Как выбрать лучшую методологию Agile для вашего проекта

В сегодняшней сложной бизнес-среде отслеживание всех динамичных компонентов даже небольшого бизнеса может быть затруднено. Но Agile методология — это подход к управлению проектами, который позволяет вашей команде сосредоточиться на достижении бизнес-целей.

Что такое Agile методология в управлении проектами?

Agile метод — это процесс управления, который дает вам и вашей команде возможность реагировать на постоянно меняющийся характер бизнеса. Он использует итеративные рабочие последовательности, известные также как спринты.

В основе любого Agile управления проектами лежит работа. Постоянное внимание к проекту позволяет командам регулярно думать о текущих потребностях и корректировать курс по мере необходимости. Следование стилю Agile также помогает создать более эффективную, устойчивую и благоприятную среду, которая облегчит каждому работу по достижению лучших результатов.

Но, как и все остальное, Agile не гарантирует универсального пути к успеху. В Agile есть варианты, поэтому давайте взглянем на две популярные методологии, Scrum и Kanban, чтобы вы могли решить, какая из них лучше подходит для вашей команды. Кроме того, мы рассмотрим гибридный подход к управлению проектами, в котором Agile сочетается с Waterfall (это другой, в целом более структурированный подход, чем Agile).

Использование Agile Scrum

Agile Scrum работает для проектов, которые подходят для спринтов продолжительностью в одну-две недели. Методология Agile Scrum дает вам и вашей команде возможность разделять обязанности между участниками на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Команды Scrum, как правило, небольшие, с тремя стандартными ролями:

  • Владелец продукта: Ключевая заинтересованная сторона проекта определяет видение проекта, управляет набором задач, выявляет зависимости, расставляет приоритеты, прогнозирует потребности клиента и выступает в качестве связующего звена между клиентом и командой.
  • Владелец Scrum / Руководитель проекта: руководит командой и организует встречи, отслеживает прогресс и устраняет любые препятствия для завершения работы.
  • Команда: отдельные участники или группа без формального лидера. Команда использует свой опыт и ресурсы для достижения целей проекта.

Методология Agile Scrum быстра и проста, но она не годится для каждого работника или для каждого проекта. Давайте рассмотрим некоторые из ее плюсов и минусов:

Достоинства Agile Scrum

  • Постоянная обратная связь от клиента или заинтересованного лица помогает команде понять потребности и соответствующим образом скорректировать работу
  • Общая ответственность помогает командам выполнить больше за короткое время
  • Дает всем ответственность за результат, что сохраняет высокую мотивацию
  • Вопросы могут быть выявлены и решены во время ежедневных встреч
  • Быстрая разработка означает, что проекты могут быть быстро завершены

Недостатки Agile Scrum

  • Требуется квалифицированная, опытная и преданная команда
  • Жесткие сроки означают, что если кто-то заболеет или уйдет в середине проекта, вероятны задержки выполнения
  • Постоянные изменения могут привести к неконтролируемому росту рамок проекта и задержкам. · Планирование ежедневных встреч может быть трудным
  • Члены команды, имеющие несколько проектов, могут задерживать результаты по мере изменения их приоритетов.

Что такое Agile Kanban?

Тогда как Agile Scrum фокусируется на коротких временных рамках, методология Agile Kanban не имеет спринтов фиксированной длины. Это означает, что работа является непрерывной, также как и выпуск продукта.

Теоретически, доска Agile Kanban или доска задач не будут показывать временную шкалу проекта или задачи. Вместо этого она просто показать элемент и когда его работа над ним заканчивается. Выпуск может произойти без необходимости ждать определенного этапа.

Кроме того, заданные роли отсутствуют. Нет “владельца Kanban”, который определяет, чтобы все шло гладко. Вместо этого вся команда владеет доской, и они должны быть гибкими и способными адаптироваться к меняющимся приоритетам.

Благодаря более свободной структуре Kanban может способствовать развитию сотрудничества или создавать хаос. Очень важно иметь команду, участники которой общительны, целеустремленны и мотивированы. Просмотрите некоторые плюсы и минусы Kanban, прежде чем решить, подходит ли он вам.

