Пять навыков управления временем, которые помогут вам тратить меньше усилий на выполнение задач

Встречи с поставщиками, клиентами, собственными сотрудниками и нескончаемый поток неотложных дел… Что и говорить, для современных предпринимателей эффективное управление временем — не прихоть, а необходимость. Если времени в обрез, то задачи имеют тенденцию ускользать от вашего внимания, отходить на второй план или просто забываться, что, конечно, не идет на пользу бизнесу, а растущий уровень стресса может вызвать проблемы уже не рабочего, а чисто личного характера.

Увы, панацей для занятых бизнесменов еще не придумано, как и абсолютно универсальных подходов к эффективному управлению временем. Однако правильно подобранное программное обеспечение для тайм-менеджмента, которое можно легко настроить в соответствии с нуждами вашей организации, поможет вам работать максимально продуктивно, причем не от случая к случаю, а постоянно. Вот только несколько аспектов, с которыми вам поможет вышеуказанное ПО (согласно мнению множества предпринимателей).

  1. Выставление счетов-фактур. Выберите для себя решение, позволяющее выставлять цифровые счета и хранить все данные в облаке, — вы сможете не только работать быстрее, но и расчистите немного ценного пространства у себя в офисе. Простой и мгновенный доступ к файлам с любого устройства позволит вам оперативно вносить изменения, вести счета и проверять ваши записи, где бы вы ни находились. И еще один дополнительный бонус: выставление счетов-фактур через Интернет существенно сократит ваши почтовые расходы и затраты на бумагу и ручки. В итоге стоимость процедуры выставления счетов-фактур уменьшится примерно на треть.
  2. Планирование. Чем прокачивать ваши навыки управления временем, в очередной раз переделывая расписание, используйте новейшее программное обеспечение, чтобы упростить процедуру резервирования. Функциональный инструмент для планирования собраний или встреч с клиентами и сотрудниками поможет вам держать перед глазами всю картину в целом, чтобы максимально эффективно использовать не только свое, но и чужое время. Кстати, программы-планировщики подходят не только для внутреннего использования. Это еще и отличный инструмент для клиентов, благодаря которому они смогут лучше планировать свое время и с комфортом назначать встречи с вами или вашим представителем через мобильное приложение, даже находясь на выезде или в командировке. Поверьте, вам станет гораздо проще жить и работать, если у вас будет единая платформа, позволяющая следить за многочисленными расписаниями и быстро изменять и обновлять представленную в них информацию.

Обеспечьте быстрый старт своему предприятию с помощью экспресс-курса по Microsoft 365

Обеспечьте ежедневную производительность своего коллектива, из любой точки мира, с помощью Microsoft 365.

Подробнее
  1. Слежение за пробегом. Цифровые средства слежения за пробегом помогут вам более эффективно вести и хранить записи, а также предоставлять сведения о пробеге, где бы вы при этом ни находились. Цифровые журналы, которые вы можете легко просмотреть и отредактировать с помощью программы, настроенной с учетом ваших индивидуальных потребностей, тоже позволяют экономить время.
  2. Продвижение компании. Правильно выбранное программное обеспечение станет незаменимым помощником в нескончаемом квесте под названием “выделиться на фоне конкурентов и привлечь внимание клиентов”. Найдите решение, которое позволит вам публиковать в Интернете сведения о вашей компании и обновлять их сразу на всех страницах, на которых они присутствуют. И тогда ваша бизнес-информация всегда будет актуальной, а вы сможете уделять больше времени разработке продуктов и услуг или вашим клиентам. Если решение обеспечивает единую точку доступа ко всей важнейшей информации, то вы сможете без труда выявлять неоплаченные счета-фактуры или неотправленные маркетинговые материалы и следить за расписанием встреч с клиентами. Помимо этого, вы будете получать информацию о просмотрах ваших веб-страниц, а также подсказки о предлагаемых действиях и уведомления о том, что происходит в ваших приложениях.
  3. Упорядочивание контактов. Интеграция деловых контактов с приложением для управления временем, которое всегда будет у вас под рукой, — это отличная идея, ведь тогда вы никогда не потеряете связь с важными клиентами, поставщиками или сотрудниками. Выбирая решение, позволяющее делегировать задачи, договариваться о поставках и вести переговоры с клиентами из любой точки мира, вы безусловно вступаете на путь, ведущий к успеху.

Управление временем для предпринимателя может стать решающим фактором, отделяющим успех от провала, заключенную сделку от несостоявшейся, а использованную возможность от упущенной. Вот почему так важно и нужно правильно выбрать решение для управления времени, которое позволит вам делать гораздо больше, чем просто просматривать и публиковать свой рабочий календарь. Подберите для себя единую многофункциональную платформу, в которой найдется место всему: выставлению счетов, планированию, календарям и контактам, в которой вы сможете объявлять о своем присутствии в сети и работать гораздо быстрее и продуктивнее не только в офисе, но и в пути, причем практически с любого устройства. Такое решение поможет вам не просто успешно справляться с рутинными задачами, но более эффективно вести бизнес: следить за ходом выполнения проектов, запросов и задач. Оно избавит вас от нервного напряжения, чтобы вы могли в полной мере насладиться плодами ваших усилий.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Продуктивность

Пять способов повысить продуктивность с помощью интегрированных веб-приложений календаря

Подробнее
Продуктивность

Повышение эффективности собраний с помощью цифровых досок

Подробнее
Продуктивность

5 способов повысить вовлеченность сотрудников на собраниях с помощью опросов

Подробнее
Продуктивность

5 способов обеспечить совместную работу удаленных сотрудников

Подробнее

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.