функции и возможности, которые уже появились или скоро появятся в SharePoint и Microsoft 365, в том числе домашние сайты SharePoint — привлекательную, динамичную и персонализированную среду для пользователей организации. Эти инновации помогают организовать интеллектуальную рабочую среду, которая обеспечивает эффективную командную работу и оптимизацию процессов. Организации могут использовать функции и средства аналитики на базе искусственного интеллекта, чтобы наладить успешное взаимодействие и повысить заинтересованность персонала, а сотрудники — чтобы работать более творчески и продуктивно.

Благодаря приложениям из набора Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps и Microsoft Flow), которые пользуются заслуженной популярностью во всем мире, больше 500 тысяч клиентских организаций и свыше 180 млн активных коммерческих пользователей смогли успешно перейти на передовые цифровые технологии.

И сегодня мне хочется рассказать о наших основных инновациях в следующих областях:

  • интеллектуальная интрасеть с домашними сайтами SharePoint;
  • новые возможности Yammer и Microsoft Stream для повышения заинтересованности сотрудников и эффективного взаимодействия;
  • интеллектуальная работа с файлами, общий доступ и элементы управления в OneDrive;
  • улучшение производительности, безопасности, интеллектуальных возможностей и стратегии инноваций Microsoft 365.

Интеллектуальная интрасеть с домашними сайтами SharePoint

Люди, обладающие стратегическим мышлением, знают, что интеллектуальная интрасеть расширяет возможности сотрудников, обеспечивает согласованную работу подразделений и способствует культурным преобразованиям. Интеллектуальная интрасеть — это сердце цифровой рабочей среды, которое предоставляет общий доступ к контенту и решениям для совместной работы, позволяет находить нужных людей и содержимое, преодолевая изолированность и разрозненность и формируя коллективную базу знаний. Все это повышает вовлеченность сотрудников и облегчает взаимодействие.

Сегодня один из таких стратегов, Кевин Шрамм (Kevin Schramm), руководитель отдела ИТ-стратегий и операций Takeda Pharmaceuticals, поделился с нами своей вдохновляющей историей. Когда Takeda, ведущая мировая фармацевтическая компания со штаб-квартирой в Японии, приобрела американскую компанию Shire, она всего за четыре месяца создала интрасеть на базе SharePoint. Это позволило организовать единое рабочее пространство, скоординировать действия различных подразделений и филиалов и наладить эффективное взаимодействие более 60 тысяч сотрудников по всему миру. «С самого первого дня, — говорит Кевин Шрамм, — мы планировали приступить к созданию общего культурного пространства, в котором нашли бы свое отражение наши ценности. Новая интрасеть стала ключевым звеном, благодаря которому сотрудники знают, что происходит в нашей объединенной компании, и что она собой представляет. Благодаря SharePoint мы смогли выдержать все сроки — а они были очень жесткими — и успешно объединили наши организации».

Уже больше десяти лет на базе SharePoint создаются интрасети премиум-уровня. Ими пользуются сотни тысяч клиентов — ведущих компаний из самых разных стран и отраслей промышленности. Клиенты, которые переходят в облако, вдохновляют нас на разработку все новых готовых функций, позволяющих ускорить окупаемость инвестиций. После конференции Future of SharePoint («Будущее SharePoint») прошло только три года, но служба SharePoint уже полностью преобразила интеллектуальную интрасеть благодаря своим гибким решениям для командной работы, удобному интерфейсу и функциям поиска и управления контентом на базе ИИ. Информационные сайты, новости организации, централизованные платформы, современные сайты групп, страницы, списки и библиотеки теперь доступны с любого устройства и в любом браузере, а также в любимом пользователями мобильном приложении SharePoint.

Видео в открытом доступе.

