Чтобы удачно провести крупномасштабную корпоративную виртуальную презентацию, нужно знать ряд важных особенностей — и, конечно же, подобрать правильную программу для виртуальных собраний. Итак, какие же факторы следует учитывать при подготовке виртуальной презентации?
Определите, какого типа решения для виртуальных собраний вам требуются
Прежде всего, нужно понять, стоит ли проводить многолюдные виртуальные собрания. Быть может, выгоднее ограничиться более скромными возможностями. (В конце концов, у вашего ИТ-отдела и так много работы, зачем его перегружать?)
Если же вам нужны масштабные решения, чтобы подобрать наиболее удачный вариант, необходимо учесть некоторые технические аспекты, такие как характеристики конференц-зала и пропускная способность при трансляции.
Выбор помещения для проведения презентации
Ваше помещение должно удовлетворять ряду технических требований, в частности:
- качественное подключение к Интернету или Wi-Fi;
- компьютеры с необходимым периферийным оборудованием (веб-камерами и т. д.);
- ПО последних версий (чтобы, например, операционная система вдруг не решила обновиться за минуту до трансляции);
- достаточное число розеток и прочих подключений;
- достаточное пространство для персонала, камер и оборудования (так, на трансляции обязательно должен присутствовать ИТ-специалист на случай непредвиденных проблем).
Пропускная способность
Ваше подключение к Интернету должно обеспечивать достаточную пропускную способность для вещания в высокой четкости. Обязательно проверьте его за пару недель до события и в день презентации. Это важно и для ведения трансляции, и для потоковой передачи видео. Смогут ли ваши сотрудники следить за презентацией онлайн, не слишком ли медленно будут работать их устройства? Может ли ваша сеть поддерживать несколько масштабных параллельных сеансов или лучше прибегнуть к программному решению для распространения мультимедиа? Разумеется, вы никак не можете повлиять на пропускную способность сетей посторонних зрителей, но в ваших силах обеспечить достаточно мощное подключение к Интернету для проведения виртуальной презентации.
Другие важные аспекты
Есть еще несколько факторов, от которых зависит успех вашей крупномасштабной презентации онлайн. Они могут и не входить в сферу ответственности ИТ-отдела, но тем не менее зачастую имеют критическое значение.
- Качество камеры. Используйте хорошую веб-камеру или видеокамеру, поддерживающую съемку в HD.
- Качество звука. Тщательно выставьте звук, иначе колебания громкости будут отвлекать и раздражать слушателей. Ваши ИТ-специалисты могут подобрать вам хороший микрофон и проследить за тем, чтобы остальная техника в помещении не создавала помех.
Внимание, мотор, начали!
Виртуальные презентации онлайн отлично подходят для связи с широкой аудиторией в разных уголках мира. Но они должны быть качественными, иначе компания не улучшит, а уронит свой имидж. Удобная и безопасная программа для презентаций онлайн Трансляция собраний Skype поддерживает трансляции на 10 000 человек и обладает двумя важнейшими преимуществами: простотой и качеством вещания. А прямая трансляция профессионального качества — это верный способ укрепить свою репутацию и привлечь внимание целевой аудитории. <!–For additional insights on how to effectively and efficiently create the best possible meetings for your organization, check out “The Ultimate Meeting Guide.”–>
Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.