5 способов повысить вовлеченность сотрудников на собраниях с помощью опросов

За прошедший год онлайн-собрания стали неотъемлемой и важнейшей частью работы, позволив командам оставаться на связи. Однако для многих сотрудников собрания по сети превратились в скучную рутину. Онлайн-опросы помогают сделать встречи и события более динамичными, позволяя вам взаимодействовать с сотрудниками и собирать ценную обратную связь, полезную для вашего бизнеса. Вы можете использовать ряд бесплатных инструментов для создания опросов с популярными решениями для бизнеса, включая видеоконференции и продукты Microsoft 365. Сделайте собрания по-настоящему эффективными с помощью наших советов по использованию опросов.

1. Цель опроса должна быть ясной и понятной.

Опросы в реальном времени можно использовать, чтобы запланировать собрание, начать беседу или просто разнообразить длинную презентацию. Прежде чем создавать опрос, поймите, что именно вы хотите узнать у аудитории. Например:

  • Получить отзывы сразу после объявления о каком-то крупном событии.
  • Определить темы, которые необходимо затронуть на следующих собраниях.
  • Растопить лед во время знакомства с новыми сотрудниками.

2. Пишите вопросы так, чтобы ваша аудитория была готова ответить на них перед всеми.

Результаты опросов ценны только тогда, когда ваши сотрудники отвечают честно. Следуйте советам ниже, чтобы понять, как составлять вопросы, на которые будут готовы ответить все.

  • Если тема слишком личная или деликатная, возможно, опрос стоит сделать анонимным.
  • Вопросы должны быть понятными и конкретными.
  • Используйте нейтральный язык, который не покажется неуважительным или осуждающим.

В некоторых онлайн-инструментах для опросов можно создавать вопросы с открытым ответом и отображать результаты в облаке слов. Это позволяет увидеть реакции аудитории на объявление, в том числе самые популярные, и затем обсудить их с коллегами.

Рекомендуется также планировать, когда какой опрос появится во время собрания, как долго он будет доступен и когда вы поделитесь результатами. Наши советы:

  • Назначайте ответственного, который будет публиковать и закрывать опрос, а также управлять им.
  • Определите, в какие моменты собрания должны появляться вопросы.
  • Публикуйте более простые и личные вопросы во время собраний, чтобы стимулировать обсуждение.

3. Протестируйте опрос на своей платформе для собраний до начала события.

С помощью бесплатных онлайн-инструментов вы можете создавать опросы разной степени сложности. Проведение тестового опроса позволит проверить, правильно ли работает инструмент с вашей программой для проведения собраний и удовлетворяет ли вас результат. Критерии оценки должны включать:

  • Было ли вам легко подготовить, запустить и закрыть опрос в нужное время?
  • Была ли задержка во времени между публикацией опроса и его отображением для аудитории?
  • Был ли опрос по вашей теме или отвлекал от нее?
  • Было ли вашей тестовой аудитории легко работать с опросом?
  • Правильно ли отображались результаты?

4. Делитесь результатами опроса с аудиторией в реальном времени.

Обычно людям очень любопытно узнать результаты и проверить, совпадает ли их мнение с большинством. Поделитесь результатами опроса во время собрания, чтобы мотивировать людей к участию в последующих опросах и сделать перерыв, если обсуждение затянулось. Кроме того, если вы поделитесь результатами сразу же, ваши сотрудники поймут, что их слушают и опрашивают не просто так.

Как отвечать на опрос во время собрания по сети.

 

5. Используйте результаты, чтобы определить сферы, которые можно улучшить.

Онлайн-опросы будут полезны, только если вы преобразуете данные в действия. Вникните в аналитику и обратите внимание на тренды, чтобы увидеть, с какими сферами все в порядке, а какие требуется улучшить. Затем составьте план и определите, как вы можете использовать обратную связь ваших сотрудников. В положительных отзывах можно найти идеи наград для сотрудников, командных событий или будущих бизнес-стратегий. Кроме того, результаты могут помочь составить дорожную карту улучшений условий работы сотрудников, благодаря чему можно снизить текучку.

Заключение

Используйте разнообразные бесплатные инструменты для создания онлайн-опросов во время собраний, чтобы собирать ценную обратную связь от своих коллег. Прежде чем начать опрос, выделите время на то, чтобы продумать цели опроса, разработать соответствующие вопросы, а также протестировать инструмент до начала собрания. Эти действия могут принести большую пользу вашему бизнесу в перспективе.

Получите Microsoft Teams бесплатно

Да, абсолютно бесплатно. Ровно 0 ₽. Работайте вместе, используя чат, средства общего доступа к файлам и видеовызовы.

Бесплатная пробная версия

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Продуктивность

Пять способов повысить продуктивность с помощью интегрированных веб-приложений календаря

Подробнее
Продуктивность

Повышение эффективности собраний с помощью цифровых досок

Подробнее
Продуктивность

5 способов обеспечить совместную работу удаленных сотрудников

Подробнее

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.