5 способов облачного хостинга электронной почты — необходимость для вашего бизнеса

Когда вы занимаетесь бизнесом, ваши “часы работы” становятся круглосуточными. Постоянная занятость бизнесом часто является желаемой проблемой, но она также может привести к тому, что у вас сузится кругозор, и вы можете упустить, как новые способы ведения дел могут сэкономить ваше время и деньги.

Облачный почтовый хостинг является отличным примером того, как компании любого размера могут воспользоваться новейшими технологиями. Хотя облачные почтовые сервисы были доступны в течение нескольких лет, обзор CompTIA за 2018 год подтвердил, что 45% предприятий малого и среднего бизнеса используют услуги облачного хостинга электронной почты, а 28% из них используют электронную почту в форме SaaS (программное обеспечение как услуга). Это означает, что почти 30% компаний не используют то, что могут предложить им облачные почтовые сервисы.

Что такое облачная электронная почта?

Облачная электронная почта предлагает вам надежные средства для электронной почты и дает вам доступ к ним через Интернет. В облачном почтовом хостинге поставщик услуг обслуживает ваш клиентский почтовый сервис, который выглядит как любой другой облачный сервис, уже используемый вами. Подумайте о сервисе потокового видео, за который вы платите, но вместо этого он разработан, чтобы помочь вам общаться и вести свой бизнес.

Помимо предоставления вам инструментов, необходимых для получения, отправки и хранения сообщений электронной почты, поставщик услуг обеспечивает также необходимую безопасность, технологии и обслуживание. Вы просто используете их сервис для размещения вашей почтовой системы.

Пять основных причин использовать облачные почтовые сервисы

Вот некоторые из основных причин выбрать облачные почтовые сервисы, а не традиционный локальный почтовый сервер.

  • Удобство: Облачный почтовый хостинг предоставляет доступ к вашим сообщениям через любое подключенное устройство. Пока у вас есть доступ в Интернет и подключенное устройство, вы можете заниматься бизнесом.
  • Стоимость: Локальный почтовый сервер может показаться экономически эффективным способом получения необходимых вам услуг, но когда вы посмотрите на процесс в целом, вы поймете, насколько это дорого. Вы должны не только учитывать стоимость самого сервера, но также и приобретение операционной системы и почтовой платформы, а также стойки для нее, кроме того, надо будет платить за электричество, охлаждение и персонал для поддержки.
  • Обновление системы обеспечения безопасности: Большинство крупных провайдеров электронной почты сделали безопасность работы в облаке своим основным приоритетом. Имея самые современные инструменты, команду экспертов по безопасности и детально разработанные процедуры для защиты своих клиентов, они обеспечат гораздо большую защищенность облачного почтового хостинга, чем когда вы полагаетесь на одного из своих сотрудников, чтобы поддерживать свой почтовый сервер в обновленном состоянии.
  • Масштабируемость: Когда ваша компания начнет быстро расти, облачный сервис электронной почты означает, что вам не придется беспокоиться о правильном масштабировании вашего центра обработки данных. Об этом позаботится ваш провайдер. Это даст вашей команде больше времени, чтобы сосредоточиться на поддержании качества во время быстрого роста.
  • Более простое аварийное восстановление: Если ваш почтовый сервер заражен вирусом или полностью перестал работать, восстановление потерянных данных может быть затруднено. Иногда их невозможно восстановить. Облачная платформа электронной почты имеет встроенное дублирование. Это означает, что вы можете быстро и легко восстановить ваши сообщения, контакты и любые данные, хранящиеся в вашей почтовой системе.

Облачная электронная почта = больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что важно

Вы и все в вашей компании уже и так достаточно заняты. Вам больше не нужно управлять еще и почтовым сервером. Современные облачные решения хостинга помогут вам сэкономить деньги, повысить безопасность и высвободить больше времени для того, чтобы сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Технологии для бизнеса

Бесплатные телеконференции не означают, что вы должны принести в жертву качество связи

Подробнее
Технологии для бизнеса

3 варианта использования решений для организации видеоконференций с целью оптимизации бизнеса

Подробнее
Технологии для бизнеса

Служба электронной почты должна подходить для вашего бизнеса

Подробнее

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.