Полезные советы по выбору программы для презентаций

Изображение стоит тысячи слов. Самые запоминающиеся презентации не только содержат важный контент, но и обладают визуальной привлекательностью. Хорошая программа для презентаций должна добавлять в ваши презентации или видеоконференции яркие визуальные эффекты, позволяющие раскрыть уникальные возможности сторителлинга, которые увлекут аудиторию при выступлении как перед клиентами, так и перед коллегами.

По данным последнего опроса 70 % сотрудников в США считают, что навыки презентации оказывают решающее влияние на успех в работе. Однако согласно этому же опросу такие навыки не находятся на должном уровне, и почти половина опрошенных (46 %) признались, что они дремлют и скучают во время рабочих собраний и презентаций. Чтобы создать убедительную презентацию, сначала необходимо понять, что может программа для презентаций. Современные инструменты и функции для дизайна открывают впечатляющие возможности. Вот шесть функций, которые должны служить критерием при выборе программы и которые помогут вам увлечь аудиторию и создать профессиональный дизайн:

Расширенные функции

Будущее безгранично, когда речь идет о расширенных возможностях программ для презентаций. Выбирайте такую программу, которая позволит вам задавать вопросы, связанные с вашей презентацией. Например, если вы хотите добавить определенные изображения или анимацию, такие функции будут предлагать ряд дополнительных параметров, доступных в раскрывающемся списке.

Инструменты смарт-поиска

Хотите добавить в свою презентацию больше информации? Ищите надежные инструменты, которые станут источником дополнительного вдохновения. Например, не закрывая свою презентацию, вы можете просто выделить и щелкнуть ключевое слово, чтобы запустить поиск в Интернете и Википедии. Такие функции не только полезны, но и позволяют сэкономить время.

Возможности для проведения интернет-конференций

Интернет-конференции эффективны не только в экономическом плане: они позволяют сэкономить время при проведении презентаций. Убедитесь, что ваши средства организации интернет-конференций могут интегрироваться с программой для создания презентаций.

Соавторство в реальном времени

Хотите открыть доступ к своей презентации, чтобы коллеги или аудитория могли оставлять комментарии и задавать вопросы? Загрузите презентацию в систему общего доступа к файлам. Ищите функции, которые позволят открыть доступ к вашему проекту, в таких популярных инструментах для совместной работы, как SharePoint, OneDrive или OneDrive для бизнеса. Это позволит вам приглашать людей к совместной работе над проектом, устанавливая разные уровни доступа к вашей презентации.

Интересные переходы

Сотрудники, которые тратят львиную долю рабочего времени на собрания и просмотр презентаций (таких почти треть), легко теряют концентрацию. Для успеха любой презентации очень важно наличие переходов между слайдами, которые приковывают к себе внимание. Выбирайте программу для создания слайдов, которая предлагает функции привлекательных переходов, например использование анимации для появления и исчезновения объектов в кадре. Отличить привлекательную презентацию от обычной может переход с трансформацией.

Визуальное единообразие

Хотя новейшие программы для создания презентаций предлагают неведомые прежде инновационные функции дизайна, основные принципы качественной презентации остаются прежними:

  • Используйте текст размером не менее 25.
  • Используйте единообразный тип и толщину шрифтов.
  • Не перегружайте презентацию — чем меньше, тем лучше. Не размещайте на слайде больше 10 строк.
  • Используйте единый фон, обеспечивающий оптимальный цветовой контраст и четкость текста.
  • Увеличивайте изображения до максимально возможных размеров.

Чтобы узнать обо всех функциях вашей программы для создания презентаций, посетите страницу приложения Microsoft PowerPoint и начните создавать незабываемые презентации, которые наверняка захватят внимание вашей аудитории.

Сведения об авторе

Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Business Tips

Как эффективно проводить собрания по сети

Подробнее
Business Tips

Охрана окружающей среды за счет работы на дому

Подробнее
Business Tips

Советы по повышению эффективности онлайн конференций

Подробнее

Центр роста не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.