Домашние сайты SharePoint

Сегодня мы объявляем о революционном прорыве, благодаря которому инвестиции клиентов будут окупаться еще быстрее. Домашние сайты SharePoint — это интегрированная, интеллектуальная среда (целевая страница) для сотрудников организации, которая:

  • позволяет использовать в рабочей среде функцию Поиск (Майкрософт) и навигацию по мегаменю;
  • демонстрирует пользователю подходящие новости и содержимое в соответствии с его ролью и положением в корпоративной иерархии;
  • возбуждает в сотрудниках интерес, предлагая интересные беседы Yammer и видео Microsoft Stream;
  • повышает индивидуальную продуктивность за счет персонализированного контента, информации и средств навигации.

Изображение нескольких устройств с домашними сайтами SharePoint — привлекательными, динамичными и персонализированными средами для сотрудников организации.

Домашние сайты SharePoint обеспечивают привлекательную, динамичную и персонализированную среду для сотрудников организации.

Домашний сайт — это информационный сайт SharePoint, который обладает некоторыми дополнительными возможностями.

  • Это источник новостей о происходящем в организации, используемый по умолчанию. Новости, публикуемые на домашнем сайте, снабжаются наглядными метками, которые указывают, что это официальная информация. Они предоставляются всем имеющим доступ к домашнему сайту.
  • Это целевая страница для нового домашнего представления в мобильном приложении SharePoint.
  • Домашний сайт связан с усовершенствованной начальной страницей SharePoint (прежняя «домашняя страница SharePoint»), которая располагает улучшенными средствами навигации, позволяет просматривать документы (если нужно скорее вернуться к работе), предоставляет аналитические данные о действиях на сайтах и улучшенное сохраненное для дальнейшего использования представление с новостями и контентом, который вы отметили, чтобы потом проверить или пересмотреть.
  • Поиск (Майкрософт) теперь доступен в рамках всего предприятия, для чего в панель набора добавлена специальная кнопка.

Раньше на создание порталов в интрасетях нередко уходили месяцы, теперь же домашний сайт можно развернуть за минуты, а затем настроить его и оформить в фирменном стиле готовые веб-части, средства навигации и сам сайт, чтобы отразить корпоративный имидж и приоритеты. И все это — не написав ни единой строчки кода.

Безусловно, SharePoint остается мощнейшей платформой для работы с приложениями в интрасети. Сейчас вы можете разместить на сайте SharePoint любые из сотен сторонних приложений, доступных в Teams. Вы также можете внедрить решения, созданные вашими разработчиками или представителями обширной сети партнеров SharePoint с помощью SharePoint Framework. Мы рады объявить, что более двенадцати партнеров, предлагающих свои интрасети, согласились обеспечить в них тесную интеграцию с интеллектуальной сетью SharePoint. Таким образом, наши клиенты получат доступ к обширному ряду решений, оптимизированных для мобильного приложения SharePoint, а это значит, что у них не будет проблем с производительностью, совместимостью и дальнейшими инновациями.

С чувством глубокого удовлетворения мы представляем нашим клиентам домашние сайты, которые позволят создать принципиально новые, интеллектуальные среды для пользователей. Подробнее о домашних сайтах SharePoint и других инновациях для интеллектуальной интрасети.

Новые возможности Yammer и Microsoft Stream для повышения заинтересованности сотрудников и эффективного взаимодействия

Домашние сайты SharePoint обладают встроенными средствами интеграции с Yammer и Microsoft Stream. Сегодня мы продемонстрировали очень ценные инновации Yammer и Microsoft Stream, которые помогут вам заинтересовать сотрудников и наладить эффективный процесс обучения и взаимодействия.

Инновации Yammer

Yammer объединяет сотрудников организации, помогая им вести открытый диалог. Простой интерфейс Yammer, позволяющий легко поддерживать беседу с любого устройства, приучает к уважению и терпимости, так как дает каждому сотруднику право голоса и возможность высказать свои мысли, идеи и мнения. Новая функция вопросов и ответов в Yammer позволяет не только задавать вопросы, но и отмечать лучшие ответы (это может сделать автор вопроса или администратор группы). Теперь стало еще проще делиться знаниями, которые наверняка пригодятся вам и в будущем. Кроме того, группа может пользоваться интеллектуальными ответами на часто задаваемые вопросы. которые программа-робот выдает автоматически.

