Мало какая компания сегодня не пользуется облачными хранилищами. Согласно результатам недавнего исследования, более половины опрошенных руководителей предприятий считают облачные технологии одним из важнейших факторов успеха своего бизнеса и активно в них инвестируют, причем суммы этих инвестиций нередко составляют половину всего ИТ-бюджета компании. Существует множество различных решений на основе облака, но одни из самых популярных — это онлайн-хранилища с возможностями совместной работы. Они помогают оптимизировать передачу файлов, данных и вложений, обмен сообщениями и заметками между группами и отдельными сотрудниками.
Стоит ли удивляться ошеломляющей популярности облачных хранилищ файлов, учитывая, что они обеспечивают свободный доступ к распространенным инструментам для общения, создания контента и совместной работы над ним, а также поддерживают самые разные платформы: ПК и компьютеры Mac, устройства с iOS, Android и Windows. У онлайн-хранилищ множество преимуществ — перечислим лишь некоторые из них:
- Управление документами и совместный доступ к ним. Работайте над одним файлом параллельно с несколькими коллегами в реальном времени на любых устройствах и в любое время. В онлайн-хранилищах удобно добавлять и упорядочивать файлы, контролировать доступ к ним и синхронизировать их с ПК или компьютером Mac.
- Совместная работа в реальном времени. Легко открывайте документы для коллег, клиентов или внешних партнеров и вместе работайте над файлами в знакомых и любимых приложениях. Так вы сможете вместе отредактировать документ в реальном времени, не пересылая туда-сюда письма с разными версиями, в которых так легко запутаться.
- Продуктивные онлайн конференции. Организовывайте собрания или присоединяйтесь к ним, устраивайте аудио- и видеоконференции, показывайте свой экран и записывайте трансляции — и все это на любых устройствах, где бы вы ни были. На собраниях можно демонстрировать всем участникам любые материалы, от видеороликов до презентаций для руководства, как если бы ваши собеседники были с вами в одном помещении. Большинство решений также позволяют хранить полные записи собраний.
Но как же насчет безопасности? Сам факт хранения файлов в сети вызывает понятные опасения — хотя вместе с тем кристально ясно, что онлайн-хранилища уже успели стать одним из важнейших бизнес-инструментов. И это понятно: они гибкие и экономичные, они стимулируют сотрудничество между сотрудниками и повышают производительность труда. Тем не менее определенный риск для безопасности данных существует всегда, где бы они ни хранились — в локальной сети или на сторонних серверах.
К счастью, поставщики облачных решений хорошо это понимают и активно инвестируют в разработки, призванные защитить ваши данные, — факт, который уже успели оценить многие компании. Не так давно одним из главных препятствий, не дававших предприятиям полностью перейти на облачные хранилища файлов, были именно сомнения в их безопасности. Но облачные технологии активно развиваются и совершенствуются, а скептики на практике убеждаются, что тревожились напрасно. Согласно результатам недавних опросов, пункт “защищенность облачных технологий” заметно сдал позиции в списке основных угроз для информационной безопасности. Немалую роль в этом сыграли такие новые возможности, как шифрование файлов и расширенные функции защиты от потери данных: они успешно выявляют конфиденциальную информацию, отслеживают действия с ней и при необходимости задействуют защитные меры. Кроме того, лучшие облачные хранилища файлов также соответствуют мировым и отраслевым стандартам: ISO 27001, требованиям HIPAA и другим.
Открытое общение, комфортное и продуктивное сотрудничество по сети, удобное и безопасное облако, полный контроль над конфиденциальностью данных и соблюдением правовых требований — мало кто станет оспаривать эти преимущества облачных технологий и онлайн-хранилищ файлов. Узнайте, как поставить их на службу вашей компании и сотрудникам: обезопасьте свои данные и откройте для себя новые возможности.
<!–
Check out the latest Forbes report on the revolution in teaming. Is your organization millennial friendly, take the quiz!
–>
Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.