Когда команда вынуждена тратить время на поиск ресурсов, ожидание коллег или попытки объединить информацию из разных программ или устройств, возникает риск не справиться в отведенное время. Члены команды торопятся, стремясь уложиться в сроки, а это практически исключает творческий подход к работе.
Но разве работа в команде не предполагает большей эффективности? Идея заключается именно в этом, но вы, наверное, замечали, что так получается не всегда. Вы наверняка бывали в подобной ситуации: “У кого последний вариант анализа рынка? Я знаю, что его обновляли, почему у меня материалы месячной давности?” Или такой: “Данных по бюджету нет очень долго; мы выбиваемся из графика!” Мы услышали вас и создали Microsoft Teams, рабочую среду в Office 365 на основе чата, которая позволит вам раскрыть весь творческий потенциал совместной работы и найти путь к повышению эффективности.
Быстро находите все, что ищете
Больше всего времени сотрудники тратят на поиск контента, инструментов, контактов и переписки. Представьте, насколько эффективней можно было бы работать, если бы все необходимое постоянно находилось под рукой — прямо в Office 365. В Microsoft Teams используются мощные интегрированные функции поиска и встроенный доступ к SharePoint, OneNote и Планировщику, поэтому члены команды могут практически моментально находить все, что им нужно. Так как каждый документ, доступный в Microsoft Teams, хранится в облаке, члены команды всегда работают с последней версией — ее не надо искать.
Получайте обратную связь
Члены команды часто вынуждены тратить время на ожидание обратной связи и согласование материалов для продолжения работы над проектом. Они пытаются устроить конференции, но организационная суета съедает время. Даже если им, наконец, удается организовать конференцию, отредактировать документы и разослать исправленные версии, они вновь вынуждены ждать согласования. Все сразу меняется, когда можно быстро начать групповой или индивидуальный чат либо онлайн-собрание с руководителями, совместно внести изменения в общие файлы и сразу согласовать их. Интегрированные уведомления и параллельный чат при просмотре материалов позволяют моментально редактировать документы и формировать окончательные версии.
Размещайте нужную информацию в Microsoft Teams
Члены команды могут наполнить рабочую среду специальным контентом и приложениями, которые нужны им ежедневно. Например, они могут добавлять в Microsoft Teams вкладки, такие как документ Word или панель мониторинга Power BI, чтобы обеспечить быстрый доступ к нужной информации или быстро выполнять действия с ботами. С помощью таких приложений, как Jira или Trello, можно перенести соответствующую информацию в центр совместной работы.
При этом в Microsoft Teams есть встроенные функции обеспечения безопасности и соответствия требованиям, включая шифрование данных и многофакторную аутентификацию для усиленной защиты удостоверений.
А теперь о главном в командной работе
Microsoft Teams позволяет полностью раскрыть потенциал совместной работы: благодаря удобному доступу к информации хорошие идеи превращаются в исключительные. Внедрите культуру сотрудничества и оцените возможные результаты:
- Генерирование новых идей.
- Ускорение выхода на рынок.
- Создание высококачественных и привлекательных продуктов.
<!–
Get our free eBook and learn how to unblock workplace collaboration
–>
Задача команды Центра роста — помочь вам начать собственный бизнес, успешно управлять им и развивать его.