Изображение функции вопросов и ответов в Yammer: показана процедура отметки лучшего ответа.

Функция вопросов и ответов в Yammer облегчает поиск ответов в рамках организации.

Чтобы вы могли быстрее убедиться в полезности Yammer, мы объявляем, что электронное обнаружение данных для Yammer будет доступно всем клиентам, использующим группы Yammer, связанные с группами Office 365. Кроме того, чтобы удовлетворить особые требования клиентов из стран ЕС к месту расположения данных, мы досрочно предоставляем функцию хранения данных в указанном геообъекте для экземпляров Yammer, используемых на территории ЕС. Ей можно пользоваться уже сегодня. Теперь для новых сетей Yammer на территории ЕС сообщения Yammer и прикрепленные к ним файлы будут храниться в наших европейских центрах данных.

Новые возможности Microsoft Stream

Клиенты все чаще выбирают видео как эффективный способ налаживания взаимодействия, обучения и мотивирования сотрудников. Сегодня мы объявляем о новых возможностях Microsoft Stream, которые обеспечат интеллектуальные функции работы с видео в Microsoft 365. Вы можете безопасно записывать, отправлять и публиковать видеоролики с помощью мобильного приложения Microsoft Stream для iOS и Android. Мы также показали несложный процесс, позволяющий вставлять в видеоролики опросы, тесты и викторины с помощью Microsoft Forms.

Изображение двух телефонов с мобильным приложением Microsoft Stream на экранах.

Записывайте, отправляйте и публикуйте видеоролики без всяких опасений в мобильном приложении Microsoft Stream.

Изображение открытого ноутбука с опросом Microsoft Stream на экране.

Вставьте в видеоролик викторину, тест или опрос с помощью Microsoft Stream.

Обновленные области SharePoint

На конференции по SharePoint в 2018 г. мы впервые представили области SharePoint, позволяющие создавать интересно оформленные интерфейсы с применением смешанной реальности, для работы с которыми подходят различные гарнитуры и браузеры. Это вызвало огромный интерес: более 1800 компаний из разных стран и отраслей подписались на предварительную версию с ограниченным доступом. С некоторыми из этих клиентов мы вместе планировали области SharePoint или сотрудничали в сфере разработки промышленных стандартов для 3D-графики и виртуальной реальности.

Сегодня мы приоткроем завесу и расскажем, чего мы достигли, на примере, которым пользуемся сами. Он дает представление о кампусе Майкрософт и о наших стратегических планах по его преобразованию. Для этого мы используем 2D- и 3D-видео, а также изображения в формате 3600. Мы собираемся рассказать гораздо больше об областях SharePoint на конференции Ignite 2019.

Культурные преобразования в корпорации Майкрософт достигли небывалого масштаба: у нас свыше 110 тысяч сотрудников по всему миру, и мы используем Yammer и различные трансляции, чтобы подогреть их интерес к работе. И мы всегда рады отзывам наших клиентов, которые теперь располагают теми же возможностями и могут успешно провести культурную трансформацию, скоординировать деятельность различных подразделений, наладить открытые обсуждения, предоставить удобные средства коммуникации и увлекательную среду для обучения и разработки.

Узнайте больше об объявлениях для Yammer и новых функциях Microsoft Stream.

Интеллектуальная работа с файлами, улучшенный общий доступ и средства управления в OneDrive

OneDrive — это приложение Microsoft 365 для работы с файлами. Оно обеспечивает доступ ко всем вашим файлам — персональным и совместным проектам, которые вы ведете в Microsoft 365, — с компьютеров Windows или Mac, из различных браузеров или с устройств, на которых установлены популярные приложения для iOS и Android. Мы добавили в него разностную синхронизацию для всех файлов (в Office эта функция уже есть), чтобы ускорить синхронизацию и снизить нагрузку на сеть, а также поддержку Виртуального рабочего стола Windows, которая сейчас предоставляется в виде предварительной версии. Эти улучшения позволяют организациям пользоваться службами и приложениями, подключенными к облаку, а пользователям — работать с файлами из облака с помощью привычных программ, таких как проводник и поисковик.

