Правила комфортной работы из дома

Вы работаете удаленно на постоянной основе или просто доделываете проекты дома или в пути? Так делают многие. Согласно отчету Global Workplace Analytics, количество людей, работающих из дома (без учета самозанятых), с 2005 года увеличилось на 103 процента и продолжает расти. Около 3,7 млн сотрудников работают из дома по меньшей мере половину всего рабочего времени. Удаленная работа предлагает множество преимуществ: работники получают определенную свободу действий и лучший баланс между работой и личной жизнью, а работодатели экономят средства и имеют в своем распоряжении расширенный кадровый резерв. Познакомьтесь с правилами работы из дома, которые позволят вам чувствовать себе еще более комфортно, чем в офисе, и успешно выполнять рабочие задачи.

Вот пять способов сделать работу из дома эффективной:

1. Обменивайтесь мгновенными сообщениями. Обмен мгновенными сообщениями предоставляет два преимущества. Во-первых, коллеги могут быстро связаться с удаленными сотрудниками, где бы они ни находились. Кроме того, удаленные сотрудники никогда не будут чувствовать себя в одиночестве. Многочисленные исследования на тему удаленной работы показали, что живой характер мгновенных сообщений усиливает эффект присутствия, принадлежности и эмоционального благополучия. Согласно другим исследованиям, использование смайликов привело к увеличению вовлеченности и сделало общение более гармоничным, а глобальные виртуальные команды, взаимодействовавшие в цифровой среде с использованием социальных и развлекательных элементов, эффективнее работали вместе и выстроили лучшие взаимоотношения. Программное обеспечение, такое как Microsoft Office 365, позволяет обмениваться мгновенными сообщениями через Skype для бизнеса и общаться в режиме реального времени с использованием смайликов. Это менее формальный и более интерактивный способ взаимодействия, и он быстрее, чем телефонный разговор.

2. Плохой доступ к Интернету? Используйте мобильное устройство. В зависимости от того, где вы живете, доступ к Интернету может быть нестабильным. Около 55 процентов семей в США пользуются только одним провайдером, который предлагает доступ к Интернету со скоростью 25 Мбит/с. По мнению Федеральной комиссии по связи США эта скорость является минимально необходимой для доступа к самым современным онлайн-приложениям. И хотя около 75 процентов семей по-прежнему используют DSL, кабельное или оптоволоконное соединение для доступа к Интернету, число мобильных сотрудников растет. По данным Бюро переписи США число пользователей Интернета всего за несколько лет снизилось с 82 процентов, а число пользователей мобильных устройств выросло с 10 до 20 процентов за тот же период. К счастью, хот-споты Wi-Fi и тарифные планы с широкополосным доступом к Интернету сделали мобильные трудовые ресурсы реальностью. Добавьте к этому тот факт, что новейшие инструменты производительности теперь доступны на мобильных устройствах. К ним относятся офисные приложения, которые позволяют создавать и редактировать документы, а также настраивать общий доступ к ним на ПК или Mac, а также на устройствах с Windows, iOS и Android. Если качество доступа к Интернету не отвечает вашим потребностям, всегда можно воспользоваться мобильным устройством.
3. Проявляйте гибкость. Но умейте остановиться в нужный момент. Счастливый удаленный сотрудник знает, когда нужно закончить рабочий день. Похоже, что об этом знает и современное поколение работников. Недавнее исследование Deloitte показало, что поколение двухтысячных отлично понимает важность хорошего баланса между работой и личной жизнью. Для них это главный приоритет при выборе работодателя, а гибкость (например, возможность работать удаленно) идет на втором месте. Если подумать, обычные работники не обязаны возвращаться в офис, чтобы отвечать на звонки или проводить встречи. Прелесть работы из дома заключается в гибкости, которую она предлагает. Например, можно забрать своих детей из школы или отправиться в спортзал во время рабочего дня. Эти часы можно отработать позже, но никто не обязывает вас работать круглосуточно и без выходных. Выполните несколько обязательных действий по окончании рабочего дня — например, отключите домашний телефон и закройте рабочую электронную почту. Конечно, у всех есть дни, когда приходится работать сверхурочно. Но это должно стать исключением, а не правилом.
4. Социализируйтесь. Не все дела делаются в офисе. Время от времени встречайтесь с коллегами за обедом или вместе пейте кофе. Так вы сможете не только оставаться в курсе дел и быть на виду, но и наладить взаимоотношения с теми, кто работает в компании. Исследование, опубликованное в 2015 году в журнале Human Performance, показало, что совместный прием пищи помогает создать сплоченную рабочую команду и установить дружеские отношения, позволяя при этом расслабиться и пообщаться в неформальной обстановке.
5. Используйте все возможности программного обеспечения, доступного в компании. Такие продукты, как Office 365, Skype для бизнеса, SharePoint и Windows Phone, помогли создать более продуктивную среду при работе из дома. Хорошее программное обеспечение поможет вам максимально эффективно взаимодействовать с вашими командами в режиме реального времени с помощью конференций, обмена мгновенными сообщениями, видео и общего доступа, а также воспользоваться расширенными средствами обеспечения безопасности и соответствия требованиям, интерактивными отчетами, удобными панелями мониторинга и убедительной визуализацией данных.

Раньше удаленная работа был для многих лишь дополнением к полному рабочему дню. Сейчас все больше и больше людей используют ее в качестве замены пребыванию в офисе. Популярность удаленной работы продолжает расти. Около 55 процентов выпускников высших учебных заведений заявили, что имеют опыт удаленной работы. Вот почему как никогда важно иметь правильные инструменты, которые сделают работу из дома комфортной, продуктивной и успешной.