Достоинства Agile Kanban

  • Доски Agile Kanban строго ограничивают объем выполняемой работы, что может помочь вашей команде сосредоточиться на том, что важно
  • Новые элементы могут быть добавлены, когда имеется возможность их принять (а не только когда все задачи выполнены)
  • Ежедневные встречи не требуются
  • Предоставляет членам команды возможность менять направление в случае необходимости, не влияя на общий график
  • Когда работа завершена, продукт можно выпустить, что позволяет непрерывное улучшение продукта

Недостатки Agile Kanban

  • Без установленных сроков члены команды могут не чувствовать срочности или необходимости выполнить задачу
  • Никто не отвечает за то, чтобы команда соответствовала общим целям и лучшим методам работы
  • Доски, не имеющие владельца, могут стать слишком сложными и устаревшими, что приведет к проблемам в разработке и путанице

Гибридный подход: Agile + Waterfall

Если ваш проект или стиль работы не вписывается в методологию Agile , вам может понадобиться добавить модель Waterfall. Методология Waterfall — это просто список этапов проекта, разбитых на линейные последовательные фазы. Каждый этап зависит от результатов предыдущего.

Сочетая эту традиционную методологию Waterfall с механизмами обратной связи, встроенными в управление Agile-проектами, вы можете выявлять проблемы во время разработки и быстро решать их. Некоторые сценарии, для которых следует использовать гибридный подход, включают:

1. У вас есть короткий проект с заданными результатами и фиксированным бюджетом. Сочетая структуру Waterfall со скоростью и командной работой, которыми отличается управление проектами Agile, такой подход позволяет разбить проект на более мелкие части, способствуя дальнейшему сотрудничеству между командой и клиентом / заинтересованным лицом, и, что наиболее важно, создать продукт, который будет соответствовать требованиям.

2. У вас есть проект, который включает широкий круг заинтересованных сторон, должен снижать риски и быть завершен в сжатые сроки. Хотя метод Agile отлично подходит для ограничения рисков и соблюдения сроков, решение Waterfall часто лучше всего применять для сбора информации и обратной связи от различных заинтересованных сторон, а с помощью гибридного решения вы можете легко использовать достоинства обоих подходов.

Достоинства гибридного подхода

  • Поскольку планирование основано на методологии Waterfall, команды могут получить ценную информацию о требованиях проекта и дать более точные оценки времени и затрат.
  • Работа выполняется в небольших итеративных сегментах, что облегчает адаптацию к меняющимся потребностям и требованиям.
  • Поощряется сотрудничество между командами и заинтересованными сторонами
  • Позволяет работать в условиях фиксированных сроков и бюджетов

Недостатки гибридного подхода

  • Может показаться лимитирующим для тех, кто привык к более гибкому подходу Agile
  • Команда должна быть привержена совместной работе
  • Требуется опытный руководитель проекта для определения и назначения спринтов
  • Слишком много заинтересованных сторон и изменений по ходу проекта могут привести к перерасходу бюджета и несоблюдению сроков.

Вывод: управление вашими проектами обязательно. Неважно, большая у вас команда или маленькая, огромный проект, который может занять месяцы, или что-то маленькое, что может занять всего неделю. От решений Scrum до досок Kanban и комбинированного подхода Agile + Waterfall, все методы управления Agile проектами дают вам гибкость в выборе того, что подходит для конкретного проекта, чтобы вы могли выполнять работу наилучшим образом..

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия в любой точке мира и в любое время.

Купить
Связанное содержимое
Продуктивность

Пять способов повысить продуктивность с помощью интегрированных веб-приложений календаря

Подробнее
Продуктивность

Повышение эффективности собраний с помощью цифровых досок

Подробнее
Продуктивность

5 способов повысить вовлеченность сотрудников на собраниях с помощью опросов

Подробнее
Продуктивность

5 способов обеспечить совместную работу удаленных сотрудников

Подробнее

Раздел "Бизнес-аналитика и идеи" не предоставляет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.