OneDrive позволяет находить наиболее подходящие файлы. Для этого используется Поиск (Майкрософт) в OneDrive и новые функции на базе искусственного интеллекта, предоставляющие персонализированные рекомендации. При наведении курсора на файлы в OneDrive теперь появляются улучшенные карточки, в которых отражается аналитика, действия с файлом и сигналы жизненного цикла, например политик DLP. А новая функция сохранения для дальнейшего использования позволяет отметить файл, к которому вы хотите вернуться в более удобное время.

Веб-приложение OneDrive получило новый, высоконадежный интерфейс для работы с файлами общих библиотек. Вы можете синхронизировать файлы на компьютерах Windows и Mac, работать со столбцами метаданных и настраиваемыми представлениями и просматривать более 320 типов файлов, в том числе изображения в формате 3600 и файлы AutoCAD DWG. Реализована поддержка комментариев к файлам, созданным не в Office. Участники совместных проектов теперь могут добавлять комментарии к файлам более 320 типов, включая изображения, чертежи CAD, документы PDF и многое другое.

Изображение комментария, добавленного в документ Word, хранящийся в OneDrive.

Интеллектуальные функции OneDrive обеспечивают уверенную работу с файлами общих библиотек: использование условного форматирования и метаданных, отображение карточек с аналитикой и действиями при наведении курсора на файл и множество функций для совместной работы.

Теперь сотрудникам организации и прочим пользователям будет еще легче совместно работать с файлами прямо в OneDrive — при условии соблюдения политик общего доступа, установленных организацией. Теперь можно создать общую библиотеку через оптимизированный интерфейс на базе группы Office 365 и указать пользователей, которые будут иметь доступ к этой библиотеке. Само собой, общий доступ к файлам можно предоставить и в Teams — централизованной платформе для командной работы. Используя новые элементы управления общим доступом к файлам в чате Teams, вы можете отправить копию файла или предоставить ссылку, которая обеспечит доступ к файлу тем, кому вы это разрешили. Кроме того, мы включили новые элементы управления общим доступом в Outlook.

Изображение беседы в Microsoft Teams.

Управляйте доступом, когда делитесь файлами в чатах Teams.

Изображение файла, к которому предоставлен общий доступ, в Outlook.

Управляйте доступом, когда делитесь файлами в Outlook.

Наконец, мы ввели новую функцию запроса файлов. Вы можете выбрать папку и пригласить других пользователей добавлять в нее файлы. Файлы в папку может отправить любой сотрудник, но при этом ему будут видны только собственные файлы. При добавлении каждого файла вы будете получать уведомление. Запрос файлов удобен, если нужно собрать файлы от нескольких пользователей, но при этом нельзя, чтобы кто-нибудь видел чужой контент.

Подробнее об этих новшествах, о том, когда они появятся в вашем клиенте, и о прочих представленных инновациях для общего доступа и совместной работы с файлами читайте в блоге OneDrive.

Успешная совместная работа с контентом благодаря хранилищу файлов SharePoint с расширенными возможностями

Microsoft 365 — это самое функциональное, интеллектуальное и надежное облако для хранения ваших файлов. SharePoint обеспечивает совместную работу с контентом в Microsoft 365. Мы инвестировали миллиарды долларов в исследования и инженерию, чтобы серьезно расширить возможности Microsoft 365, а также повысить производительность, масштабируемость и безопасность.

Сегодня мы расскажем, на что направлены эти инвестиции.

  • Доступ к данным из Microsoft 365 происходит в десять раз быстрее, чем два года назад.
  • Интерфейс Office 365 работает в три раза быстрее, чем год назад. Вложения в архитектуру позволили ускорить работу со службами и приложениями, даже если пользователь находится далеко от собственного центра данных.
  • Мы приложили много усилий, чтобы интеллектуальные функции и аналитика работали еще более гибко и оперативно, а поиск в добавляемом или изменяемом содержимом выполнялся в считаные секунды.
  • Теперь в веб-, мобильных и классических приложениях Microsoft 365 и в Windows 10 можно просматривать свыше 320 типов файлов, не устанавливая соответствующие приложения.
  • Разностная синхронизация, которая скоро появится в OneDrive, позволит значительно быстрее синхронизировать большие файлы, при этом заметно снизится потребление ресурсов сети.

Инвестиции в производительность, масштабируемость, функции ИИ и совместной работы SharePoint существенно изменили принцип совместной работы с контентом в Microsoft 365. В качестве примеров можно привести Поиск (Майкрософт), который теперь доступен в SharePoint, Office.com и Bing.com, а также новейшие революционные возможности на базе ИИ для совместной работы в режиме реального времени, которые вы могли видеть во время нашей демонстрации платформы Fluid Framework.

Подробнее об улучшениях хранилища файлов SharePoint, которые превращают Microsoft 365 в лучшую облачную среду для хранения любого контента и совместной работы, читайте в разделе Расширение возможностей пользователей облака Microsoft 365.

И последнее: мы продолжаем вкладывать средства в разработку функций, которые позволят ИТ-организациям управлять пользователями, устройствами и содержимым с помощью самых передовых средств обеспечения безопасности и соответствия требованиям. Таким образом ИТ-компании смогут успешно развиваться, не беспокоясь о защите информации.

  • Метки классификации обеспечивают согласованное управление жизненным циклом информации в рамках Microsoft 365, а также ее безопасность и соответствие требованиям.
  • Полезные средства контроля за соблюдением требований и глобальное присутствие предоставляют общий доступ к функциям поддержки нескольких регионов для групп SharePoint и Office 365.
  • Новые функции архивации корпоративных данных позволяют без проблем архивировать данные сторонних служб и приложений в Microsoft 365, новые решения помогают соблюдать нормативно-правовые требования (например, управление записями), а обновления службы «Контроль», в том числе новые готовые модели машинного обучения, обеспечивают аналитику и выявление сомнительного контента для проверки. Эти решения доступны всем пользователям планов Microsoft 365 E5 и «Соответствие требованиям E5 Microsoft 365».

Подробнее о сегодняшних объявлениях, связанных с безопасностью, соответствием требованиям и управляемостью, см. в разделах Обновления функций безопасности, администрирования и миграции SharePoint и Новое решение для управления записями и обновления функций машинного обучения для соответствия требованиям — скоро в Microsoft 365.

Вдохновение и следующие шаги

Именно вы — ваши успехи, истории, вопросы и пожелания — вдохновляете нас на инновации и определяете стратегические линии, о которых мы говорили сегодня. Наша команда внимательно изучает ваши мнения, чтобы создать возможности, которые, в свою очередь, вдохновят вас и помогут преобразовать корпоративную среду в действительно гибкое и интеллектуальное рабочее пространство. По крайней мере, мы на это надеемся.

Следите за конференцией SharePoint Virtual Summit, которая начнется 21 мая 2019 г. в 12.00 по тихоокеанскому времени, и делитесь своими мнениями. Надеюсь встретиться с вами на Ignite 2019, на которой — как бы фантастично это ни звучало — мы представим еще больше замечательных инноваций. А пока я приглашаю вас подписаться на наши новые ежемесячные новости — это самый удобный способ следить за объявлениями, руководствами и советами о совместной работе и взаимодействии в Microsoft 365.

Тем, кто хочет знать больше, рекомендую следующие ресурсы.

Обратите внимание: наборы функций и возможностей, описанные в этих публикациях, могут меняться в зависимости от конкретной страны или региона. Подробные сведения об интересующих вас продуктах, предлагаемых в вашей стране или регионе, см в разделе Microsoft 365, Office 365, Windows 10 или Enterprise Mobility + Security.
В тексте содержатся ссылки на контент, который может быть недоступен на вашем языке.